एक्सेल एसयूएम और अप्रत्यक्ष गतिशील रेंज फॉर्मूला

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कुछ ठंडी चाल हैं और एसयूएम और अप्रत्यक्ष गतिशील रेंज सूत्रों का उपयोग करके आपके पास मौजूद डेटा को आसानी से कुशल बनाने के दो तरीके हैं।

एसयूएम - अप्रत्यक्ष फॉर्मूला अवलोकन

Excel सूत्रों में अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग फ़ॉर्मूला में उपयोग किए बिना सेलूला में उपयोग किए गए सेल संदर्भों की श्रेणी को बदलना आसान बनाता है।

अप्रत्यक्ष कई कार्यों के साथ उपयोग किया जा सकता है जो एक सेल संदर्भ को ऑफ़सेट और एसयूएम कार्यों जैसे तर्क के रूप में स्वीकार करते हैं।

बाद के मामले में, एसआईएम फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में INDIRECT का उपयोग सेल संदर्भों की गतिशील रेंज बना सकता है जो SUM फ़ंक्शन तब जोड़ता है।

अप्रत्यक्ष रूप से एक मध्यवर्ती स्थान के माध्यम से अप्रत्यक्ष रूप से कोशिकाओं में डेटा का जिक्र करते हुए यह अप्रत्यक्ष करता है।

उदाहरण: एसयूएम - अप्रत्यक्ष फॉर्मूला मूल्यों की कुल गतिशील रेंज के लिए उपयोग किया जाता है

यह उदाहरण उपर्युक्त छवि में दिखाए गए डेटा पर आधारित है।

एसयूएम - नीचे दिए गए ट्यूटोरियल चरणों का उपयोग करके निर्मित सूत्र फ़ॉर्मूला है:

= एसयूएम (अप्रत्यक्ष ("डी" और ई 1 और "डी" और ई 2)

इस सूत्र में, नेस्टेड इंडेक्ट फ़ंक्शन के तर्क में कक्ष E1 और E2 के संदर्भ शामिल हैं। उन कोशिकाओं में संख्या, 1 और 4, जब शेष इंडेक्ट के तर्क के साथ मिलकर, सेल संदर्भ डी 1 और डी 4 बनाते हैं।

नतीजतन, एसयूएम फ़ंक्शन द्वारा कुल संख्याओं की श्रृंखला सेल डी 1 से डी 4 की सीमा में निहित डेटा है - जो 50 है।

कोशिकाओं E1 और E2 में स्थित संख्याओं को बदलकर; हालांकि, कुल सीमा को आसानी से बदला जा सकता है।

यह उदाहरण पहले उपरोक्त सूत्र का उपयोग कक्ष डी 1: डी 4 में डेटा को कुल करने के लिए करेगा और उसके बाद समेकित श्रेणी को D3: D6 में सेल F1 में सूत्र संपादित किए बिना बदलें।

03 का 01

फ़ॉर्मूला दर्ज करना - विकल्प

सूत्र में प्रवेश के विकल्प में शामिल हैं:

• ऊपर दिए गए सूत्र को सीधे सेल F1 में टाइप करना और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाकर
• एसयूएम फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके इंडेक्ट फ़ंक्शन को तर्क के रूप में दर्ज करना

एक्सेल में अधिकांश कार्यों में एक संवाद बॉक्स होता है, जो आपको सिंटैक्स के बारे में चिंता किए बिना एक अलग पंक्ति पर प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों को दर्ज करने की अनुमति देता है।

इस मामले में, एसयूएम फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग सूत्र को कुछ हद तक सरल बनाने के लिए किया जा सकता है। चूंकि अप्रत्यक्ष कार्य को एसयूएम के अंदर घोंसला दिया जा रहा है, इसलिए अप्रत्यक्ष कार्य और इसके तर्क अभी भी मैन्युअल रूप से दर्ज किए जाने चाहिए।

सूत्र नीचे दर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों SUM संवाद बॉक्स का उपयोग करें।

ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना

सेल डेटा डी 1 - 5 डी 2 - 10 डी 3 - 15 डी 4 - 20 डी 5 - 25 डी 6 - 30 ई 1 - 1 ई 2 - 4

1. निम्न डेटा को डी 1 से ई 2 में दर्ज करें

एसयूएम शुरू करना - अप्रत्यक्ष फॉर्मूला - एसयूएम फंक्शन डायलॉग बॉक्स खोलना

1. सेल एफ 1 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां इस उदाहरण के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
2. रिबन मेनू के सूत्र टैब पर क्लिक करें
3. फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से गणित और ट्रिग चुनें
4. फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को खोलने के लिए सूची में SUM पर क्लिक करें

03 में से 02

अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन दर्ज करना - बड़ी छवि देखने के लिए क्लिक करें

अप्रत्यक्ष सूत्र को एसयूएम फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में दर्ज करने की आवश्यकता है।

नेस्टेड फ़ंक्शंस के मामले में, एक्सेल अपने तर्क दर्ज करने के लिए दूसरे फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को खोलने की अनुमति नहीं देता है।

इसलिए, अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन को SUM फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स की संख्या 1 पंक्ति में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

1. संवाद बॉक्स में, नंबर 1 लाइन पर क्लिक करें
2. निम्नलिखित अप्रत्यक्ष कार्य दर्ज करें: अप्रत्यक्ष ("डी" और ई 1 और "डी" और ई 2)
3. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें
4. सेल 50 में सेल 50 में दिखाई देना चाहिए क्योंकि यह कोशिकाओं डी 1 से डी 4 में स्थित डेटा के लिए कुल है
5. जब आप कक्ष F1 पर पूर्ण सूत्र = SUM (INDIRECT ("D" और E1 & ": D" और E2) पर क्लिक करते हैं, तो वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है

अप्रत्यक्ष कार्य को तोड़ना

INDIRECT का उपयोग करके कॉलम डी में एक गतिशील रेंज बनाने के लिए, हमें कक्ष E1 और E2 में निहित संख्याओं के साथ INDIRECT फ़ंक्शन के तर्क में अक्षर डी को गठबंधन करना होगा।

यह निम्नलिखित द्वारा पूरा किया जाता है:

• एम्पर्सेंड ( & ) का उपयोग सेल डेटा (इस मामले में अक्षर डी) को एक साथ संदर्भित करने या एक साथ जोड़ने के लिए किया जाता है (ई 1 और ई 2)
• आगे, सेल संदर्भों के साथ संगत होने वाले टेक्स्ट डेटा को डबल कोटेशन अंक ( "" ) से घिरा होना चाहिए
• अंत में, सीमा के अंतिम बिंदु कोलन द्वारा अलग किया जाता है (:)

इसलिए, सीमा का प्रारंभ बिंदु वर्णों द्वारा परिभाषित किया गया है: "डी" और ई 1 ।

पात्रों का दूसरा सेट: "डी" और ई 2 कॉलम को अंत बिंदु से जोड़ता है। ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि कोलन एक पाठ चरित्र है और इसलिए, उद्धरण चिह्नों के अंदर शामिल होना चाहिए।

मध्य में तीसरा एम्पर्सेंड दो हिस्सों को एक तर्क में संयोजित करने के लिए प्रयोग किया जाता है:

"डी" और ई 1 और "डी" और ई 2

03 का 03

गतिशील रूप से एसयूएम फंक्शन की रेंज बदलना

इस सूत्र का पूरा बिंदु फ़ंक्शन के तर्क को संपादित किए बिना SUM फ़ंक्शन द्वारा कुल श्रेणी को बदलना आसान बनाता है।

सूत्र में अप्रत्यक्ष कार्य को शामिल करके, कोशिकाओं E1 और E2 में संख्याओं को बदलने से SUM फ़ंक्शन द्वारा पढ़ने वाली कोशिकाओं की श्रेणी बदल जाएगी।

जैसा उपर्युक्त छवि में देखा जा सकता है, इसके परिणामस्वरूप सेल F1 में स्थित फ़ॉर्मूला का उत्तर भी बदलता है क्योंकि यह डेटा की नई श्रृंखला का योग करता है।

1. सेल ई 1 पर क्लिक करें
2. संख्या 3 टाइप करें
3. कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
4. सेल ई 2 पर क्लिक करें
5. संख्या 6 टाइप करें
6. कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
7. सेल एफ 1 में जवाब 90 में बदलना चाहिए - जो कोशिकाओं डी 3 से डी 6 में निहित संख्याओं की कुल संख्या है
8. कोशिकाओं बी 1 और बी 2 की सामग्री को 1 और 6 के बीच किसी भी संख्या में बदलकर फॉर्मूला का परीक्षण करें

अप्रत्यक्ष और #REF! त्रुटि मान

निर्देशी! अगर INDIRECT फ़ंक्शन का तर्क है तो त्रुटि मान सेल F1 में दिखाई देगा:

• वैध सेल संदर्भ नहीं है
• एक अलग कार्यपुस्तिका के लिए बाहरी संदर्भ है और वह कार्यपुस्तिका खुला नहीं है
• वर्कशीट की सीमाओं के बाहर एक सेल रेंज को संदर्भित करता है (पंक्ति 1,048,576 या कॉलम एक्सएफडी)