एक्सेल स्प्रेडशीट्स में फॉर्मूला की परिभाषा और उपयोग

एक्सेल और Google स्प्रेडशीट जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में सूत्र सूत्रों और / या प्रोग्राम फ़ाइलों में संग्रहीत डेटा पर गणना या अन्य क्रियाओं को करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

वे जटिल गणितीय परिचालनों , जैसे अतिरिक्त और घटाव, जटिल इंजीनियरिंग और सांख्यिकीय गणना के लिए हो सकते हैं।

फॉर्मूला "क्या होगा" परिदृश्यों को काम करने के लिए बहुत बढ़िया है जो डेटा बदलने के आधार पर गणना की तुलना करते हैं। फ़ॉर्मूला दर्ज होने के बाद, आपको केवल गणना की गणना करने की आवश्यकता होती है। आपको नियमित प्लस के साथ "प्लस यह" या "माइनस" दर्ज करना नहीं है।

सूत्रों के साथ प्रारंभ करें & # 61; संकेत

एक्सेल, ओपन ऑफिस कैल्क , और Google स्प्रेडशीट जैसे प्रोग्रामों में, सूत्र बराबर (=) चिह्न से शुरू होते हैं और अधिकांश भाग के लिए, उन्हें वर्कशीट सेल में प्रवेश किया जाता है जहां हम परिणाम या उत्तर दिखाना चाहते हैं ।

उदाहरण के लिए, यदि सूत्र = 5 + 4 - 6 सेल ए 1 में दर्ज किया गया था, तो उस स्थान में मान 3 दिखाई देगा।

हालांकि, माउस पॉइंटर के साथ ए 1 पर क्लिक करें, और सूत्र वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में प्रदर्शित होता है।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

एक सूत्र में निम्न में से कोई भी या सभी शामिल हो सकता है:

• मान
• स्थिरांक
• सेल संदर्भ
• कार्यों
• ऑपरेटरों

मान

सूत्रों में मान केवल संख्याओं तक ही सीमित नहीं हैं बल्कि इसमें शामिल भी हो सकते हैं:

• खजूर
• पाठ - शब्द - अक्सर उद्धरण चिह्नों से घिरा हुआ ( "" )
• बूलियन मान - केवल सत्य या गलत

फॉर्मूला कॉन्स्टेंट्स

एक स्थिर - जैसा कि नाम से पता चलता है - वह मान है जो नहीं बदलता है। न ही इसकी गणना की जाती है। यद्यपि स्थिरांक पीआई (Π) जैसे प्रसिद्ध व्यक्ति हो सकते हैं - सर्कल की परिधि का व्यास इसके व्यास के अनुपात - वे भी कर मूल्य या एक विशिष्ट तिथि - जैसे कि बार-बार बदलते हैं।

फॉर्मूला में सेल संदर्भ

सेल संदर्भ - जैसे कि ए 1 या एच 34 - वर्कशीट या कार्यपुस्तिका में डेटा का स्थान इंगित करता है। डेटा को सीधे सूत्र में दर्ज करने के बजाय, आमतौर पर वर्कशीट कोशिकाओं में डेटा दर्ज करना बेहतर होता है और फिर सूत्र में डेटा के स्थान पर सेल संदर्भ दर्ज करना होता है।

इसके फायदे हैं कि:

• यदि आप बाद में अपना डेटा बदलते हैं तो फॉर्मूला स्वचालित रूप से नया परिणाम दिखाने के लिए अपडेट होता है;
• कुछ मामलों में, सेल संदर्भों का उपयोग करके वर्कशीट में एक स्थान से दूसरे स्थान पर फ़ॉर्मूला कॉपी करना संभव हो जाता है।

सूत्र में एकाधिक संगत सेल संदर्भों को दर्ज करना सरल बनाने के लिए, उन्हें एक श्रेणी के रूप में दर्ज किया जा सकता है जो केवल प्रारंभ और अंत बिंदुओं को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, संदर्भ, ए 1, ए 2, ए 3 को श्रेणी ए 1: ए 3 के रूप में लिखा जा सकता है।

चीजों को और भी सरल बनाने के लिए, अक्सर उपयोग की जाने वाली श्रेणियों को एक नाम दिया जा सकता है जिसे सूत्रों में दर्ज किया जा सकता है।

कार्य: अंतर्निहित सूत्र

स्प्रेडशीट प्रोग्राम में फ़ंक्शंस नामक कई अंतर्निहित सूत्र भी होते हैं।

कार्य करना आसान बनाता है:

• आमतौर पर किए गए कार्यों - जैसे कि एसयूएम फ़ंक्शन के साथ कॉलम या संख्याओं की पंक्तियां जोड़ना
• लंबे या जटिल संचालन - जैसे VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ विशिष्ट जानकारी ढूंढना

फॉर्मूला ऑपरेटर

एक अंकगणितीय या गणितीय ऑपरेटर प्रतीक या चिह्न है जो एक्सेल सूत्र में अंकगणितीय संचालन का प्रतिनिधित्व करता है।

ऑपरेटर फॉर्मूला द्वारा किए जा रहे गणना के प्रकार को निर्दिष्ट करते हैं।

ऑपरेटरों के प्रकार

विभिन्न प्रकार के गणना ऑपरेटर जिन्हें सूत्रों में उपयोग किया जा सकता है उनमें शामिल हैं:

• अंकगणित - मूल अंकगणित के लिए उपयोग किया जाता है जैसे जोड़ और घटाव
• तुलना
• पाठ concatenation

अंकगणितीय आपरेटर

कुछ अंकगणितीय ऑपरेटरों - जैसे कि अतिरिक्त और घटाव के लिए - हाथ-लिखित सूत्रों में उपयोग किए गए समान हैं, जबकि गुणा, विभाजन और एक्सपोनेंट के लिए भिन्न हैं।

सभी अंकगणितीय ऑपरेटरों हैं:

• घटाव - ऋण चिह्न ( - )
• अतिरिक्त - प्लस साइन ( + )
• डिवीजन - फॉरवर्ड स्लैश ( / )
• गुणा - तारांकन ( * )
• एक्सपोनेंटिएशन - कैरेट ( ^ )

यदि सूत्र में एक से अधिक ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है, तो संचालन का एक विशिष्ट क्रम होता है जो एक्सेल यह तय करने में चलता है कि कौन सा ऑपरेशन पहले होता है।

तुलना ऑपरेटर

एक तुलना ऑपरेटर , जैसा कि नाम से पता चलता है, सूत्र में दो मानों के बीच तुलना करता है और उस तुलना का परिणाम केवल सत्य या गलत हो सकता है।

छह तुलना ऑपरेटर हैं:

• बराबर ( = )
• से कम ( < )
• से कम या बराबर ( <= )
• ( > ) से बड़ा
• इससे बड़ा या बराबर ( > = )
• बराबर नहीं ( <> )

AND और OR फ़ंक्शंस सूत्रों के उदाहरण हैं जो तुलना ऑपरेटर का उपयोग करते हैं।

कंसटेनेशन ऑपरेटर

Concatenation का मतलब है चीजों को एक साथ जोड़ने के लिए और concatenation ऑपरेटर ampersand " & " है और इसका उपयोग सूत्र में डेटा की कई श्रेणियों में शामिल होने के लिए किया जा सकता है।

इसका एक उदाहरण होगा:

{= INDEX (डी 6: एफ 11, MATCH (डी 3 और ई 3, डी 6: डी 11 और ई 6: ई 11, 0), 3)}

जहां कॉन्सटेनेशन ऑपरेटर का उपयोग Excel के INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग करके लुकअप फॉर्मूला में एकाधिक डेटा श्रेणियों को गठबंधन करने के लिए किया जाता है।