Outlook में एक संपर्क समूह (वितरण सूची) कैसे बनाएँ

आप Outlook में संपर्क समूह बना सकते हैं ताकि प्राप्तकर्ताओं के समूह को ईमेल भेजना बहुत आसान हो।

Outlook में आसानी से कई लोगों को मेल करें

जब आप सिर्फ एक नई दादी बन जाते हैं, तो एक बड़े लेबल के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं या एक पेड़ लगाने की कोशिश कर रहे एक प्राचीन उत्कीर्णन को मिला है, क्या आप जितना संभव हो उतने लोगों को बताना नहीं चाहते हैं?

संदेश प्राप्त करना, मेलिंग सूचियां यही हैं। आउटलुक में , ऐसी सूचियां (काफी उचित) हैं जिन्हें संपर्क समूह या "वितरण सूची" कहा जाता है। ऐसी आउटलुक वितरण सूची का उपयोग करके, आप आसानी से लोगों के समूह को एक ईमेल भेज सकते हैं।

सबसे पहले, आइए, आउटलुक में आसानी से मेलिंग सूची कैसे सेट करें, यह पता लगाएं (जो बिना कहने के चला जाता है)।

Outlook में एक वितरण सूची कैसे सेट करें

सूची ईमेल के लिए Outlook में एक संपर्क समूह सेट अप करने के लिए:

1. सुनिश्चित करें कि होम रिबन सक्रिय है और Outlook में विस्तारित है।
2. नए आइटम पर क्लिक करें।
3. दिखाई देने वाले मेनू से अधिक आइटम > संपर्क समूह का चयन करें।
   1. टिप्स : आप Ctrl + Shift + L भी दबा सकते हैं।
   2. आउटलुक के लोग अनुभाग में, होम रिबन में नया संपर्क समूह या नया आइटम > संपर्क समूह पर क्लिक करें।
4. नाम के तहत वितरण सूची का नाम टाइप करें:।
   1. सूची का नाम वह है जो आप सूची में संदेशों को संबोधित करने के लिए उपयोग करेंगे।
5. संपर्क समूह रिबन में सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें ।
   1. युक्ति : आप सदस्यों को तुरंत नए समूह में जोड़ सकते हैं; बस नीचे देखें।

सदस्यों को एक आउटलोक संपर्क समूह में जोड़ें

आउटलुक में वितरण सूची में पहले से ही अपने संपर्कों में लोगों को जोड़ने के लिए:

• Outlook लोगों में समूह को डबल-क्लिक करें यदि यह पहले से खुला नहीं है।
• संपर्क समूह रिबन टैब पर सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें।
• मेनू से Outlook संपर्कों से चुनें।
• वांछित पता पुस्तिका प्रविष्टि या प्रविष्टियों को खोजने के लिए खोज का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि समूह में जोड़े जाने वाले सभी संपर्क हाइलाइट किए गए हैं।
  • युक्ति : आप न केवल नामों और ईमेल पते के लिए खोज सकते हैं बल्कि कई प्राप्तकर्ताओं को एक साथ कई प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए भी खोज सकते हैं।
• सदस्यों -> पर क्लिक करें।

एक संपर्क समूह में अभी तक आपकी Outlook पता पुस्तिका में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए:

1. संपर्क समूह रिबन में सदस्य > नया ई-मेल संपर्क जोड़ें पर क्लिक करें।
2. प्रदर्शन नाम के तहत संपर्क के लिए एक नाम टाइप करें:।
   1. युक्ति : यदि आपके पास एक ईमेल पता है, तो आप ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, या "न्यूजलेटर प्राप्तकर्ता" जैसे कुछ।
3. ई-मेल पते के तहत समूह में जो ईमेल पता जोड़ना चाहते हैं उसे दर्ज करें:।
4. यदि आप पता पुस्तिका में व्यक्तिगत संपर्क के रूप में नया पता जोड़ने से Outlook को रोकना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि संपर्क में जोड़ें चेक नहीं किया गया है।
5. ठीक क्लिक करें।

किसी भी मामले में, वितरण सूची में परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें ।

Outlook 2003 और 2007 में एक वितरण सूची सेट अप करें

Outlook 2007 में मेलिंग सूची बनाने के लिए:

1. मेनू से फ़ाइल > नई > वितरण सूची का चयन करें।
   1. युक्ति : आप Ctrl + Shift + L (Think l ist) भी दबा सकते हैं।
2. नाम के तहत वांछित नाम टाइप करें:।
   1. सूची का नाम वह है जो आप सूची में संदेशों को संबोधित करने के लिए उपयोग करेंगे।
3. अब, आप नए जोड़ें ... का उपयोग कर नए सदस्यों को तुरंत जोड़ सकते हैं ... और सदस्यों का चयन करें ... बटन।
4. सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें ।

Outlook में एक संपर्क समूह कैसे साझा करें

एक बार जब आप Outlook में वितरण सूची बना लेते हैं, तो दूसरों को एक ही समूह को फिर से सेट अप करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाए, आप किसी भी संपर्क समूह को दूसरों के उपयोग के लिए अपनी सामग्री भेजकर साझा कर सकते हैं।

ईमेल द्वारा Outlook संपर्क समूह साझा करने के लिए:

1. आउटलुक में लोगों के पास जाओ।
2. उस समूह को ढूंढें और डबल-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
3. फॉरवर्ड समूह > संपर्क समूह रिबन टैब पर क्रिया समूह से Outlook संपर्क के रूप में चुनें।
   1. युक्ति : आउटलुक संपर्क प्रारूप दूसरों को आउटलुक का उपयोग समूह को बहुत आसानी से आयात करने देता है (नीचे देखें)।
   2. नोट : आप इंटरनेट प्रारूप (vCard) में भी चुन सकते हैं। यह समूह के सदस्यों के नाम और पते को एक साधारण पाठ फ़ाइल में संलग्न करेगा, vCard प्रारूप नहीं। लोग Outlook का उपयोग नहीं कर रहे हैं, फिर भी वे पते निकालने और समूह को पुनर्निर्माण करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन यह सीधे-आगे की प्रक्रिया नहीं होगी।
4. उस व्यक्ति को संदेश भेजें जिसके साथ आप सूची साझा करते हैं।
5. भेजें पर क्लिक करें

एक ईमेल संपर्क समूह आयात करने के लिए जिसे ईमेल द्वारा आपके साथ साझा किया गया है:

1. उस संदेश को खोलें जिसमें समूह के लिए संलग्न Outlook संपर्क फ़ाइल है।
2. Outlook आइटम अटैचमेंट के बगल में नीचे-बिंदु वाले त्रिकोण पर क्लिक करें।
3. दिखाई देने वाले मेनू से खोलें का चयन करें।
4. खोले गए समूह विंडो में फ़ाइल पर क्लिक करें।
5. सुनिश्चित करें कि आप जानकारी पत्र पर हैं।
6. फ़ोल्डर में ले जाएँ क्लिक करें।
7. दिखाई देने वाले मेनू से फ़ोल्डर में कॉपी करें ... का चयन करें ।
8. अब सुनिश्चित करें कि आपके संपर्क फ़ोल्डर का चयन किया गया है।
   1. युक्ति : आप निश्चित रूप से कोई पता पुस्तिका फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
9. ठीक क्लिक करें।

अब आप समूह विंडो को बंद कर सकते हैं और यदि आप चाहें तो उस ईमेल को हटा दें।

Outlook से अपनी सूची मेल करें

अपनी वितरण सूची जगह और तैयार होने के साथ, आप अपने सदस्यों को संदेश भेजना शुरू कर सकते हैं ।

वितरण सूची के रूप में श्रेणियाँ

यदि आपको Outlook की वितरण सूचियों को थोड़ा अस्थिर, आर्केन और संपर्कों की आपकी मुख्य सूची से अलग किया गया है, तो आप सुरुचिपूर्ण मेलिंग सूचियां बनाने के लिए संपर्क श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं ।

बेहतर आउटलुक ईमेल विपणन

अधिक उन्नत सूची मेलिंग के लिए जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता के पते को उनके संदेश में फ़ील्ड और वैयक्तिकरण में रहने की अनुमति देता है, आप Outlook के साथ एकीकृत ईमेल मार्केटिंग ऐड-ऑन पर जा सकते हैं। ईमेल फ़ंक्शन में Outlook का अंतर्निहित विलय एक और है, हालांकि थोड़ा सा बेकार, Outlook 2002 और Outlook 2003 में विकल्प।