एक्सेल में कॉलम चार्ट कैसे बनाएं

06 में से 01

एक्सेल में कॉलम चार्ट कैसे बनाएं

Excel में मूल स्तंभ चार्ट बनाने के चरण निम्न हैं:

1. चार्ट में शामिल किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट करें - पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख शामिल करें लेकिन डेटा तालिका के लिए शीर्षक नहीं;
2. रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें;
3. रिबन के चार्ट बॉक्स में, उपलब्ध चार्ट प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए सम्मिलित करें कॉलम चार्ट आइकन पर क्लिक करें;
4. चार्ट के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें;
5. वांछित ग्राफ पर क्लिक करें;

एक सादा, अनौपचारिक चार्ट - वह जो डेटा की चयनित श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करने वाले कॉलम प्रदर्शित करता है, एक डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक, एक किंवदंती, और अक्ष मान - वर्तमान वर्कशीट में जोड़ा जाएगा।

एक्सेल में संस्करण अंतर

इस ट्यूटोरियल में चरण Excel 2013 में उपलब्ध स्वरूपण और लेआउट विकल्प का उपयोग करते हैं। ये प्रोग्राम के शुरुआती संस्करणों में पाए गए लोगों से अलग हैं। Excel के अन्य संस्करणों के लिए कॉलम चार्ट ट्यूटोरियल के लिए निम्न लिंक का उपयोग करें।

• एक्सेल 2010 कॉलम चार्ट ट्यूटोरियल
• एक्सेल 2003 (और पुराने संस्करण) कॉलम चार्ट ट्यूटोरियल

एक्सेल के थीम रंगों पर एक नोट

एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स की तरह, अपने दस्तावेज़ों को देखने के लिए थीम का उपयोग करता है।

इस ट्यूटोरियल के लिए इस्तेमाल की जाने वाली थीम डिफ़ॉल्ट कार्यालय विषय है।

यदि आप इस ट्यूटोरियल का पालन करते समय एक और विषय का उपयोग करते हैं, तो ट्यूटोरियल चरणों में सूचीबद्ध रंग आपके द्वारा उपयोग की जा रही थीम में उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। यदि नहीं, तो प्रतिस्थापन के रूप में अपनी पसंद के रंगों को चुनें और आगे बढ़ें।

06 में से 02

चार्ट डेटा दर्ज करना और मूल कॉलम चार्ट बनाना

नोट: यदि आपके पास इस ट्यूटोरियल के साथ उपयोग करने के लिए डेटा नहीं है, तो इस ट्यूटोरियल में दिए गए चरणों में उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा का उपयोग किया जाता है।

चार्ट डेटा दर्ज करना हमेशा चार्ट बनाने में पहला कदम होता है - कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का चार्ट बनाया जा रहा है।

दूसरा चरण चार्ट बनाने में उपयोग किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट कर रहा है।

1. उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा को सही वर्कशीट कोशिकाओं में दर्ज करें
2. एक बार दर्ज होने के बाद, ए 2 से डी 5 तक कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें - यह डेटा की सीमा है जिसे कॉलम चार्ट द्वारा दर्शाया जाएगा

मूल कॉलम चार्ट बनाना

नीचे दिए गए कदम मूल कॉलम चार्ट बनाएंगे - एक सादा, अनफॉर्मेटेड चार्ट - जो डेटा की तीन श्रृंखला, एक किंवदंती और डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक प्रदर्शित करता है।

इसके बाद, जैसा कि बताया गया है, ट्यूटोरियल में कुछ सामान्य स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करने का तरीका शामिल है, जो, यदि पालन किया गया है, तो इस ट्यूटोरियल के शीर्ष पर दिखाए गए एक से मेल खाने के लिए मूल ग्राफ को बदल देगा।

1. रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें
2. रिबन के चार्ट बॉक्स में, उपलब्ध चार्ट प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए सम्मिलित करें कॉलम चार्ट आइकन पर क्लिक करें
3. चार्ट के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें
4. सूची के 2-डी कॉलम अनुभाग में, क्लस्टरर्ड कॉलम पर क्लिक करें - वर्कशीट में यह मूल चार्ट जोड़ने के लिए

06 का 03

चार्ट शीर्षक जोड़ना

इसे दो बार क्लिक करके डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक संपादित करें - लेकिन डबल क्लिक न करें

1. इसे चुनने के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक पर एक बार क्लिक करें - चार्ट शीर्षक शब्द के चारों ओर एक बॉक्स दिखाई देना चाहिए
2. Excel को संपादन मोड में रखने के लिए दूसरी बार क्लिक करें , जो कर्सर को शीर्षक बॉक्स के अंदर रखता है
3. कुंजीपटल पर हटाएं / बैकस्पेस कुंजी का उपयोग कर डिफ़ॉल्ट पाठ हटाएं
4. चार्ट शीर्षक - कुकी शॉप 2013 आय सारांश - शीर्षक बॉक्स में दर्ज करें
5. शीर्षक में दुकान और 2013 के बीच कर्सर रखें और शीर्षक को दो पंक्तियों पर अलग करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं

इस बिंदु पर, आपका चार्ट उपरोक्त छवि में दिखाए गए उदाहरण जैसा दिखना चाहिए।

चार्ट के गलत भाग पर क्लिक करना

एक्सेल में एक चार्ट के लिए कई अलग-अलग हिस्से हैं - जैसे साजिश क्षेत्र जिसमें चयनित डेटा श्रृंखला, किंवदंती और चार्ट शीर्षक का प्रतिनिधित्व करने वाले कॉलम चार्ट शामिल हैं।

इन सभी भागों को कार्यक्रम द्वारा अलग-अलग वस्तुएं माना जाता है, और, जैसे, प्रत्येक को अलग से प्रारूपित किया जा सकता है। आप एक्सेल को बताते हैं कि चार्ट का वह हिस्सा जिसे आप माउस पॉइंटर के साथ उस पर क्लिक करके प्रारूपित करना चाहते हैं।

निम्न चरणों में, यदि आपके परिणाम ट्यूटोरियल में सूचीबद्ध लोगों के समान नहीं हैं, तो यह संभव है कि आपके पास स्वरूपण विकल्प जोड़े जाने पर चयनित चार्ट का सही हिस्सा न हो।

सबसे आम गलती कार्ट के केंद्र में साजिश क्षेत्र पर क्लिक कर रही है जब इरादा पूरे चार्ट का चयन करना है।

संपूर्ण चार्ट का चयन करने का सबसे आसान तरीका चार्ट शीर्षक से ऊपर बाईं ओर दाएं कोने में क्लिक करना है।

यदि कोई गलती की जाती है, तो गलती को पूर्ववत करने के लिए एक्सेल की पूर्ववत सुविधा का उपयोग करके इसे तुरंत ठीक किया जा सकता है। उसके बाद, चार्ट के दाहिने भाग पर क्लिक करें और पुनः प्रयास करें।

06 में से 04

चार्ट स्टाइल और कॉलम कलर्स बदलना

चार्ट उपकरण टैब

जब Excel में कोई चार्ट बनाया जाता है, या जब भी कोई मौजूदा चार्ट उस पर क्लिक करके चुना जाता है, तो उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार दो अतिरिक्त टैब रिबन में जोड़े जाते हैं।

ये चार्ट टूल्स टैब - डिज़ाइन और प्रारूप - विशेष रूप से चार्ट के लिए स्वरूपण और लेआउट विकल्प होते हैं, और कॉलम चार्ट को प्रारूपित करने के लिए उनका उपयोग निम्न चरणों में किया जाएगा।

चार्ट स्टाइल बदलना

चार्ट शैलियों स्वरूपण विकल्पों के प्रीसेट संयोजन हैं जिनका उपयोग विभिन्न विकल्पों का उपयोग करके चार्ट को त्वरित रूप से प्रारूपित करने के लिए किया जा सकता है।

या, जैसा कि इस ट्यूटोरियल में है, वे चुने हुए शैली में अतिरिक्त बदलाव किए जाने के साथ फ़ॉर्मेटिंग के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

1. पूरे चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि पर क्लिक करें
2. रिबन के डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें
3. रिबन के चार्ट स्टाइल अनुभाग में स्टाइल 3 विकल्प पर क्लिक करें
4. चार्ट के सभी कॉलमों में उनके माध्यम से चलने वाली छोटी, सफेद, क्षैतिज रेखाएं होनी चाहिए और किंवदंती शीर्षक के नीचे चार्ट के शीर्ष पर जाना चाहिए

कॉलम रंग बदलना

1. यदि आवश्यक हो तो पूरे चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि पर क्लिक करें
2. रंग विकल्पों की एक ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन के डिज़ाइन टैब के बाईं ओर स्थित चेंज कलर्स विकल्प पर क्लिक करें
3. विकल्प नाम देखने के लिए रंगों की प्रत्येक पंक्ति पर अपने माउस पॉइंटर को होवर करें
4. सूची में रंग 3 विकल्प पर क्लिक करें - सूची के रंगीन अनुभाग में तीसरी पसंद
5. प्रत्येक श्रृंखला के लिए कॉलम रंग नारंगी, पीले, और हरे रंग में बदलना चाहिए, लेकिन प्रत्येक कॉलम में सफेद रेखाएं अभी भी मौजूद होनी चाहिए

चार्ट के पृष्ठभूमि रंग बदलना

यह चरण उपरोक्त छवि में पहचाने गए रिबन के स्वरूप टैब पर स्थित आकार भर विकल्प का उपयोग करके चार्ट की पृष्ठभूमि को हल्के भूरे रंग में बदल देता है।

1. पूरे चार्ट का चयन करने के लिए पृष्ठभूमि पर क्लिक करें और रिबन पर चार्ट टूल टैब प्रदर्शित करने के लिए
2. प्रारूप टैब पर क्लिक करें
3. भरें रंग ड्रॉप डाउन पैनल खोलने के लिए आकार भरने के विकल्प पर क्लिक करें
4. चार्ट के पृष्ठभूमि रंग को हल्के भूरे रंग में बदलने के लिए पैनल के थीम रंग अनुभाग से ग्रे -50%, एक्सेंट 3, लाइटर 40% चुनें

06 में से 05

चार्ट टेक्स्ट बदलना

पाठ रंग बदलना

अब जब पृष्ठभूमि ग्रे है, तो डिफ़ॉल्ट काला पाठ बहुत दिखाई नहीं देता है। यह अगला अनुभाग टेक्स्ट भर विकल्प का उपयोग करके दोनों के बीच के अंतर को बेहतर बनाने के लिए चार्ट में सभी पाठों का रंग हरे रंग में बदल देता है।

यह विकल्प ट्यूटोरियल के पिछले पृष्ठ पर छवि में पहचाने गए रिबन के स्वरूप टैब पर स्थित है।

1. यदि आवश्यक हो तो पूरे चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि पर क्लिक करें
2. रिबन के प्रारूप टैब पर क्लिक करें
3. टेक्स्ट कलर्स ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए टेक्स्ट फिल विकल्प पर क्लिक करें
4. सूची के थीम रंग अनुभाग से ग्रीन, एक्सेंट 6, डार्कर 25% चुनें
5. शीर्षक, अक्ष, और किंवदंती में सभी पाठ हरे रंग में बदलना चाहिए

फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, और जोर बदलना

चार्ट में सभी टेक्स्ट के लिए इस्तेमाल किए गए फ़ॉन्ट का आकार और प्रकार बदलना, न केवल डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट पर सुधार होगा, बल्कि यह चार्ट में किंवदंती और अक्ष नामों और मानों को पढ़ने में भी आसान बना देगा। पृष्ठभूमि के खिलाफ और भी अधिक खड़े होने के लिए बोल्ड स्वरूपण को टेक्स्ट में भी जोड़ा जाएगा।

ये परिवर्तन रिबन के होम टैब के फ़ॉन्ट अनुभाग में स्थित विकल्पों का उपयोग करके किए जाएंगे।

नोट : फ़ॉन्ट का आकार बिंदुओं में मापा जाता है - अक्सर पीटी को छोटा कर दिया जाता है।
72 पीटी टेक्स्ट एक इंच के बराबर है - 2.5 सेमी - आकार में।

चार्ट शीर्षक टेक्स्ट बदलना

1. इसे चुनने के लिए चार्ट के शीर्षक पर एक बार क्लिक करें
2. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
3. रिबन के फ़ॉन्ट अनुभाग में, उपलब्ध फोंट की ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए फ़ॉन्ट बॉक्स पर क्लिक करें
4. इस फ़ॉन्ट पर शीर्षक बदलने के लिए सूची में लीलावाडे फ़ॉन्ट को खोजने और क्लिक करने के लिए स्क्रॉल करें
5. फ़ॉन्ट बॉक्स के बगल में फ़ॉन्ट आकार बॉक्स में, शीर्षक फ़ॉन्ट आकार को 16 pt पर सेट करें।
6. शीर्षक पर बोल्ड स्वरूपण जोड़ने के लिए फ़ॉन्ट बॉक्स के नीचे बोल्ड आइकन (अक्षर बी ) पर क्लिक करें

किंवदंती और अक्ष पाठ बदलना

1. कुकी नामों का चयन करने के लिए चार्ट में एक्स अक्ष (क्षैतिज) लेबल पर एक बार क्लिक करें
2. शीर्षक टेक्स्ट को बदलने के लिए ऊपर सूचीबद्ध चरणों का उपयोग करके, इन अक्ष लेबल को 10 pt लीलावाडे, बोल्ड पर सेट करें
3. चार्ट के बाईं ओर मुद्रा रकम का चयन करने के लिए चार्ट में वाई अक्ष (लंबवत) लेबल पर एक बार क्लिक करें
4. उपर्युक्त चरणों का उपयोग करके, इन अक्ष लेबल को 10 pt लीलावाडे, बोल्ड पर सेट करें
5. इसे चुनने के लिए चार्ट की किंवदंती पर एक बार क्लिक करें
6. ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके, पौराणिक पाठ को 10 pt लीलावाडे, बोल्ड पर सेट करें

चार्ट में सभी पाठ अब लीलावाडे फ़ॉन्ट और गहरे हरे रंग के रंग में होना चाहिए। इस बिंदु पर, आपका चार्ट उपरोक्त छवि में चार्ट में दिखना चाहिए।

06 में से 06

ग्रिडलाइन जोड़ना और उनके रंग बदलना

हालांकि क्षैतिज ग्रिडलाइन प्रारंभ में डिफ़ॉल्ट कॉलम चार्ट के साथ मौजूद थे, फिर भी वे चरण 3 में चुने गए नए डिज़ाइन का हिस्सा नहीं थे, और इसलिए, हटा दिए गए।

यह चरण ग्रिडलाइन को चार्ट के साजिश क्षेत्र में वापस जोड़ देगा।

डेटा लेबल की अनुपस्थिति में जो प्रत्येक कॉलम के वास्तविक मूल्य को दिखाता है, ग्रिडलाइनें वाई (लंबवत) अक्ष पर सूचीबद्ध मुद्रा मात्रा से कॉलम मानों को पढ़ने में आसान बनाती हैं।

रिबन के डिज़ाइन टैब पर एड चार्ट चार्ट विकल्प का उपयोग करके ग्रिडलाइन जोड़े जाते हैं।

1. इसे चुनने के लिए चार्ट के साजिश क्षेत्र में से एक पर क्लिक करें
2. यदि आवश्यक हो तो रिबन के डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें
3. ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन के बाईं तरफ जोड़ें चार्ट एलिमेंट विकल्प पर क्लिक करें
4. ड्रॉप-डाउन मेनू में, चार्ट के साजिश क्षेत्र में बेहोश, सफेद, ग्रिडलाइन जोड़ने के लिए ग्रिडलाइन> प्राथमिक क्षैतिज मेजर पर क्लिक करें

फ़ॉर्मेटिंग कार्य फलक का उपयोग करके स्वरूपण परिवर्तन करना

ट्यूटोरियल के अगले चरण स्वरूपण कार्य फलक का उपयोग करते हैं, जिसमें चार्ट के लिए उपलब्ध प्रारूपण विकल्पों में से अधिकांश शामिल हैं।

एक्सेल 2013 में, सक्रिय होने पर, उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार एक्सेल स्क्रीन के दाईं ओर फलक दिखाई देता है। चयनित चार्ट के क्षेत्र के आधार पर फलक परिवर्तन में दिखाई देने वाले शीर्षक और विकल्प।

पहला कदम चार्ट के साजिश क्षेत्र के ग्रे बैक ग्राउंड के खिलाफ उन्हें अधिक दृश्यमान बनाने के लिए सफेद से नारंगी से ऊपर जोड़े गए ग्रिडलाइनों का रंग बदल देगा।

ग्रिडलाइन के रंग को बदलना

1. ग्राफ में, ग्राफ़ के बीच से चलने वाली $ 60,000 ग्रिडलाइन पर एक बार क्लिक करें - सभी ग्रिडलाइन को हाइलाइट किया जाना चाहिए (प्रत्येक ग्रिडलाइन के अंत में नीले और सफेद बिंदु)
2. यदि आवश्यक हो तो रिबन के स्वरूप टैब पर क्लिक करें
3. स्वरूपण कार्य फलक खोलने के लिए रिबन के बाईं ओर प्रारूप चयन विकल्प पर क्लिक करें - शीर्ष पर शीर्षक शीर्ष पर प्रारूप मेजर ग्रिडलाइन होना चाहिए
4. फलक में, लाइन प्रकार को सॉलिड लाइन पर सेट करें
5. ऑरेंज, एक्सेंट 2, डार्कर में ग्रिडलाइन रंग सेट करें 25%
6. साजिश क्षेत्र में सभी ग्रिडलाइन रंग में अंधेरे नारंगी में बदलनी चाहिए

एक्स एक्सिस लाइन स्वरूपण

एक्स अक्ष रेखा एक्स अक्ष लेबल (कुकी नाम) से ऊपर मौजूद है, लेकिन, ग्रिडलाइन की तरह, चार्ट की भूरे रंग की पृष्ठभूमि के कारण देखना मुश्किल है। यह चरण स्वरूपित ग्रिडलाइन के मिलान के लिए धुरी रंग और रेखा मोटाई को बदल देगा।

1. एक्स अक्ष रेखा को हाइलाइट करने के लिए एक्स अक्ष लेबल पर क्लिक करें
2. फ़ॉर्मेटिंग कार्य फलक में, जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में दिखाया गया है, लाइन प्रकार को सॉलिड लाइन पर सेट करें
3. अक्ष रेखा रेखा को ऑरेंज, एक्सेंट 2, डार्कर पर सेट करें 25%
4. अक्ष रेखा चौड़ाई 0.75 pt पर सेट करें ।
5. एक्स अक्ष रेखा अब चार्ट की ग्रिडलाइन से मेल खाना चाहिए

यदि आपने इस ट्यूटोरियल में सभी चरणों का पालन किया है, तो आपका कॉलम चार्ट अब इस पृष्ठ के शीर्ष पर प्रदर्शित उदाहरण से मेल खाना चाहिए।