एमएस वर्ड के लिए मैक्रोज़ आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक हैं लेकिन आपको अपनी सुरक्षा सेटिंग्स पर विचार करने की आवश्यकता है। मैक्रोज़ वर्ड में किए जाने वाले कस्टम कमांड और क्रियाओं के रिकॉर्डिंग को अनुकूलित कर रहे हैं जिन्हें आप अक्सर प्रदर्शन किए गए कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। एक मैक्रो रिकॉर्ड करते समय, आप या तो कीबोर्ड को शॉर्टकट संयोजन या रिबन के ऊपर वाले बटन पर मैक्रो असाइन कर सकते हैं।
सुरक्षा जोखिम और सावधानियां
मैक्रोज़ का उपयोग करने में एक कमी यह है कि जब आप अक्सर इंटरनेट से डाउनलोड मैक्रोज़ का उपयोग करना शुरू करते हैं तो इसमें कुछ जोखिम शामिल होता है, अज्ञात स्रोतों के मैक्रोज़ में दुर्भावनापूर्ण कोड और प्रक्रियाएं हो सकती हैं।
सौभाग्य से, आपके कंप्यूटर को दुर्भावनापूर्ण मैक्रोज़ से बचाने के तरीके हैं चाहे आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2003, 2007, 2010 या 2013 का उपयोग कर रहे हों। वर्ड में डिफ़ॉल्ट मैक्रो सुरक्षा स्तर "उच्च" पर सेट है। यह सेटिंग का अर्थ है कि यदि कोई मैक्रो करता है निम्न दो आवश्यकताओं में से किसी एक को पूरा नहीं करते हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड इसे चलाने की अनुमति नहीं देगा।
- जिस मैक्रो को आप चलाने का प्रयास कर रहे हैं, उसे आपके कंप्यूटर पर स्थापित Microsoft Office Word की प्रति का उपयोग करके बनाया गया होगा।
- जिस मैक्रो को आप चलाने की कोशिश कर रहे हैं उसे एक सत्यापित और भरोसेमंद स्रोत से डिजिटल हस्ताक्षर होना चाहिए।
कारण यह है कि इन सुरक्षा उपायों को लागू किया गया है क्योंकि लोगों ने माइक्रोसॉफ्ट में अतीत में माइक्रोसॉफ्ट में लगाए गए दुर्भावनापूर्ण कोड की सूचना दी थी। हालांकि यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग अधिकांश उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा के लिए आदर्श है, लेकिन यह आपके लिए उन अन्य स्रोतों से मैक्रोज़ का उपयोग करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है जिनमें डिजिटल प्रमाणपत्र नहीं हो सकते हैं। हालांकि, हम में से उन लोगों के लिए एक कामकाज है जिन्हें अधिक लापरवाही की आवश्यकता है।
Word के किसी भी संस्करण में मैक्रो सुरक्षा स्तर को संपादित करते समय, मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि आप कभी भी कम सेटिंग का उपयोग न करें और इसके बजाय मध्यम सेटिंग का चयन करें। यह वही है जो हम आपको Word के सभी संस्करणों के लिए सिखाएंगे।
वर्ड 2003
वर्ड 2003 और इससे पहले मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स को उच्च से मध्यम में बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- "टूल्स" मेनू पर क्लिक करें और फिर "विकल्प" चुनें
- परिणामस्वरूप संवाद बॉक्स में, "सुरक्षा" पर क्लिक करें और फिर "मैक्रो सुरक्षा" पर क्लिक करें
- इसके बाद, "सुरक्षा स्तर" टैब से "मध्यम" चुनें और "ठीक" दबाएं
परिवर्तनों को बदलने के बाद आपको परिवर्तनों को प्रभावी बनाने के लिए Microsoft Office Word को बंद करना होगा।
वर्ड 2007
Word 2007 में ट्रस्ट सेंटर का उपयोग करके मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स को उच्च से मध्यम में बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- विंडो के ऊपरी बाएं कोने पर Office बटन पर क्लिक करें।
- दाईं ओर सूची के नीचे "शब्द विकल्प" चुनें।
- "ट्रस्ट सेंटर" खोलें
- "अधिसूचना के साथ सभी मैक्रोज़ अक्षम करें" विकल्प पर क्लिक करें ताकि मैक्रोज़ अक्षम हो जाएंगे लेकिन आपको पॉपअप विंडो प्राप्त होगी, यह पूछने पर कि क्या आप अलग-अलग मैक्रोज़ सक्षम करना चाहते हैं।
- अपने परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए दो बार "ठीक" बटन पर क्लिक करें, फिर Microsoft Office Word 2007 को पुनरारंभ करें।
शब्द 2010 और बाद में
यदि आप Word 2010, 2013 और Office 365 में अपनी मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स को संपादित करना चाहते हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं।
- विकल्प 1
- यदि आप मैक्रोज़ सक्षम करने वाले दस्तावेज़ को खोलते हैं, तो आपको "स्क्रीन सक्षम करें" कहने वाले बटन के साथ आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर एक पीला बार दिखाई देगा, जिसका उपयोग आप उस दस्तावेज़ के लिए मैक्रोज़ को एक ही उपयोग के लिए सक्षम करने के लिए कर सकते हैं।
- विकल्प 2
- यदि आप पीले "सक्षम सामग्री" बार देखते हैं, तो आप दस्तावेज़ को "विश्वसनीय दस्तावेज़" भी बना सकते हैं ताकि उस दस्तावेज़ में मैक्रोज़ को हमेशा अनुमति दी जा सके। यदि आप दस्तावेज़ में मैक्रोज़ को इन चरणों का पालन करना चाहते हैं:
- जब आप चेतावनी बार देखते हैं तो "फ़ाइल" बटन दबाएं
- "सुरक्षा चेतावनी" क्षेत्र में "सामग्री सक्षम करें" पर क्लिक करें
- दस्तावेज़ को विश्वसनीय के रूप में चिह्नित करने के लिए "सभी सामग्री सक्षम करें" अनुभाग में "हमेशा" पर क्लिक करें
- विकल्प 3
- आप Word 2007 विधि के समान "ट्रस्ट सेंटर" में मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।
- ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" दबाएं
- "विकल्प" बटन दबाएं
- "ट्रस्ट सेंटर" पर क्लिक करें, फिर "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" पर
- परिणामी पृष्ठ पर, "मैक्रो सेटिंग्स" पर क्लिक करें
- "अधिसूचना के साथ सभी मैक्रोज़ अक्षम करें" विकल्प पर क्लिक करें ताकि मैक्रोज़ अक्षम हो जाएंगे लेकिन आपको पॉपअप विंडो प्राप्त होगी, यह पूछने पर कि क्या आप अलग-अलग मैक्रोज़ सक्षम करना चाहते हैं।
- परिवर्तन करने के लिए दो बार "ठीक" बटन पर क्लिक करें
- अपने परिवर्तनों को अंतिम रूप देने के लिए Word को पुनरारंभ करें