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एक्सेल में वर्कशीट का नाम बदलें
वर्कशीट टैब का नामकरण और पुनर्स्थापित करना
दो परिवर्तन जो वर्कशीट को व्यवस्थित करने और पहचानने में आसान बनाते हैं और उनके पास मौजूद डेटा वर्कशीट का नाम बदलना और कार्यक्षेत्र टैब के रंग को बदलने के लिए है जिसमें कार्य क्षेत्र के नीचे नाम शामिल है।
एक्सेल वर्कशीट का नाम बदलना
Excel में वर्कशीट का नाम बदलने के कई तरीके हैं, लेकिन सभी में या तो Excel स्क्रीन के नीचे शीट टैब या रिबन के होम टैब पर स्थित विकल्पों का उपयोग करना शामिल है।
विकल्प 1 - कीबोर्ड हॉट कीज़ का उपयोग करना:
नोट : कुछ कुंजी कुंजीपटल शॉर्टकट के साथ, अन्य कुंजी दबाए जाने पर Alt कुंजी को दबाया जाना आवश्यक नहीं है। उत्तराधिकार में प्रत्येक कुंजी दबाया और जारी किया जाता है।
कीस्ट्रोक का यह सेट रिबन कमांड को सक्रिय करता है। एक बार अनुक्रम में अंतिम कुंजी - आर - दबाया और जारी किया जाता है, वर्तमान या सक्रिय शीट के शीट टैब पर वर्तमान नाम हाइलाइट किया जाता है।
1. सक्रिय शीट के नाम को हाइलाइट करने के लिए निम्न कुंजी संयोजन अनुक्रम में दबाएं और रिलीज़ करें;
Alt + H + O + R2. वर्कशीट के लिए नया नाम टाइप करें;
3. वर्कशीट का नाम बदलने के लिए कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं।
वर्कशीट्स कीबोर्ड शॉर्टकट स्विचिंग
संबंधित कीबोर्ड शॉर्टकट वर्कशीट्स के बीच स्विच करना है - क्योंकि सक्रिय शीट वह है जिसका उपरोक्त कुंजी संयोजन का उपयोग करके नाम बदल दिया जाएगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही वर्कशीट का नाम बदल दिया गया है, निम्न कुंजी संयोजनों का उपयोग करें:
Ctrl + PgDn - दाईं ओर शीट पर जाएं Ctrl + PgUp - बाईं ओर शीट पर जाएंशीट टैब नामकरण विकल्प
अगले दो विकल्पों के साथ शीट टैब पर क्लिक करके वर्कशीट का नाम बदला जा सकता है।
विकल्प 2 - शीट टैब पर डबल क्लिक करें:
- टैब में वर्तमान नाम को हाइलाइट करने के लिए वर्कशीट टैब में वर्तमान नाम पर डबल क्लिक करें;
- वर्कशीट के लिए नया नाम टाइप करें;
- वर्कशीट का नाम बदलने के लिए कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं;
- वर्कशीट टैब पर नया नाम दिखाना चाहिए।
विकल्प 3 - शीट टैब पर राइट क्लिक करें:
- वर्कशीट के टैब पर राइट क्लिक करें जिसे आप संदर्भ मेनू खोलने के लिए नाम बदलना चाहते हैं;
- वर्तमान वर्कशीट नाम को हाइलाइट करने के लिए मेनू सूची में नाम बदलें पर क्लिक करें;
- उपरोक्त चरण 2 से 4 का पालन करें।
विकल्प 4 - माउस के साथ रिबन विकल्प तक पहुंचें:
- इसे सक्रिय शीट बनाने के लिए वर्कशीट के टैब पर क्लिक करें
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन पर प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें
- मेनू के व्यवस्थित शीट अनुभाग में, स्क्रीन के नीचे शीट टैब को हाइलाइट करने के लिए नाम बदलें शीट पर क्लिक करें
- वर्कशीट के लिए नया नाम टाइप करें
- वर्कशीट का नाम बदलने के लिए कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
कार्यपुस्तिका में सभी शीट टैब देखें
यदि किसी कार्यपुस्तिका में बड़ी संख्या में वर्कशीट्स हैं या क्षैतिज स्क्रॉल बार पहले से बढ़ाया गया है, तो सभी शीट टैब एक बार में दिखाई नहीं दे सकते हैं - खासकर जब से शीट नाम लंबे समय तक होते हैं, तो टैब करें।
इस स्थिति को ठीक करने के लिए,
- क्षैतिज स्क्रॉल बार के बगल में ऊर्ध्वाधर इलिप्सिस (तीन लंबवत बिंदु) पर माउस पॉइंटर रखें;
- माउस सूचक एक डबल हेड वाले तीर में बदल जाएगा - जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है जब यह सही ढंग से स्थित है;
- बाएं माउस बटन को दबाकर रखें और शीट टैब को प्रदर्शित करने के लिए क्षेत्र को बड़ा करने के लिए पॉइंटर को दाईं ओर खींचें - या स्क्रॉल बार को बड़ा करने के लिए बाईं ओर।
एक्सेल वर्कशीट नाम प्रतिबंध
एक्सेल वर्कशीट का नाम बदलने पर कुछ प्रतिबंध हैं:
- एक नाम लंबाई में 31 वर्ण से अधिक नहीं हो सकता है
- वर्कशीट नाम खाली नहीं छोड़ा जा सकता है
- निम्नलिखित वर्णों का नाम किसी नाम पर नहीं उपयोग किया जा सकता है: \ /? : * [
Excel सूत्रों में वर्कशीट नाम का उपयोग करना
वर्कशीट का नाम बदलने से न केवल बड़ी कार्यपुस्तिका में व्यक्तिगत चादरों का ट्रैक रखना आसान हो जाता है, लेकिन इसमें कई वर्कशीट्स बनाने वाले सूत्रों को समझना आसान बनाने का अतिरिक्त लाभ होता है।
जब किसी सूत्र में एक अलग वर्कशीट से सेल संदर्भ शामिल होता है तो वर्कशीट नाम सूत्र में शामिल होता है।
यदि डिफ़ॉल्ट वर्कशीट नामों का उपयोग किया जाता है - जैसे शीट 2, शीट 3 - सूत्र इस तरह कुछ दिखाई देगा:
= पत्रक 3! सी 7 + Sheet4! C10कार्यपत्रकों को एक वर्णनात्मक नाम देना - जैसे कि मई व्यय और जून व्यय - सूत्र को समझने में आसान बना सकता है। उदाहरण के लिए:
= 'मई व्यय'! सी 7 + 'जून व्यय'! सी 1002 में से 02
शीट टैब रंग बदलना
शीट टैब रंग अवलोकन बदलना
बड़ी स्प्रेडशीट फ़ाइलों में विशिष्ट जानकारी खोजने में आपकी सहायता के लिए, अक्सर संबंधित कोड वाले व्यक्तिगत वर्कशीट के टैब को रंग कोड के लिए उपयोगी होता है।
इसी तरह, आप असंबद्ध जानकारी वाली चादरों के बीच अंतर करने के लिए विभिन्न रंगीन टैब का उपयोग कर सकते हैं।
एक अन्य विकल्प टैब रंगों की एक प्रणाली बनाना है जो परियोजनाओं के लिए पूर्णता के चरण के रूप में त्वरित दृश्य सुराग प्रदान करते हैं - जैसे कि चलने के लिए हरे, और समाप्त होने के लिए लाल।
एकल वर्कशीट के टैब रंग को बदलने के लिए
विकल्प 1 - कीबोर्ड हॉट कीज़ का उपयोग करना:
नोट : गर्म कुंजी का उपयोग करके वर्कशीट का नाम बदलने के साथ ही, कुछ कुंजी दबाए जाने पर Alt कुंजी दबाए जाने की आवश्यकता नहीं होती है, जैसे कि कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट्स के साथ। उत्तराधिकार में प्रत्येक कुंजी दबाया और जारी किया जाता है।
1. रिबन के होम टैब पर प्रारूप विकल्प के नीचे स्थित रंग पैलेट खोलने के लिए निम्न कुंजी संयोजन अनुक्रम में दबाएं और रिलीज़ करें:
Alt + H + O + T2. डिफ़ॉल्ट रूप से, पैलेट के ऊपरी बाएं कोने में रंग वर्ग - ऊपर की छवि में सफेद - चयनित है। माउस पॉइंटर के साथ क्लिक करें या वांछित रंग में हाइलाइट को स्थानांतरित करने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें;
3. तीर कुंजियों का उपयोग करते समय, वर्कशीट का नाम बदलने के लिए कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं;
4. अधिक रंग देखने के लिए, कस्टम रंग पैलेट खोलने के लिए कीबोर्ड पर एम कुंजी दबाएं।
विकल्प 2 - शीट टैब पर राइट क्लिक करें:
- वर्कशीट के टैब पर राइट क्लिक करें जिसे आप सक्रिय शीट बनाने और संदर्भ मेनू खोलने के लिए फिर से रंगना चाहते हैं;
- रंग पैलेट खोलने के लिए मेनू सूची में टैब रंग का चयन करें;
- इसे चुनने के लिए रंग पर क्लिक करें;
- अधिक रंग देखने के लिए, कस्टम रंग पैलेट खोलने के लिए रंग पैलेट के नीचे अधिक रंगों पर क्लिक करें।
विकल्प 3 - माउस के साथ रिबन विकल्प तक पहुंचें:
- वर्कशीट के टैब पर सक्रिय शीट बनाने के लिए उसका नाम बदलने के लिए क्लिक करें;
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें;
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन पर प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें;
- मेनू के व्यवस्थित शीट अनुभाग में, रंग पैलेट खोलने के लिए टैब रंग पर क्लिक करें;
- इसे चुनने के लिए रंग पर क्लिक करें;
- अधिक रंग देखने के लिए, कस्टम रंग पैलेट खोलने के लिए रंग पैलेट के नीचे अधिक रंगों पर क्लिक करें।
एकाधिक वर्कशीट्स के टैब रंग को बदलने के लिए
नोट: सभी चयनित वर्कशीट टैब एक ही रंग होंगे।
- एक से अधिक वर्कशीट टैब का चयन करने के लिए, कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें और माउस पॉइंटर के साथ प्रत्येक टैब पर क्लिक करें।
ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए चयनित वर्कशीट टैब में से किसी एक पर राइट क्लिक करें। - रंग पैलेट खोलने के लिए मेनू सूची में टैब रंग का चयन करें।
- अधिक रंग देखने के लिए, कस्टम रंग पैलेट खोलने के लिए रंग पैलेट के नीचे अधिक रंगों पर क्लिक करें।
परिणाम
- एक वर्कशीट के लिए टैब रंग बदलना:
- वर्कशीट नाम चयनित रंग में रेखांकित किया गया है।
- एक से अधिक वर्कशीट के लिए टैब रंग बदलना:
- सक्रिय वर्कशीट टैब चयनित रंग में रेखांकित किया गया है।
- अन्य सभी वर्कशीट टैब चयनित रंग प्रदर्शित करते हैं।