बैकअप उद्देश्यों के लिए एक फ़ाइल के रूप में एक Microsoft Outlook ईमेल सहेजें
यदि आप अपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल को किसी फ़ाइल में सेव करना चाहते हैं, तो आप संदेश को सादा पाठ (.TXT फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ ) में कनवर्ट करने के लिए Outlook का उपयोग कर सकते हैं और फ़ाइल को अपने कंप्यूटर, फ्लैश ड्राइव या कहीं और स्टोर कर सकते हैं।
एक बार आपका ईमेल एक सादे पाठ दस्तावेज़ में है, तो आप इसे किसी भी टेक्स्ट एडिटर / व्यूअर के साथ खोल सकते हैं, जैसे विंडोज़ में नोटपैड, नोटपैड ++, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इत्यादि। संदेश के टेक्स्ट को कॉपी करना भी वास्तव में आसान है, इसे दूसरों के साथ साझा करें , या फ़ाइल को बैकअप के रूप में बस स्टोर करें।
जब आप Outlook के साथ किसी फ़ाइल में कोई ईमेल सहेजते हैं, तो आप आसानी से केवल एक ईमेल सहेज सकते हैं या गुणों को एक टेक्स्ट फ़ाइल में भी सहेज सकते हैं। सभी संदेशों को एक साधारण दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा।
नोट: आप अपने आउटलुक संदेशों को सादे पाठ में भी परिवर्तित कर सकते हैं ताकि ईमेल ग्राफिक्स के बिना ही पाठ के रूप में भेज सके, लेकिन यह आपके कंप्यूटर पर ईमेल को ईमेल में सहेज नहीं पाएगा। यदि आपको सहायता चाहिए तो Outlook में एक सादा पाठ संदेश कैसे भेजें देखें।
एक फ़ाइल में आउटलुक ईमेल कैसे सहेजें
- इसे एक बार क्लिक या टैप करके पूर्वावलोकन फलक में संदेश खोलें।
- एकाधिक संदेशों को एक टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजने के लिए, Ctrl कुंजी दबाकर उन सभी को हाइलाइट करें।
- आप जो भी करते हैं वह एमएस ऑफिस के संस्करण पर निर्भर करता है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं:
- आउटलुक 2016: फ़ाइल> के रूप में सहेजें
- आउटलुक 2013: फ़ाइल> के रूप में सहेजें
- आउटलुक 2007: ऑफिस बटन से सेव करें का चयन करें
- आउटलुक 2003: फ़ाइल> इस रूप में सहेजें ...
- सुनिश्चित करें कि केवल टेक्स्ट या टेक्स्ट (* .txt) को प्रकार के रूप में सहेजें: विकल्प के रूप में चुना गया है।
- नोट: यदि आप केवल एक संदेश सहेज रहे हैं, तो आपके पास अन्य विकल्प भी होंगे, जैसे ईमेल को किसी एमएसजी , ओएफटी, एचटीएमएल / एचटीएम , या एमएचटी फ़ाइल में सहेजना, लेकिन इनमें से कोई भी प्रारूप सादा पाठ नहीं है।
- फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और इसे सहेजने के लिए कहीं यादगार चुनें।
- किसी फ़ाइल में ईमेल सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें या टैप करें ।
- नोट: यदि आपने एक से अधिक ईमेल को एक फ़ाइल में सहेजा है, तो अलग-अलग ईमेल आसानी से विभाजित नहीं होते हैं। इसके बजाय, आपको प्रत्येक संदेश के शीर्षलेख और शरीर पर ध्यान से देखना होगा कि यह कब पता चलता है कि दूसरा कब शुरू होता है और दूसरा सिरों।
एक फ़ाइल में आउटलुक ईमेल सहेजने के अन्य तरीके
यदि आपको खुद को संदेशों को अक्सर सहेजने की आवश्यकता होती है, तो ऐसे विकल्प हैं जो आपके लिए बेहतर हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, कोडटवो आउटलुक निर्यात Outlook ईमेल को CSV प्रारूप में परिवर्तित कर सकता है। यदि आप पीडीएफ प्रारूप में संदेश को सहेजने की ज़रूरत है तो आप आउटलुक ईमेल को पीडीएफ फ़ाइल में "प्रिंट" कर सकते हैं। ईमेल 2 डीबी संदेशों को पार्स कर सकता है और जानकारी को डेटाबेस में सहेज सकता है।
यदि आपको एमएस वर्ड, जैसे कि डीओसी या डॉकएक्स के साथ काम करने के लिए वर्ड प्रारूप में अपने आउटलुक ईमेल की आवश्यकता है, तो ऊपर दिए गए चरण 3 में उल्लिखित एमएचटी फ़ाइल प्रारूप में संदेश को सहेजें, और उसके बाद उस एमएचटी फ़ाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आयात करें ताकि आप कर सकें इसे एमएस वर्ड प्रारूप में सहेजें।
नोट: एमएस वर्ड के साथ एक एमएचटी फ़ाइल खोलने के लिए आवश्यक है कि आप "सभी शब्द दस्तावेज़" ड्रॉप-डाउन मेनू को "सभी फ़ाइलें" पर स्विच करें ताकि आप फ़ाइल को एमएचटी फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ ब्राउज़ और खोल सकें।
एक अलग फ़ाइल फ़ाइल में एक आउटलुक संदेश को सहेजने के लिए एक मुफ्त फ़ाइल कनवर्टर के साथ संभव हो सकता है।