इस ट्यूटोरियल में एक्सेल में एक साधारण मैक्रो बनाने के लिए मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करना शामिल है। मैक्रो रिकॉर्डर माउस के सभी कीस्ट्रोक और क्लिक रिकॉर्ड करके काम करता है। इस ट्यूटोरियल में बनाया गया मैक्रो वर्कशीट शीर्षक में कई प्रारूपण विकल्प लागू करेगा।
एक्सेल 2007 और 2010 में, सभी मैक्रो-संबंधित कमांड रिबन के डेवलपर टैब पर स्थित हैं। मैक्रो कमांड तक पहुंचने के लिए अक्सर, इस टैब को रिबन में जोड़ा जाना चाहिए। इस ट्यूटोरियल द्वारा कवर किए गए विषयों में शामिल हैं:
- डेवलपर टैब जोड़ना
- एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर शुरू करना
- एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर विकल्प
- मैक्रो रिकॉर्डिंग
- मैक्रो चल रहा है
- मैक्रो त्रुटियों / मैक्रो संपादन
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डेवलपर टैब जोड़ना
- फ़ाइल मेनू खोलने के लिए रिबन के फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू में विकल्पों पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स की दाईं ओर विंडो में उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए बाएं हाथ की विंडो में कस्टमाइज़ रिबन विकल्प पर क्लिक करें।
- विकल्पों के मुख्य टैब अनुभाग के तहत, विंडो डेवलपर विकल्प को चेक करता है।
- ओके पर क्लिक करें।
- डेवलपर टैब अब Excel 2010 में रिबन में दिखाई देनी चाहिए।
एक्सेल 2007 में डेवलपर टैब जोड़ना
- एक्सेल 2007 में, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए Office बटन पर क्लिक करें।
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू के नीचे स्थित एक्सेल विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- खुले संवाद बॉक्स की बाईं ओर विंडो के शीर्ष पर लोकप्रिय विकल्प पर क्लिक करें।
- खुले संवाद बॉक्स की दाईं ओर विंडो में रिबन में शो डेवलपर टैब पर क्लिक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
- डेवलपर टैब अब रिबन में दिखाई देना चाहिए।
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वर्कशीट शीर्षक / एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर जोड़ना
हमारे मैक्रो को रिकॉर्ड करना शुरू करने से पहले, हमें वर्कशीट शीर्षक जोड़ना होगा जिसे हम स्वरूपित करेंगे।
चूंकि प्रत्येक वर्कशीट का शीर्षक आमतौर पर उस वर्कशीट के लिए अद्वितीय होता है, इसलिए हम मैक्रो में शीर्षक शामिल नहीं करना चाहते हैं। इसलिए मैक्रो रिकॉर्डर शुरू करने से पहले, हम वर्कशीट में इसे जोड़ देंगे।
- वर्कशीट में सेल ए 1 पर क्लिक करें।
- शीर्षक टाइप करें: जून 2008 के लिए कुकी शॉप व्यय ।
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं।
एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर
Excel में मैक्रो बनाने का सबसे आसान तरीका मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए:
- डेवलपर टैब पर क्लिक करें।
- रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स खोलने के लिए रिबन में रिकॉर्ड मैक्रो पर क्लिक करें।
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मैक्रो रिकॉर्डर विकल्प
इस संवाद बॉक्स में पूरा करने के लिए 4 विकल्प हैं:
- मैक्रो नाम - अपने मैक्रो को एक वर्णनात्मक नाम दें। नाम एक पत्र के साथ शुरू होना चाहिए और रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है। केवल अक्षरों, संख्याओं और अंडरस्कोर वर्ण की अनुमति है।
- शॉर्टकट कुंजी - (वैकल्पिक) उपलब्ध स्थान में एक अक्षर, संख्या, या अन्य अक्षर भरें। यह आपको CTRL कुंजी को दबाकर और कीबोर्ड पर चुने हुए अक्षर को दबाकर मैक्रो चलाने की अनुमति देगा।
- मैक्रो स्टोर करें
- विकल्प:
- यह कार्यपुस्तिका
- मैक्रो केवल इस फ़ाइल में उपलब्ध है।
- नई कार्यपुस्तिका
- यह विकल्प एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलता है। मैक्रो केवल इस नई फ़ाइल में उपलब्ध है।
- व्यक्तिगत मैक्रो कार्यपुस्तिका।
- यह विकल्प एक छिपी हुई फ़ाइल Personal.xls बनाता है जो आपके मैक्रोज़ को संग्रहीत करता है और उन्हें सभी एक्सेल फ़ाइलों में आपके लिए उपलब्ध कराता है।
- विवरण - (वैकल्पिक) मैक्रो का विवरण दर्ज करें।
इस ट्यूटोरियल के लिए
- उपरोक्त छवि में उन लोगों से मेल खाने के लिए रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स में विकल्प सेट करें।
- ठीक क्लिक न करें - अभी तक - नीचे देखें।
- रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स में ओके बटन पर क्लिक करने से आपके द्वारा अभी पहचान की गई मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू हो जाती है।
- जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, मैक्रो रिकॉर्डर सभी कीस्ट्रोक और माउस के क्लिक रिकॉर्ड करके काम करता है।
- प्रारूप_शीर्षक मैक्रो बनाने में मैक्रो रिकॉर्डर चल रहा है, जबकि माउस के साथ रिबन के होम टैब पर कई प्रारूप विकल्पों पर क्लिक करना शामिल है।
- मैक्रो रिकॉर्डर शुरू करने से पहले अगले चरण पर जाएं।
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मैक्रो चरण रिकॉर्डिंग
- मैक्रो रिकॉर्डर शुरू करने के लिए रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स में ओके बटन पर क्लिक करें।
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
- कार्यपत्रक में कक्ष A1 से F1 को हाइलाइट करें।
- कक्ष ए 1 और एफ 1 के बीच शीर्षक को केंद्रित करने के लिए मर्ज और सेंटर आइकन पर क्लिक करें।
- भरें रंग ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए भरें रंग आइकन (एक पेंट कैन की तरह दिखता है) पर क्लिक करें।
- चयनित कोशिकाओं के पृष्ठभूमि रंग को नीले रंग में बदलने के लिए सूची से ब्लू, एक्सेंट 1 चुनें।
- फ़ॉन्ट रंग ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए फ़ॉन्ट रंग आइकन पर क्लिक करें (यह एक बड़ा अक्षर "ए" है)।
- चयनित कोशिकाओं में पाठ को सफेद में बदलने के लिए सूची से सफेद चुनें।
- फ़ॉन्ट आकार ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए फ़ॉन्ट आकार आइकन (पेंट आइकन आइकन के ऊपर) पर क्लिक करें।
- चयनित कोशिकाओं में पाठ को 16 अंकों तक आकार बदलने के लिए सूची में से 16 चुनें।
- रिबन के डेवलपर टैब पर क्लिक करें।
- मैक्रो रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए रिबन पर स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करें।
- इस बिंदु पर, आपके वर्कशीट शीर्षक को उपरोक्त छवि में शीर्षक जैसा दिखना चाहिए।
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मैक्रो चल रहा है
एक मैक्रो चलाने के लिए आपने रिकॉर्ड किया है:
- स्प्रेडशीट के नीचे शीट 2 टैब पर क्लिक करें।
- वर्कशीट में सेल ए 1 पर क्लिक करें।
- शीर्षक टाइप करें: जुलाई 2008 के लिए कुकी शॉप व्यय ।
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं।
- रिबन के डेवलपर टैब पर क्लिक करें।
- व्यू मैक्रो संवाद बॉक्स लाने के लिए रिबन पर मैक्रोज़ बटन पर क्लिक करें।
- मैक्रो नाम विंडो में format_titles मैक्रो पर क्लिक करें।
- रन बटन पर क्लिक करें।
- मैक्रो के चरणों को स्वचालित रूप से चलाया जाना चाहिए और शीट 1 पर शीर्षक पर लागू समान प्रारूपण चरणों को लागू करना चाहिए।
- इस बिंदु पर, वर्कशीट 2 पर शीर्षक वर्कशीट 1 पर शीर्षक जैसा होना चाहिए।
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मैक्रो त्रुटियां / एक मैक्रो संपादन
मैक्रो त्रुटियां
यदि आपका मैक्रो अपेक्षित प्रदर्शन नहीं करता है, तो सबसे आसान और सबसे अच्छा विकल्प ट्यूटोरियल के चरणों का पालन करना और मैक्रो को दोबारा रिकॉर्ड करना है।
एक मैक्रो में संपादन / कदम
एक एक्सेल मैक्रो अनुप्रयोगों (वीबीए) प्रोग्रामिंग भाषा के लिए विजुअल बेसिक में लिखा गया है।
मैक्रो संवाद बॉक्स में संपादन या चरण में बटन पर क्लिक करने से वीबीए संपादक शुरू होता है (उपरोक्त छवि देखें)।
वीबीए संपादक का उपयोग करना और वीबीए प्रोग्रामिंग भाषा को कवर करना इस ट्यूटोरियल के दायरे से बाहर है।