आप कोशिकाओं की एक चयनित श्रृंखला में पाठ, संख्या, त्रुटि मान, और अधिक गिनने के लिए Google स्प्रेडशीट्स COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। नीचे चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ जानें।
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COUNTA फ़ंक्शन अवलोकन
जबकि Google स्प्रेडशीट्स काउंट फ़ंक्शंस एक चयनित श्रेणी में सेल्स की संख्या को गिनता है जिसमें केवल एक विशिष्ट प्रकार का डेटा होता है, तो COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग सभी प्रकार के डेटा वाले श्रेणी में कक्षों की संख्या को गिनने के लिए किया जा सकता है जैसे कि:
- संख्या;
- त्रुटि मान - जैसे # DIV / 0! सेल ए 3 में;
- खजूर;
- सूत्रों;
- पाठ डेटा;
- बूलियन मान (सत्य / गलत)।
समारोह रिक्त या खाली कोशिकाओं को अनदेखा करता है। यदि डेटा को बाद में खाली सेल में जोड़ा जाता है तो फ़ंक्शन स्वचालित रूप से जोड़ को शामिल करने के लिए कुल अपडेट करता है।
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COUNTA फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं ।
COUNTA फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= COUNTA (value_1, value_2, ... value_30)
value_1 - (आवश्यक) कोशिकाओं के साथ या बिना डेटा जो गिनती में शामिल किए जाने हैं।
value_2: value_30 - (वैकल्पिक) गिनती में शामिल करने के लिए अतिरिक्त कक्ष। स्वीकृत प्रविष्टियों की अधिकतम संख्या 30 है।
मूल्य तर्क में निम्न शामिल हो सकते हैं:
- वर्कशीट में डेटा के स्थान पर व्यक्तिगत सेल संदर्भ
- सेल संदर्भों की एक श्रृंखला
- एक नामित रेंज
उदाहरण: COUNTA के साथ सेल की गणना करना
उपर्युक्त छवि में दिखाए गए उदाहरण में, ए 2 से बी 6 तक की कोशिकाओं की श्रेणी में विभिन्न तरीकों से स्वरूपित डेटा होता है और एक खाली सेल होता है जो डेटा के प्रकारों को दिखाने के लिए COUNTA के साथ गिना जा सकता है।
कई कोशिकाओं में सूत्र होते हैं जिनका उपयोग विभिन्न डेटा प्रकारों को उत्पन्न करने के लिए किया जाता है, जैसे कि:
- सेल ए 3 - त्रुटि मान # DIV / 0 उत्पन्न करने के लिए एक सूत्र (= B2 / B3) का उपयोग करता है !
- सेल ए 4 - बूलियन मान TRUE उत्पन्न करने के लिए एक तुलना सूत्र (= B2> A6) का उपयोग करता है।
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ऑटो-सुझाव के साथ COUNTA दर्ज करना
Google स्प्रेडशीट्स Excel में पाए जाने वाले कार्यों और उनके तर्कों को दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं करता है।
इसके बजाए, इसमें एक ऑटो-सुझाव बॉक्स है जो पॉप अप करता है क्योंकि फ़ंक्शन का नाम सेल में टाइप किया जाता है। ऊपर दिए गए चरणों में दिखाए गए चरणों में सेल सी 2 में COUNTA फ़ंक्शन में प्रवेश करना शामिल है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल C2 पर क्लिक करें - वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे;
- फ़ंक्शन काउंटी के नाम के बाद बराबर चिह्न (=) टाइप करें;
- जैसा कि आप टाइप करते हैं, एक ऑटो-सुझाव बॉक्स अक्षर सी से शुरू होने वाले कार्यों के नाम और वाक्यविन्यास के साथ प्रकट होता है;
- जब बॉक्स के शीर्ष पर COUNTA नाम दिखाई देता है, तो फ़ंक्शन नाम दर्ज करने के लिए कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं और सेल सी 2 में ओपन कंस्ट्रैसिस (राउंड ब्रैकेट) खोलें;
- फंक्शन के तर्क के रूप में उन्हें शामिल करने के लिए कक्ष A2 से B6 को हाइलाइट करें;
- समापन कोष्ठक जोड़ने और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं;
- उत्तर 9 सेल सी 2 में दिखाई देना चाहिए क्योंकि सीमा में केवल दस कोशिकाओं में से नौ में डेटा - सेल बी 3 खाली है;
- कुछ कक्षों में डेटा को हटाने और इसे ए 2: बी 6 में दूसरों को जोड़ने से परिवर्तनों को दर्शाने के लिए फ़ंक्शन के परिणाम अपडेट हो सकते हैं;
- जब आप सेल सी 3 पर क्लिक करते हैं तो पूरा फॉर्मूला = COUNTA (ए 2: बी 6) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
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COUNT बनाम COUNTA
दो कार्यों के बीच अंतर दिखाने के लिए, ऊपर दी गई छवि में उदाहरण COUNTA (सेल सी 2) और बेहतर ज्ञात COUNT फ़ंक्शन (सेल सी 3) दोनों के परिणामों की तुलना करता है।
चूंकि COUNT फ़ंक्शन केवल संख्या डेटा वाले कक्षों की गणना करता है, इसलिए यह COUNTA के विपरीत पांच का परिणाम देता है, जो सीमा में सभी प्रकार के डेटा की गणना करता है और नौ का परिणाम देता है।
ध्यान दें:
- दिनांक और समय को Google स्प्रेडशीट्स में संख्या के रूप में माना जाता है, यही कारण है कि कोशिकाओं बी 4 और बी 5 में डेटा दोनों कार्यों द्वारा गिना जाता है;
- सेल ए 5 में नंबर 27 को पाठ के रूप में दर्ज किया गया है - जैसा कि सेल के बाईं ओर डेटा के डिफ़ॉल्ट संरेखण द्वारा इंगित किया गया है - और, नतीजतन, केवल COUNTA द्वारा गिना गया है।