एक्सेल चार्ट और ग्राफ के साथ आपका डेटा प्रदर्शित करने के लिए प्रयोग
चार्ट और आलेख वर्कशीट डेटा के दृश्य प्रस्तुतिकरण हैं। वे अक्सर वर्कशीट में डेटा को समझना आसान बनाते हैं क्योंकि उपयोगकर्ता पैटर्न और रुझान चुन सकते हैं जो डेटा में अन्यथा देखना मुश्किल होता है। आम तौर पर, ग्राफ़ का उपयोग समय के साथ रुझानों को दर्शाने के लिए किया जाता है, जबकि चार्ट पैटर्न को चित्रित करते हैं या आवृत्ति के बारे में जानकारी रखते हैं। एक्सेल चार्ट या ग्राफ़ प्रारूप का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छी जानकारी दिखाता है।
वृत्त चित्र
पाई चार्ट (या सर्कल ग्राफ) एक समय में केवल एक चर को चार्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है। नतीजतन, वे केवल प्रतिशत दिखाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
पाई चार्ट का सर्कल 100 प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करता है। सर्कल को डेटा मानों का प्रतिनिधित्व करने वाले स्लाइस में विभाजित किया जाता है। प्रत्येक टुकड़ा का आकार दिखाता है कि यह 100 प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करता है।
पाई चार्ट का उपयोग तब किया जा सकता है जब आप यह दिखाना चाहते हैं कि एक विशेष आइटम डेटा श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए:
- प्रत्येक महीने के लिए कंपनी के मुनाफे को पाई चार्ट के साथ साल के कुल मुनाफे के प्रतिशत के रूप में दिखाया जा सकता है।
- बेसबॉल प्लेयर के बल्लेबाजी औसत को पाई चार्ट के साथ दिखाया जा सकता है क्योंकि यह मौसम के लिए एट-बल्ले की कुल संख्या की तुलना में हिट के प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करता है।
- आपकी कुल दैनिक कैलोरी गिनती का प्रतिशत एक पनीर और बेकन हैमबर्गर का प्रतिनिधित्व करता है।
कॉलम चार्ट
कॉलम चार्ट , बार ग्राफ के रूप में भी जाना जाता है, डेटा के आइटमों के बीच तुलना दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। वे डेटा प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले ग्राफ के सबसे आम प्रकारों में से एक हैं। रकम लंबवत बार या आयताकार का उपयोग करके प्रदर्शित की जाती है, और चार्ट में प्रत्येक कॉलम एक अलग डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए:
- एक स्कूल कक्षा में, आप अलग-अलग बालों के रंग वाले छात्रों की संख्या दिखाने और तुलना करने के लिए बार ग्राफ का उपयोग कर सकते हैं। एक विशेष बालों के रंग वाले अधिक छात्र, उस रंग के लिए लंबा लम्बाई ग्राफ पर है।
- बीट ग्रीन्स के कटोरे में कैलोरी की तुलना में आप पनीर और बेकन हैमबर्गर में कैलोरी को चित्रित करने के लिए विभिन्न रंगीन कॉलम का उपयोग कर सकते हैं।
बार ग्राफ़ डेटा की तुलना में अंतर को देखना आसान बनाता है।
बार चार्ट
बार चार्ट कॉलम चार्ट हैं जो उनके पक्ष में गिर गए हैं। बार या कॉलम लंबवत रूप से पृष्ठ के साथ क्षैतिज रूप से चलते हैं। कुल्हाड़ी भी बदलती है-वाई-अक्ष चार्ट के नीचे क्षैतिज अक्ष है, और एक्स-अक्ष बाईं ओर लंबवत चलती है।
रेखा चार्ट
लाइन चार्ट , या रेखा ग्राफ, समय के साथ रुझान दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। ग्राफ में प्रत्येक पंक्ति डेटा के एक आइटम के मान में परिवर्तन दिखाती है।
अधिकांश अन्य ग्राफों के समान, रेखा ग्राफ में लंबवत अक्ष और क्षैतिज धुरी होती है। यदि आप समय के साथ डेटा में परिवर्तन की साजिश कर रहे हैं, क्षैतिज या एक्स-अक्ष के साथ समय प्लॉट किया गया है, और आपका अन्य डेटा, जैसे वर्षा की मात्रा लंबवत या वाई-अक्ष के साथ अलग-अलग बिंदुओं के रूप में प्लॉट की जाती है।
जब व्यक्तिगत डेटा बिंदु रेखाओं से जुड़े होते हैं, तो वे डेटा में परिवर्तन दिखाते हैं।
उदाहरण के लिए, आप दोपहर के भोजन के लिए हर दिन एक पनीर और बेकन हैमबर्गर खाने के परिणामस्वरूप महीनों की अवधि में अपने वजन में बदलाव दिखा सकते हैं, या आप स्टॉक मार्केट की कीमतों में दैनिक परिवर्तन कर सकते हैं। इनका उपयोग वैज्ञानिक प्रयोगों से दर्ज डेटा को साजिश करने के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कि रासायनिक तापमान या वायुमंडलीय दबाव को बदलने के लिए कैसे प्रतिक्रिया करता है।
स्कैटर प्लॉट ग्राफ
स्कैटर प्लॉट ग्राफ का उपयोग डेटा में रुझान दिखाने के लिए किया जाता है। जब आपके पास बड़ी संख्या में डेटा पॉइंट होते हैं तो वे विशेष रूप से उपयोगी होते हैं। रेखा ग्राफ की तरह, उनका उपयोग वैज्ञानिक प्रयोगों से दर्ज डेटा को साजिश करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि रासायनिक तापमान या वायुमंडलीय दबाव को बदलने के लिए कैसे प्रतिक्रिया करता है।
जबकि रेखा ग्राफ प्रत्येक बिंदु को दिखाने के लिए बिंदुओं या डेटा के बिंदुओं को जोड़ते हैं, एक स्कैटर प्लॉट के साथ आप "सर्वश्रेष्ठ फिट" रेखा खींचते हैं। डेटा बिंदु रेखा के बारे में बिखरे हुए हैं। डेटा बिंदुओं के करीब जितना अधिक मजबूत होता है उतना ही मजबूत होता है या एक परिवर्तनीय प्रभाव दूसरे पर होता है।
यदि बाएं से दाएं तक की सबसे अच्छी फिट लाइन बढ़ जाती है, तो स्कैटर प्लॉट डेटा में सकारात्मक सहसंबंध दिखाता है। यदि रेखा बाएं से दाएं से कम हो जाती है, तो डेटा में नकारात्मक सहसंबंध होता है।
कॉम्बो चार्ट्स
कॉम्बो चार्ट दो अलग-अलग प्रकार के चार्ट को एक डिस्प्ले में जोड़ते हैं। आमतौर पर, दो चार्ट एक रेखा ग्राफ और एक स्तंभ चार्ट होते हैं। इसे पूरा करने के लिए, एक्सेल द्वितीयक वाई धुरी नामक तीसरे धुरी का उपयोग करता है, जो चार्ट के दाहिने तरफ चलाता है।
संयोजन चार्ट एक साथ मासिक मासिक तापमान और वर्षा डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं, उत्पादित इकाइयों जैसे उत्पादन इकाइयों और उत्पादन की लागत, या मासिक बिक्री की मात्रा और औसत मासिक बिक्री मूल्य।
पिक्टोग्राफ
पिक्चरोग्राफ या पिक्चरोग्राम कॉलम चार्ट हैं जो मानक रंगीन कॉलम के बजाय डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए चित्रों का उपयोग करते हैं। एक चित्रचित्र सैकड़ों हैम्बर्गर छवियों का उपयोग दूसरे के शीर्ष पर एक स्टैक्ड करने के लिए कर सकता है यह दिखाने के लिए कि एक पनीर और बेकन हैमबर्गर कितने कैलोरी बीट ग्रीन्स के लिए छवियों के एक छोटे ढेर की तुलना में होता है।
स्टॉक मार्केट चार्ट
स्टॉक मार्केट चार्ट स्टॉक या शेयरों जैसे उनके उद्घाटन और समापन मूल्यों और एक निश्चित अवधि के दौरान कारोबार किए गए शेयरों की मात्रा के बारे में जानकारी दिखाते हैं। Excel में विभिन्न प्रकार के स्टॉक चार्ट उपलब्ध हैं। प्रत्येक अलग जानकारी दिखाता है।
एक्सेल के नए संस्करणों में भूतल चार्ट, एक्सवाई बबल (या स्कैटर ) चार्ट, और रडार चार्ट भी शामिल हैं।
एक्सेल में चार्ट जोड़ना
एक्सेल में विभिन्न चार्टों के बारे में जानने का सबसे अच्छा तरीका उनको आजमा देना है।
- एक एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसमें डेटा है।
- पहले सेल से अंतिम तक शिफ्ट-क्लिक करके उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप ग्राफ़ करना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से चार्ट का चयन करें।
- सब-मेन्यू से चार्ट प्रकारों में से एक का चयन करें। जब आप करते हैं, चार्ट डिज़ाइन टैब आपके द्वारा चुने गए विशिष्ट प्रकार के चार्ट के विकल्प दिखाता है। अपने चयन करें और चार्ट में दस्तावेज़ दिखाई दें।
आपको शायद यह निर्धारित करने के लिए प्रयोग करना होगा कि कौन सा चार्ट प्रकार आपके चुने हुए डेटा के साथ सबसे अच्छा काम करता है, लेकिन आप यह देखने के लिए जल्दी से विभिन्न चार्ट प्रकार देख सकते हैं कि आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है।