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Excel 2010 में कॉलम चार्ट बनाने के चरण
Excel 2010 में मूल कॉलम चार्ट बनाने के चरण निम्न हैं:
- चार्ट में शामिल किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट करें - पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख शामिल करें लेकिन डेटा तालिका के लिए शीर्षक नहीं;
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें;
- रिबन के चार्ट बॉक्स में, उपलब्ध चार्ट प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए सम्मिलित करें कॉलम चार्ट आइकन पर क्लिक करें;
- चार्ट के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें;
- वांछित चार्ट पर क्लिक करें;
एक सादा, अनौपचारिक चार्ट - जो केवल चयनित श्रृंखला, एक किंवदंती, और अक्ष मान प्रदर्शित करता है - वर्तमान वर्कशीट में जोड़ा जाएगा।
एक्सेल में संस्करण अंतर
इस ट्यूटोरियल में चरण Excel 2010 और 2007 में उपलब्ध स्वरूपण और लेआउट विकल्प का उपयोग करते हैं। ये प्रोग्राम के शुरुआती और बाद के संस्करणों में पाए गए लोगों से अलग हैं। Excel के अन्य संस्करणों के लिए कॉलम चार्ट ट्यूटोरियल के लिए निम्न लिंक का उपयोग करें।
एक्सेल के थीम रंगों पर एक नोट
एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स की तरह, अपने दस्तावेज़ों को देखने के लिए थीम का उपयोग करता है।
इस ट्यूटोरियल के लिए इस्तेमाल की जाने वाली थीम डिफ़ॉल्ट कार्यालय विषय है।
यदि आप इस ट्यूटोरियल का पालन करते समय एक और विषय का उपयोग करते हैं, तो ट्यूटोरियल चरणों में सूचीबद्ध रंग आपके द्वारा उपयोग की जा रही थीम में उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो विकल्प के रूप में अपनी पसंद के रंगों को चुनें और आगे बढ़ें।
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एक्सेल में मूल कॉलम चार्ट बनाना
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना और चुनना
नोट: यदि आपके पास इस ट्यूटोरियल के साथ उपयोग करने के लिए डेटा नहीं है, तो इस ट्यूटोरियल में दिए गए चरणों में उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा का उपयोग किया जाता है।
चार्ट बनाने में पहला कदम हमेशा चार्ट डेटा दर्ज करना होता है - कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का चार्ट बनाया जा रहा है।
दूसरा चरण चार्ट बनाने में उपयोग किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट कर रहा है।
डेटा का चयन करते समय, चयन में पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख शामिल होते हैं, लेकिन डेटा तालिका के शीर्ष पर शीर्षक नहीं है। शीर्षक मैन्युअल रूप से चार्ट में जोड़ा जाना चाहिए।
- उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा को सही वर्कशीट कोशिकाओं में दर्ज करें
- एक बार दर्ज होने के बाद, ए 2 से डी 5 तक कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें - यह डेटा की सीमा है जिसे कॉलम चार्ट द्वारा दर्शाया जाएगा
मूल कॉलम चार्ट बनाना
- रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें
- रिबन के चार्ट बॉक्स में, उपलब्ध चार्ट प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए सम्मिलित करें कॉलम चार्ट आइकन पर क्लिक करें
- चार्ट के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें
- सूची के 3-डी क्लस्टर कॉलम अनुभाग में, क्लस्टरर्ड कॉलम पर क्लिक करें - वर्कशीट में यह मूल चार्ट जोड़ने के लिए
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एक्सेल चार्ट पार्ट्स और ग्रिडलाइन को हटा रहा है
चार्ट के गलत भाग पर क्लिक करना
एक्सेल में एक चार्ट के लिए कई अलग-अलग हिस्से हैं - जैसे साजिश क्षेत्र जिसमें चयनित डेटा श्रृंखला , किंवदंती और चार्ट शीर्षक का प्रतिनिधित्व करने वाले कॉलम चार्ट शामिल हैं।
इन सभी भागों को कार्यक्रम द्वारा अलग-अलग वस्तुएं माना जाता है, और, जैसे, प्रत्येक को अलग से प्रारूपित किया जा सकता है। आप एक्सेल को बताते हैं कि चार्ट का वह हिस्सा जिसे आप माउस पॉइंटर के साथ उस पर क्लिक करके प्रारूपित करना चाहते हैं।
निम्न चरणों में, यदि आपके परिणाम ट्यूटोरियल में सूचीबद्ध लोगों के समान नहीं हैं, तो यह संभव है कि आपके पास स्वरूपण विकल्प जोड़े जाने पर चयनित चार्ट का सही हिस्सा न हो।
सबसे आम गलती कार्ट के केंद्र में साजिश क्षेत्र पर क्लिक कर रही है जब इरादा पूरे चार्ट का चयन करना है।
संपूर्ण चार्ट का चयन करने का सबसे आसान तरीका चार्ट शीर्षक से ऊपर बाईं ओर दाएं कोने में क्लिक करना है।
यदि कोई गलती की जाती है, तो गलती को पूर्ववत करने के लिए एक्सेल की पूर्ववत सुविधा का उपयोग करके इसे तुरंत ठीक किया जा सकता है। उसके बाद, चार्ट के दाहिने भाग पर क्लिक करें और पुनः प्रयास करें।
भूखंड क्षेत्र से ग्रिडलाइन को हटा देना
मूल रेखा ग्राफ में ग्रिडलाइन शामिल हैं जो साजिश क्षेत्र में क्षैतिज रूप से चलती हैं ताकि डेटा के विशिष्ट बिंदुओं के लिए मूल्यों को पढ़ना आसान हो सके - खासकर चार्ट में बहुत अधिक डेटा वाले चार्ट में।
चूंकि इस चार्ट में केवल तीन श्रृंखला डेटा हैं, इसलिए डेटा पॉइंट पढ़ने के लिए अपेक्षाकृत आसान हैं, इसलिए ग्रिडलाइन को दूर किया जा सकता है।
- चार्ट में, सभी ग्रिडलाइन को हाइलाइट करने के लिए ग्राफ़ के बीच से चलने वाली $ 60,000 ग्रिडलाइन पर एक बार क्लिक करें - प्रत्येक ग्रिडलाइन के अंत में छोटी नीली मंडलियां देखी जानी चाहिए
- ग्रिडलाइन को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं
इस बिंदु पर, आपका चार्ट उपरोक्त छवि में दिखाए गए उदाहरण जैसा दिखना चाहिए।
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चार्ट टेक्स्ट बदलना
चार्ट उपकरण टैब
जब Excel 2007 या 2010 में कोई चार्ट बनाया जाता है, या जब भी कोई मौजूदा चार्ट उस पर क्लिक करके चुना जाता है, तो उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार तीन अतिरिक्त टैब रिबन में जोड़े जाते हैं।
ये चार्ट टूल्स टैब - डिज़ाइन, लेआउट और प्रारूप - विशेष रूप से चार्ट के लिए स्वरूपण और लेआउट विकल्प होते हैं, और कॉलम चार्ट में शीर्षक जोड़ने और चार्ट रंग बदलने के लिए उनका उपयोग निम्न चरणों में किया जाएगा।
चार्ट शीर्षक जोड़ना और संपादित करना
एक्सेल 2007 और 2010 में, मूल चार्ट में चार्ट शीर्षक शामिल नहीं हैं। इन्हें लेआउट टैब पर मिले चार्ट शीर्षक विकल्प का उपयोग करके अलग से जोड़ा जाना चाहिए और फिर वांछित शीर्षक प्रदर्शित करने के लिए संपादित किया जाना चाहिए।
- चार्ट टूल टैब को रिबन में जोड़ने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो इसे चुनने के लिए चार्ट पर एक बार क्लिक करें
- लेआउट टैब पर क्लिक करें
- विकल्पों की ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए चार्ट शीर्षक विकल्प पर क्लिक करें
- डेटा कॉलम के ऊपर चार्ट में डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक बॉक्स रखने के लिए सूची से ऊपर चार्ट चुनें
- डिफ़ॉल्ट शीर्षक टेक्स्ट को संपादित करने के लिए शीर्षक बॉक्स में एक बार क्लिक करें
- डिफॉल्ट टेक्स्ट हटाएं और शीर्षक शीर्षक - कुकी शॉप 2013 आय सारांश - शीर्षक बॉक्स में दर्ज करें
- शीर्षक में दुकान और 2013 के बीच कर्सर रखें और शीर्षक को दो पंक्तियों पर अलग करने के लिए कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
फ़ॉन्ट प्रकार बदलना
चार्ट में सभी पाठों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किए गए फ़ॉन्ट प्रकार को बदलना न केवल चार्ट की उपस्थिति में सुधार करेगा, बल्कि यह किंवदंती और अक्ष नामों और मानों को पढ़ने में भी आसान बना देगा।
ये परिवर्तन रिबन के होम टैब के फ़ॉन्ट अनुभाग में स्थित विकल्पों का उपयोग करके किए जाएंगे।
नोट : फ़ॉन्ट का आकार बिंदुओं में मापा जाता है - अक्सर पीटी को छोटा कर दिया जाता है ।
72 पीटी टेक्स्ट एक इंच के बराबर है - 2.5 सेमी - आकार में।
चार्ट शीर्षक टेक्स्ट बदलना
- इसे चुनने के लिए चार्ट के शीर्षक पर एक बार क्लिक करें
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें
- रिबन के फ़ॉन्ट अनुभाग में, उपलब्ध फोंट की ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए फ़ॉन्ट बॉक्स पर क्लिक करें
- शीर्षक को इस फ़ॉन्ट में बदलने के लिए सूची में फ़ॉन्ट एरियल ब्लैक को ढूंढने के लिए स्क्रॉल करें और क्लिक करें
किंवदंती और अक्ष पाठ बदलना
- चार्ट की किंवदंती और एक्स और वाई अक्षों में टेक्स्ट को एरियल ब्लैक में बदलने के लिए उपर्युक्त चरणों को दोहराएं
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कॉलम चार्ट में रंग बदलना
फ़्लोर और साइड वॉल का रंग बदलना
ट्यूटोरियल में इस चरण में ऊपर की छवि में दिखाई देने के रूप में चार्ट की मंजिल और साइड दीवार का रंग बदलना शामिल है।
- चार्ट फर्श साजिश क्षेत्र में डेटा कॉलम के नीचे स्थित क्षैतिज आयताकार है।
- पक्ष की दीवार डेटा कॉलम और वाई (लंबवत) धुरी लेबल के बीच साजिश क्षेत्र के बाईं ओर है।
रिबन के लेआउट टैब के बाईं ओर स्थित चार्ट तत्व ड्रॉप डाउन सूची का उपयोग करके दोनों ऑब्जेक्ट्स का चयन किया जाएगा।
- यदि आवश्यक हो तो पूरे चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट पृष्ठभूमि पर क्लिक करें
- रिबन के लेआउट टैब पर क्लिक करें
- चयनित चार्ट के साथ, चार्ट तत्व सूची को रिबन के ऊपरी बाएं कोने में चार्ट क्षेत्र नाम प्रदर्शित करना चाहिए।
- चार्ट भागों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए चार्ट तत्व विकल्प के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें
- चार्ट के तल को हाइलाइट करने के लिए चार्ट भागों की सूची से फ़्लोर चुनें
- रिबन के प्रारूप टैब पर क्लिक करें
- भरें रंग ड्रॉप डाउन पैनल खोलने के लिए आकार भरने के विकल्प पर क्लिक करें
- चार्ट के फर्श रंग को काला में बदलने के लिए पैनल के थीम रंग अनुभाग से ब्लैक, टेक्स्ट 1 चुनें
- चार्ट की साइड वॉल के रंग को काला में बदलने के लिए ऊपर चरण 2 से 6 को दोहराएं
यदि आपने ट्यूटोरियल में सभी चरणों का पालन किया है, तो इस बिंदु पर, आपका चार्ट ऊपर की छवि में दिखाई देने वाले किसी से मेल खाना चाहिए।
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कॉलम रंग बदलना और चार्ट को स्थानांतरित करना
चार्ट के डेटा कॉलम के रंग को बदलना
ट्यूटोरियल में यह चरण रंग बदलने, डेटा ढाल जोड़ने और प्रत्येक कॉलम में एक रूपरेखा जोड़कर डेटा कॉलम की उपस्थिति को बदलता है।
स्वरूप टैब पर स्थित आकार भरने और आकार के रूपरेखा विकल्प इन परिवर्तनों को प्रभावित करने के लिए उपयोग किए जाएंगे। परिणाम उपरोक्त छवि में देखे गए कॉलम से मेल खाते हैं।
कुल राजस्व कॉलम रंग बदलना
- सभी तीन नीले स्तंभों का चयन करने के लिए चार्ट में नीले कुल राजस्व कॉलम में से एक पर एक बार क्लिक करें
- यदि आवश्यक हो तो रिबन के स्वरूप टैब पर क्लिक करें
- भरें रंग ड्रॉप डाउन पैनल खोलने के लिए आकार भरने के विकल्प पर क्लिक करें
- कॉलम के रंग को हल्के नीले रंग में बदलने के लिए पैनल के थीम रंग अनुभाग से डार्क ब्लू, टेक्स्ट 2, लाइटर 60% चुनें
ग्रेडियेंट जोड़ना
- कुल राजस्व कॉलम अभी भी चुने गए हैं, भरें रंग ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए दूसरी बार आकार भर विकल्प पर क्लिक करें
- ग्रेडियंट पैनल खोलने के लिए सूची के निचले भाग के पास ग्रेडियंट विकल्प पर माउस पॉइंटर को होवर करें
- पैनल के लाइट वेरिएशन सेक्शन में, एक ग्रेडिएंट जोड़ने के लिए लीनियर राइट विकल्प पर क्लिक करें जो कॉलम में बाएं से दाएं से हल्का हो जाता है
कॉलम रूपरेखा जोड़ना
- कुल राजस्व कॉलम अभी भी चुने गए हैं, आकार रूपरेखा ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए आकार रूपरेखा विकल्प पर क्लिक करें
- पैनल के मानक रंग अनुभाग में, प्रत्येक कॉलम में एक गहरा नीली रूपरेखा जोड़ने के लिए डार्क ब्लू चुनें
- दूसरी बार आकार रूपरेखा विकल्प पर क्लिक करें
- विकल्पों के उप मेनू को खोलने के लिए मेनू में वजन विकल्प पर क्लिक करें
- 1 1/2 pt चुनें । कॉलम की रूपरेखा की मोटाई बढ़ाने के लिए
कुल व्यय श्रृंखला स्वरूपण
निम्नलिखित प्रारूपों का उपयोग करके कुल राजस्व कॉलम को प्रारूपित करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को दोहराएं:
- कॉलम भरें रंग: लाल एक्सेंट 2, डार्कर 50%
- ग्रेडियंट: लाइट वेरिएशन , रैखिक राइट
- कॉलम रूपरेखा रंग: लाल एक्सेंट 2, डार्कर 50%
- कॉलम रूपरेखा रेखा वजन: 1 1/2 pt।
लाभ / हानि श्रृंखला स्वरूपण
निम्नलिखित प्रारूपों का उपयोग करके कुल राजस्व कॉलम को प्रारूपित करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को दोहराएं:
- कॉलम भरें रंग: जैतून ग्रीन एक्सेंट 3, डार्कर 25%
- ग्रेडियंट: लाइट वेरिएशन , रैखिक राइट
- कॉलम रूपरेखा रंग: जैतून ग्रीन एक्सेंट 3, डार्कर 50%
- कॉलम रूपरेखा रेखा वजन: 1 1/2 pt।
इस बिंदु पर, यदि सभी स्वरूपण चरणों का पालन किया गया है, तो कॉलम चार्ट ऊपर की छवि में दिखाई देने वाले चार्ट जैसा दिखना चाहिए।
चार्ट को एक अलग शीट में ले जाना
ट्यूटोरियल में अंतिम चरण चार्ट चार्ट डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर कार्यपुस्तिका में चार्ट को एक अलग शीट पर ले जाता है।
एक चार्ट को एक अलग चादर पर ले जाने से चार्ट को प्रिंट करना आसान हो जाता है और यह डेटा से भरे बड़े वर्कशीट में भीड़ से छुटकारा पा सकता है।
- पूरे चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट की पृष्ठभूमि पर क्लिक करें
- रिबन के डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें
- मूव चार्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए रिबन के दाएं किनारे पर मूव चार्ट आइकन पर क्लिक करें
- जैसा उपरोक्त छवि में दिखाया गया है, डायलॉग बॉक्स में नए शीट विकल्प पर क्लिक करें और - वैकल्पिक रूप से - चादर को एक नाम दें, जैसे कि कुकी शॉप 2013 आय सारांश
- संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें - चार्ट स्क्रीन के नीचे शीट टैब पर दिखाई देने वाले नए नाम के साथ एक अलग चादर पर स्थित होना चाहिए।