आईएफ फ़ंक्शन किसी निर्दिष्ट स्थिति का परीक्षण करके Excel स्प्रेडशीट को निर्णय लेने को जोड़ता है यह देखने के लिए कि यह सत्य है या गलत है। यदि स्थिति सही है, तो फ़ंक्शन एक कार्यवाही करेगा। यदि स्थिति गलत है, तो यह एक अलग कार्रवाई करेगा। नीचे आईएफ समारोह के बारे में और जानें।
IF फ़ंक्शन के साथ गणना करना और डेटा दर्ज करना
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
समारोह का वाक्यविन्यास है:
= अगर (तर्क परीक्षण, सही होने पर मूल्य, गलत होने पर मूल्य)
तर्क परीक्षण हमेशा दो मानों के बीच तुलना है। तुलना ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, यह देखने के लिए कि क्या पहला मान दूसरे से अधिक या उससे कम है या इसके बराबर है।
उदाहरण के लिए, यहां छवि में, तर्क परीक्षण कॉलम बी में स्थित कर्मचारी की कमाई की तुलना करता है यह देखने के लिए कि क्या वे $ 30,000.00 से अधिक हैं।
= अगर (बी 2> 30000, बी 2 * 1%, 300)
एक बार फ़ंक्शन निर्धारित करता है कि तर्क परीक्षण सत्य या गलत है, तो यह मान द्वारा निर्दिष्ट दो क्रियाओं में से एक को सही करता है यदि गलत तर्क है तो मूल्य।
कार्यवाही करने वाले कार्यों के प्रकारों में शामिल हैं:
- एक सूत्र का उपयोग कर गणना संख्या या संख्या डेटा दर्ज करना
- नामित वर्कशीट कोशिकाओं में पाठ विवरण प्रदर्शित करना,
- लक्ष्य सेल खाली छोड़कर।
IF फ़ंक्शन के साथ गणना करना
यदि फ़ंक्शन एक वास्तविक मान देता है या नहीं, तो आईएफ फ़ंक्शन अलग-अलग गणना कर सकता है या नहीं।
उपर्युक्त छवि में, कर्मचारी कमाई के आधार पर कटौती राशि की गणना करने के लिए एक सूत्र का उपयोग किया जाता है।
= अगर (बी 2> 30000, बी 2 * 1%, 300)
कटौती दर की गणना वास्तविक सूत्र के मान के रूप में दर्ज सूत्र के रूप में की जाती है। सूत्र अगर कमाई $ 30,000.00 से अधिक हो तो फॉर्मूला कॉलम बी में स्थित कमाई को 1% से गुणा करता है।
आईएफ फंक्शन के साथ डेटा दर्ज करना
आईएफ फ़ंक्शन को लक्ष्य डेटा में नंबर डेटा दर्ज करने के लिए भी सेट किया जा सकता है। इस डेटा का उपयोग अन्य गणनाओं में किया जा सकता है।
उपर्युक्त उदाहरण में, यदि कर्मचारी की कमाई $ 30,000.00 से कम है, तो मूल्य का उपयोग करने के बजाय कटौती के लिए $ 300.00 की एक फ्लैट दर डालने के लिए गलत तर्क सेट किया गया है।
नोट: फ़ंक्शन में 30000 या 300 की संख्या के साथ डॉलर चिह्न और न ही अल्पविराम विभाजक दर्ज किया गया है। किसी एक या दोनों को दर्ज करना सूत्र में त्रुटियों को बनाता है।
- एक्सेल फ़ंक्शंस को अल्पविराम के रूप में अल्पविराम के रूप में अल्पविराम का उपयोग करते हैं, इसलिए संख्याओं के साथ अल्पविराम दर्ज करने से Excel को विश्वास होता है कि IF फ़ंक्शन के लिए तीन से अधिक तर्क दर्ज किए गए हैं।
- चूंकि डॉलर के संकेत टेक्स्ट वर्ण हैं, इसलिए संख्याओं के साथ उन्हें दर्ज करने से एक्सेल को यह विश्वास करने में मदद मिलती है कि एक टाइपिंग त्रुटि प्रतिबद्ध की गई है और यह इसे सही करने की पेशकश करती है।
एक्सेल IF फ़ंक्शन के साथ खाली टेक्स्ट स्टेटमेंट या छोड़ने वाले सेल प्रदर्शित करना
IF फ़ंक्शन के साथ शब्द या टेक्स्ट स्टेटमेंट प्रदर्शित करना
किसी संख्या के बजाय आईएफ फ़ंक्शन द्वारा प्रदर्शित टेक्स्ट होने से वर्कशीट में विशिष्ट परिणामों को ढूंढना और पढ़ना आसान हो सकता है।
उपर्युक्त उदाहरण में, आईएफ फ़ंक्शन यह जांचने के लिए सेटअप किया गया है कि क्या भूगोल प्रश्नोत्तरी लेने वाले छात्र दक्षिण प्रशांत में कई स्थानों के लिए राजधानी शहरों की सही पहचान करते हैं।
आईएफ फ़ंक्शन का तर्क परीक्षण तर्क बी में दर्ज सही उत्तर के साथ कॉलम बी में छात्रों के उत्तरों की तुलना करता है।
यदि छात्र का जवाब तर्क पाठ तर्क में दर्ज नाम से मेल खाता है, तो सही शब्द कॉलम सी में प्रदर्शित होता है। यदि नाम मेल नहीं खाता है, तो सेल खाली छोड़ दिया जाता है।
= अगर (बी 2 = "वेलिंगटन", "सही", "")
IF फ़ंक्शन में एकल शब्द या टेक्स्ट स्टेटमेंट का उपयोग करने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि उद्धरणों में संलग्न होनी चाहिए, जैसे कि:
- तर्क परीक्षण तर्क: बी 2 = "वेलिंगटन"
- मूल्य अगर सही तर्क "सही"
कोशिकाओं को खाली छोड़ना
जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में झूठी तर्क के मान के लिए दिखाया गया है, खाली उद्धरण चिह्नों ( "" ) की एक जोड़ी दर्ज करके कोशिकाओं को खाली छोड़ दिया जाता है।