एक डिजाइन तत्व पर जोर देने के लिए मार्जिन बदलें
वर्ड 2003 दस्तावेज़ के लिए मानक मार्जिन पृष्ठ के शीर्ष और निचले हिस्से में 1 इंच और बाएं और दाएं किनारे के लिए 1 1/4 इंच हैं। Word में आपके द्वारा खोले गए प्रत्येक नए दस्तावेज़ में डिफ़ॉल्ट रूप से ये मार्जिन होते हैं। हालांकि, आप अपने दस्तावेज़ की जरूरतों के अनुरूप मार्जिन बदलते हैं। कागज की दूसरी शीट का उपयोग करने के बजाए यह अक्सर एक अतिरिक्त रेखा या दो को एक पृष्ठ पर निचोड़ने के लिए अधिक समझ में आता है।
यहां बताया गया है कि आप Word 2003 में मार्जिन कैसे बदलते हैं।
शासक बार का उपयोग कर मार्जिन बदलना
हो सकता है कि आप स्लाइडर बार पर स्लाइडर्स को स्थानांतरित करके संभवतः असफल तरीके से अपने दस्तावेज़ के मार्जिन को बदलने की कोशिश कर चुके हों। शासक बार का उपयोग कर मार्जिन को बदलना संभव है। जब तक कर्सर एक डबल हेड वाले तीर में बदल जाता है तब तक आप अपने माउस को त्रिभुज स्लाइडर पर रखें; जब आप क्लिक करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ में एक पीली बिंदीदार रेखा दिखाई देती है जहां मार्जिन होता है।
मार्जिन को स्थानांतरित करने के लिए आप मार्जिन को दाएं या बाएं खींच सकते हैं। शासक बार स्लाइडर्स का उपयोग करने में समस्या यह है कि जब आप मार्जिन को बदलना चाहते हैं तो इंडेंट्स को बदलना और इंडेंट्स लटकना आसान है क्योंकि नियंत्रण बहुत बारीकी से रखे जाते हैं। इसके अलावा, अगर आप मार्जिन के बजाय इंडेंट्स बदलते हैं, तो आप दस्तावेज़ की गड़बड़ी कर सकते हैं।
वर्ड मार्जिन को बदलने का बेहतर तरीका
मार्जिन को बदलने का एक बेहतर तरीका है:
- फ़ाइल मेनू से पृष्ठ सेटअप का चयन करें।
- जब पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो मार्जिन टैब पर क्लिक करें।
- मार्जिन सेक्शन में ऊपर , नीचे , बाएं और दाएं फ़ील्ड में क्लिक करें, उस प्रविष्टि को हाइलाइट करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और इंच में मार्जिन के लिए एक नया नंबर दर्ज करें। आप Word द्वारा पूर्वनिर्धारित वृद्धि में मार्जिन को बढ़ाने या घटाने के लिए तीरों का भी उपयोग कर सकते हैं।
- हेडिंग पर लागू करने के तहत एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जो कहता है कि मार्जिन परिवर्तन को इंगित करने वाला पूरा दस्तावेज़ पूरे वर्ड दस्तावेज़ पर लागू होगा। यदि यह वही नहीं है जो आप चाहते हैं, तो वर्तमान कर्सर स्थान के बिंदु से मार्जिन परिवर्तन लागू करने के लिए तीर पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू इस बिंदु को आगे पढ़ेगा ।
- अपने विकल्प बनाने के बाद, दस्तावेज़ पर उन्हें लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें। बॉक्स संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से बंद हो जाता है।
यदि आप पृष्ठ के केवल एक छोटे से हिस्से के लिए मार्जिन बदलना चाहते हैं- पृष्ठ डिज़ाइन तत्व के रूप में नाटकीय रूप से उद्धरण को इंडेंट करने के लिए, उदाहरण के लिए- उस वर्ड पेज के उस हिस्से को हाइलाइट करें जिसे आप मार्जिन बदलना चाहते हैं। उपरोक्त के रूप में संवाद बॉक्स खोलें और ड्रॉप-डाउन पर लागू करें पर क्लिक करें । सुनिश्चित करें कि यह बिंदु आगे चयनित पाठ में बदल जाता है।
नोट: मार्जिन सेट करते समय, याद रखें कि अधिकांश प्रिंटर को पृष्ठ के चारों ओर सही तरीके से मुद्रित करने के लिए लगभग आधे इंच मार्जिन की आवश्यकता होती है; यदि आप पृष्ठ के प्रिंट करने योग्य क्षेत्र के बाहर मार्जिन निर्दिष्ट करते हैं, तो आप दस्तावेज़ मुद्रित करने का प्रयास करते समय चेतावनी संदेश प्राप्त कर सकते हैं या नहीं।