आपके द्वारा बनाए जाने के बाद अपने Microsoft Word दस्तावेज़ के स्वरूपण को बदलना असामान्य नहीं है। वर्ड में दस्तावेज़ के स्वरूपण को बदलना आम तौर पर काफी आसान है। आप बस उस पाठ का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। फिर आप नया स्वरूपण लागू करते हैं।
हालांकि, आप जटिलताओं में भाग सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपने पैराग्राफ या पाठ की रेखाओं के बीच अंतर निर्दिष्ट करने के लिए स्वरूपण विकल्प का उपयोग नहीं किया हो सकता है। इसके बजाय, आपने अतिरिक्त रिटर्न डाले होंगे। क्या आपको अपने दस्तावेज़ को स्क्रॉल करना होगा, अतिरिक्त रिटर्न को मैन्युअल रूप से हटा देना होगा?
प्रक्रिया कठिन हो जाएगी। सौभाग्य से, आपको पृष्ठ को हटाना नहीं है, एक विकल्प है। अतिरिक्त ब्रेक को हटाने के लिए आप Word's Find और Replace सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
अतिरिक्त ब्रेक को हटा रहा है
- ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं ।
- पहले बॉक्स में, ^ पी ^ पी दर्ज करें ("पी" कम केस होना चाहिए)।
- दूसरे बॉक्स में, ^ पी दर्ज करें।
- सभी को बदलें पर क्लिक करें।
नोट: यह दो पैराग्राफ ब्रेक को एक के साथ बदल देगा। पैराग्राफ के बीच अनुच्छेद ब्रेक की संख्या के आधार पर आप अन्य विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप चुनते हैं तो आप किसी अन्य चरित्र के साथ अनुच्छेद ब्रेक को भी प्रतिस्थापित कर सकते हैं।
यदि आपने इंटरनेट से टेक्स्ट कॉपी किया है, तो यह आपके लिए काम नहीं कर सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि HTML फ़ाइलों में विभिन्न प्रकार के ब्रेक होते हैं। चिंता न करें, एक समाधान है:
- ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं ।
- पहले बॉक्स में, ^ एल दर्ज करें ("एल" कम केस होना चाहिए)।
- दूसरे बॉक्स में, ^ पी दर्ज करें।
- सभी को बदलें पर क्लिक करें।
इसके बाद आप आवश्यकतानुसार डबल ब्रेक को प्रतिस्थापित कर सकते हैं।