एक वितरण सूची के साथ ईमेल भेजना समय बचाओ
Outlook में वितरण सूची का उपयोग करके, आप प्राप्तकर्ताओं के समूह को आसानी से एक ही ईमेल भेज सकते हैं। Outlook में वितरण मेलिंग सूची सेट करना आसान और मजेदार है, लेकिन यह केवल आधा मज़ा है। समूह मेलिंग मज़े का बेहतर आधा Outlook में संदेशों को भेजने के लिए वितरण सूची का उपयोग कर रहा है और उन्हें जादुई रूप से सभी सूची सदस्यों के पास जा रहा है।
Outlook में वितरण सूची में संदेश कैसे भेजें
Outlook में संपूर्ण वितरण सूची में एक ही ईमेल भेजने के लिए:
- फ़ाइल का चयन करके Outlook में एक नया ईमेल संदेश बनाएं नया | मेनू से मेल संदेश ।
- टू ... बटन पर क्लिक करें।
- वांछित वितरण सूची को हाइलाइट करें।
- बीसीसी -> बटन पर क्लिक करें।
- टू -> बटन के बगल में फ़ील्ड में अपना ईमेल पता टाइप करें। आप To: फ़ील्ड में एक वर्णनात्मक नाम का भी उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल पते के सामने वर्णनात्मक नाम डाल दें और अपना पता < और > के साथ घिराएं । उदाहरण के लिए, एक Phytocodex सूची में एक संदेश का क्षेत्र इस तरह दिखना चाहिए: Phytocodex
- ठीक क्लिक करें।
- यदि आवश्यक हो तो अपना संदेश संपादित करें।
- अंत में, आपके द्वारा चुने गए वितरण सूची में सभी को ईमेल भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें।
चूंकि आपका ईमेल पता सूची में संदेश के क्षेत्र में है, तो आपको एक प्रति प्राप्त होगी। यह एक त्रुटि इंगित नहीं करता है।
अधिक लचीला सूची संदेश
वैयक्तिकृत संदेशों के साथ ईमेल विपणन सहित अधिक उन्नत सूची ईमेल के लिए, Outlook के लिए एक थोक ईमेल ऐड-ऑन पर जाएं। ईमेल फ़ंक्शन पर आउटलुक का विलय एक और है, यद्यपि एक ताकत बोझिल, विकल्प।