यदि आपको कभी जल्दी में चार्ट की आवश्यकता है या आप अपने डेटा में कुछ रुझानों की जांच करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल में एक सिंगल कीस्ट्रोक के साथ एक चार्ट बना सकते हैं।
एक्सेल की कम ज्ञात चार्ट सुविधाओं में से एक यह है कि प्रोग्राम में एक डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार होता है जिसे कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके सक्रिय किया जा सकता है।
यह डिफ़ॉल्ट चार्ट उपयोगकर्ताओं को वर्तमान वर्कशीट में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले चार्ट को जोड़ने या वर्तमान कार्यपुस्तिका में एक अलग वर्कशीट में चार्ट जोड़ने की अनुमति देता है।
ऐसा करने के लिए दो कदम हैं:
- उस चार्ट का चयन करें जिसे आप चार्ट में उपयोग करना चाहते हैं
- कीबोर्ड पर F11 कुंजी दबाएं
सभी मौजूदा डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग कर एक चार्ट बनाया गया है और वर्तमान कार्यपुस्तिका में एक अलग वर्कशीट में जोड़ा गया है।
यदि फ़ैक्टरी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स परिवर्तित नहीं की गई हैं, तो F11 दबाकर बनाए गए चार्ट एक कॉलम चार्ट है ।
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Alt + F1 के साथ वर्तमान वर्कशीट में एक डिफ़ॉल्ट चार्ट जोड़ना
साथ ही डिफ़ॉल्ट वर्कशीट में डिफ़ॉल्ट चार्ट की एक प्रति जोड़ने के साथ, एक ही चार्ट को वर्तमान वर्कशीट में जोड़ा जा सकता है - वर्कशीट जहां चार्ट डेटा स्थित है - एक अलग कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके।
- उस चार्ट का चयन करें जिसे आप चार्ट में उपयोग करना चाहते हैं;
- कुंजीपटल पर Alt कुंजी दबाकर दबाए रखें;
- कीबोर्ड पर F1 कुंजी दबाएं और छोड़ दें;
- डिफ़ॉल्ट वर्कशीट में डिफ़ॉल्ट चार्ट जोड़ा जाता है।
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एक्सेल डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार बदलना
यदि F11 या Alt + F1 दबाकर एक चार्ट उत्पन्न होता है जो आपकी पसंद के अनुसार नहीं है, तो आपको डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार को बदलने की आवश्यकता है।
एक्सेल में कस्टम टेम्पलेट फ़ोल्डर से एक नया डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार चुना जाना चाहिए जिसमें आपके द्वारा बनाए गए केवल टेम्पलेट्स हैं।
Excel में डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार को बदलने का सबसे आसान तरीका यह है:
- राइट -क्लिक संदर्भ मेनू खोलने के लिए मौजूदा चार्ट पर राइट क्लिक करें;
- बदलें चार्ट प्रकार संवाद बॉक्स खोलने के लिए संदर्भ मेनू से चेंज चार्ट प्रकार चुनें ;
- संवाद बॉक्स के बाएं हाथ फलक में टेम्पलेट्स पर क्लिक करें;
- दाईं ओर एक चार्ट उदाहरण पर राइट क्लिक करें मेरा टेम्पलेट फलक;
- संदर्भ मेनू में "डिफ़ॉल्ट चार्ट के रूप में सेट करें" चुनें।
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चार्ट टेम्पलेट्स बनाना और सहेजना
यदि आपने अभी तक कोई टेम्पलेट नहीं बनाया है जिसे डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार के रूप में उपयोग किया जा सकता है, तो ऐसा करने का सबसे आसान तरीका यह है:
- नए टेम्पलेट के लिए सभी स्वरूपण विकल्पों को शामिल करने के लिए मौजूदा चार्ट को संशोधित करें - जैसे पृष्ठभूमि रंग, एक्स और वाई स्केल सेटिंग्स, और फ़ॉन्ट प्रकार;
- चार्ट पर राइट क्लिक करें;
- सहेजें चार्ट टेम्पलेट संवाद बॉक्स खोलने के लिए उपर्युक्त छवि में दिखाए गए संदर्भ मेनू से "टेम्पलेट के रूप में सहेजें ..." चुनें;
- टेम्पलेट का नाम दें;
- टेम्पलेट को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
नोट: फ़ाइल को .crtx फ़ाइल के रूप में निम्न स्थान पर सहेजा गया है:
सी: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ उपयोगकर्ता नाम \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स \ चार्ट्स
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एक चार्ट टेम्पलेट हटाना
Excel में कस्टम चार्ट टेम्पलेट को हटाने का सबसे आसान तरीका यह है:
- राइट-क्लिक संदर्भ मेनू खोलने के लिए मौजूदा चार्ट पर राइट-क्लिक करें;
- बदलें चार्ट प्रकार संवाद बॉक्स खोलने के लिए संदर्भ मेनू से "चार्ट प्रकार बदलें" चुनें;
- संवाद बॉक्स के बाएं हाथ फलक में टेम्पलेट्स पर क्लिक करें;
- चार्ट टेम्पलेट फ़ोल्डर खोलने के लिए संवाद बॉक्स के निचले बाएं कोने में टेम्पलेट प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें;
- हटाए जाने के लिए टेम्पलेट पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में हटाएं चुनें - फ़ाइल हटाएं संवाद बॉक्स आपको फ़ाइल हटाने की पुष्टि करने के लिए कहेंगे;
- टेम्पलेट को हटाने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए संवाद बॉक्स में हाँ पर क्लिक करें।