स्प्रेडशीट को पढ़ने में आसान बनाने के लिए ग्रिडलाइन और शीर्षलेख मुद्रित करें
प्रिंटिंग ग्रिडलाइन और पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख अक्सर आपकी स्प्रेडशीट में डेटा को पढ़ने में आसान बनाते हैं। हालांकि, ये सुविधाएं एक्सेल में स्वचालित रूप से सक्षम नहीं हैं। यह आलेख आपको दिखाता है कि एक्सेल 2007 में दोनों सुविधाओं को कैसे सक्षम किया जाए। 2007 से पहले एक्सेल के संस्करणों में ग्रिडलाइन प्रिंट करना संभव नहीं था।
एक्सेल में ग्रिडलाइन और शीर्षलेख कैसे मुद्रित करें
- वर्कशीट खोलें जिसमें डेटा शामिल है या पहले चार या पांच स्तंभों और रिक्त वर्कशीट की पंक्तियों में डेटा जोड़ें।
- पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
- सुविधा को सक्रिय करने के लिए रिबन पर ग्रिडलाइन के नीचे प्रिंट बॉक्स को चेक करें ।
- इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए शीर्षलेख के अंतर्गत प्रिंट बॉक्स को भी देखें।
- प्रिंट करने से पहले अपने वर्कशीट का पूर्वावलोकन करने के लिए त्वरित एक्सेस टूलबार पर प्रिंट पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें।
- ग्रिडलाइन प्रिंट पूर्वावलोकन में डेटा युक्त कोशिकाओं को रेखांकित करते हुए बिंदीदार रेखाओं के रूप में दिखाई देते हैं।
- डेटा युक्त उन कोशिकाओं के लिए पंक्ति संख्याएं और कॉलम अक्षर प्रिंट पूर्वावलोकन में वर्कशीट के शीर्ष और बाएं किनारे के साथ मौजूद हैं।
- प्रिंट संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + P दबाकर वर्कशीट मुद्रित करें। ठीक क्लिक करें।
एक्सेल 2007 में, ग्रिडलाइन का मुख्य उद्देश्य सेल सीमाओं को अलग करना है, हालांकि वे उपयोगकर्ता को एक दृश्य क्यू भी देते हैं जो आकार और वस्तुओं को संरेखित करने में मदद करता है।