मेल को स्वचालित रूप से चेक करने के लिए Outlook के लिए शेड्यूल सेट अप करें।
स्वचालित मेल पुनर्प्राप्ति
चाहे आप मेल की जांच के साथ अपने जुनून को नियंत्रित करना चाहते हैं या इसमें शामिल होना चाहते हैं (या, ज़ाहिर है, चाहे आपके पास ऐसा कोई जुनून न हो ), संभवतः आप Outlook को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और समय-समय पर मेल भेज सकते हैं और अपने स्वयं के सहायक पर।
आप हर मिनट या हर कुछ घंटों में नए मेल की जांच के लिए आउटलुक सेट कर सकते हैं, और आप उन खातों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप चेक करना चाहते हैं (आप अलग-अलग खातों के लिए अलग-अलग अंतराल भी सेट कर सकते हैं)।
समय-समय पर नए मेल के लिए आउटलुक जांच करने का मतलब है कि Outlook के प्रारंभ होने के तुरंत बाद शामिल खातों के लिए मेल भी पुनर्प्राप्त किया जाता है।
Outlook को समय-समय पर और स्टार्टअप पर भेजें और प्राप्त करें
आउटलुक को शेड्यूल पर स्वचालित रूप से नए संदेशों को देखने और पुनर्प्राप्त करने के लिए:
- अपना आउटलुक इनबॉक्स खोलें।
- सुनिश्चित करें कि भेजें / प्राप्त रिबन का विस्तार किया गया है।
- भेजें / प्राप्त अनुभाग में समूह भेजें / प्राप्त करें पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू से समूह को भेजें / प्राप्त करें चुनें।
- सुनिश्चित करें कि समूह नाम के तहत सभी खाते हाइलाइट किए गए हैं।
- अब सुनिश्चित करें कि प्रत्येक ___ मिनट स्वचालित रूप से भेजें / प्राप्त करें। समूह "सभी खातों" के लिए सेटिंग के तहत चेक किया गया है।
- स्वचालित मेल पुनर्प्राप्ति के लिए वांछित अंतराल दर्ज करें।
- ध्यान दें कि IMAP और Exchange सर्वर इनबॉक्स और अन्य फ़ोल्डर्स लगभग तुरंत अपडेट हो सकते हैं क्योंकि नए संदेश अंतराल के बावजूद पहुंचते हैं।
- आम तौर पर, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक __ मिनट स्वचालित रूप से भेजें / प्राप्त करें। आउटलुक ऑफ़लाइन होने पर चेक नहीं किया जाता है ।
- बंद करें पर क्लिक करें ।
आवधिक Outlook मेल जांच में शामिल खाते चुनें
आवधिक, स्वचालित मेल जांच में शामिल खातों को चुनने के लिए:
- सुनिश्चित करें कि समूह / समूह समूह संवाद में समूह नाम के तहत सभी खातों को हाइलाइट किया गया है।
- संपादित करें पर क्लिक करें ...।
- प्रत्येक खाते के लिए आप स्वचालित जांच को हटाना चाहते हैं:
- सुनिश्चित करें कि खाते के तहत खाता चुना गया है।
- सुनिश्चित करें कि इस समूह में चयनित खाता शामिल नहीं है।
- ठीक क्लिक करें।
नया उपयोग ... आप फिर एक नया समूह स्थापित कर सकते हैं जिसमें कोई अन्य खाता शामिल न हो और खाते के लिए एक विशिष्ट शेड्यूल सेट अप करें जो सभी खातों को प्रेषण / प्राप्त के दौरान चेक नहीं किया गया हो।
एक नया मेल चेकिंग समूह सेट अप करने के लिए जो कुछ अलग-अलग खातों के लिए मेल (और, शायद, भेजता है) मेल को डाउनलोड करता है और शायद अतिरिक्त शेड्यूल:
- भेजें / प्राप्त समूह संवाद में नया क्लिक करें।
- भेजें / प्राप्त समूह नाम के तहत भेजने और प्राप्त करने के लिए एक नाम दर्ज करें:।
- ठीक क्लिक करें।
- प्रत्येक खाते के लिए आप शेड्यूल में शामिल करना चाहते हैं:
- खातों के तहत खाता का चयन करें।
- सुनिश्चित करें कि इस समूह में चयनित खाता शामिल है।
- खाता विकल्प और फ़ोल्डर विकल्प के तहत चेकिंग विकल्प चुनें।
- ठीक क्लिक करें।
- वांछित मेल जांच अंतराल और नए कार्यक्रम के लिए विकल्प उठाओ।
Outlook 2007 में समय-समय पर और स्टार्टअप पर भेजें और प्राप्त करें
आउटलुक को शेड्यूल पर स्वचालित रूप से नए संदेशों को देखने और पुनर्प्राप्त करने के लिए:
- उपकरण का चयन करें | भेजें / प्राप्त करें | सेटिंग्स भेजें / प्राप्त करें | Outlook में मेनू से समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें ।
- सभी खाता समूह को हाइलाइट करें।
- सुनिश्चित करें कि प्रत्येक ___ मिनट स्वचालित रूप से भेजें / प्राप्त करें। समूह "सभी खातों" के लिए सेटिंग के तहत चेक किया गया है।
- आमतौर पर, जब आप Outlook ऑफ़लाइन होते हैं, तो आप उसी सेटिंग को अनचेक करना चाहते हैं।
- स्वचालित मेल पुनर्प्राप्ति के लिए वांछित अंतराल दर्ज करें।
- बंद करें पर क्लिक करें ।
यदि आप स्वचालित मेल जांच से कुछ खातों को बाहर करना चाहते हैं:
- भेजें / प्राप्त समूह संवाद में सभी खाता समूह को हाइलाइट करें।
- संपादित करें पर क्लिक करें ...।
- अब उस खाते को हाइलाइट करें जिसे आप बाईं ओर बाहर करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि इस समूह में चयनित खाता शामिल नहीं है।
- ठीक क्लिक करें।
(मई 2016 को अपडेट किया गया, Outlook 2007 और Outlook 2016 के साथ परीक्षण किया गया)