Office Hacks आप बुकमार्क करना चाहते हैं
एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जिसने एक साइकल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड यूजर और ट्रेनर के रूप में एक दशक से अधिक समय तक बिताया है, मुझे कुछ शॉर्टकट और टाइमसेवर मिले हैं जिनके बिना मैं नहीं रह सकता। टेक्स्ट का चयन करने, पेज ब्रेक डालने, पिछले चरण को दोहराने, स्वरूपों की प्रतिलिपि बनाने और पेस्ट करने का यह सबसे आसान तरीका है, और कई आइटम कॉपी करने के लिए अपने क्लिपबोर्ड का उपयोग करें।
ये चालें जटिल कदमों को पूरा करने या माउस क्लिक को बर्बाद करने के बजाय, मेरी सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने में समय बिताने देती हैं। भले ही आप इन कार्यों को पूरा करने के बारे में जान सकें, आपको शायद सबसे आसान तरीका पता न हो। इन सरल चालों के बाद Word में काम करते समय आपको समय और क्लिक बचाने में मदद मिलेगी।
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सटीक रूप से पाठ का चयन करें
अधिकांश उपयोगकर्ता जानते हैं कि क्लिक करके और खींचकर टेक्स्ट का चयन कैसे करें। इससे समस्याएं पैदा होती हैं। या तो स्क्रीन बहुत तेज़ी से स्क्रॉल करता है और आप चयनित बहुत अधिक टेक्स्ट के साथ समाप्त होते हैं और इसे शुरू करना होता है, या आप किसी शब्द या वाक्य का हिस्सा याद करते हैं।
शब्द को डबल-क्लिक करके एक शब्द का चयन करें। एक संपूर्ण वाक्य का चयन करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर CTRL कुंजी दबाएं और वाक्य के भीतर कहीं भी क्लिक करें।
यदि आपको पूरे अनुच्छेद का चयन करने की आवश्यकता है तो अनुच्छेद के भीतर ट्रिपल-क्लिक करें। आप Shift कुंजी को दबाकर रख सकते हैं और फिर टेक्स्ट की पूरी लाइनों का चयन करने के लिए ऊपर या नीचे तीर दबा सकते हैं। एक संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए, बाएं हाशिए में CTRL + A दबाएं या तीन बार क्लिक करें।
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आसानी से एक पेज ब्रेक डालें
एक पृष्ठ ब्रेक शब्द को अगले पृष्ठ पर ले जाने के लिए शब्द बताता है। आप शब्द को स्वचालित रूप से पृष्ठ ब्रेक डालने दे सकते हैं, लेकिन हर बार और फिर, आप ब्रेक को स्थानांतरित करना चाहते हैं। जब मैं अगले पृष्ठ पर नया अनुभाग या नया अनुच्छेद शुरू करना चाहता हूं तो मैं आमतौर पर पृष्ठ ब्रेक डालता हूं; यह इसे दो पृष्ठों के बीच विभाजित करता है। इसे पूरा करने का सबसे आसान तरीका CTRL + Enter दबाएं।
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अपना अंतिम चरण दोहराएं
कभी-कभी आप एक कार्य पूरा करते हैं - जैसे किसी तालिका में पंक्ति डालना या हटाना या फ़ॉन्ट विंडो के माध्यम से जटिल स्वरूपण सेट करना - और आपको एहसास है कि आपको सटीक एक ही चरण को कई बार करना है। F4 दबाकर अपना अंतिम चरण दोहराता है। यदि अंतिम चरण 'ठीक है' पर क्लिक कर रहा था, तो किए गए चयन लागू किए जाएंगे। यदि आपका अंतिम चरण टेक्स्ट बोल्ड कर रहा था, तो F4 उसे दोहराएगा।
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प्रारूप चित्रकार
प्रारूप पेंटर को Word में कम से कम उपयोग किया जाता है और फिर भी सबसे उपयोगी टूल है। प्रारूप पेंटर क्लिपबोर्ड अनुभाग में होम टैब पर स्थित है। यह चयनित पाठ के प्रारूप की प्रतिलिपि बनाता है और जहां आप चुनते हैं उसे चिपकाता है।
प्रारूप की प्रतिलिपि बनाने के लिए, प्रारूप में कहीं भी क्लिक करें जिसमें प्रारूप लागू है। पाठ को एक बार लागू करने के लिए प्रारूप पेंटर आइकन पर सिंगल-क्लिक करें। प्रारूप को कई आइटमों में पेस्ट करने के लिए प्रारूप पेंटर पर डबल-क्लिक करें। उस पाठ पर क्लिक करें जिसे लागू प्रारूप की आवश्यकता है। प्रारूप पेंटर को बंद करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर ईएससी दबाएं या फिर प्रारूप पेंटर पर क्लिक करें।
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एकाधिक आइटम कॉपी कर रहा है
प्रतिलिपि बनाना और पेस्ट करना शब्द में एक आम कार्य हो सकता है; हालांकि, हर कोई नहीं जानता कि आप क्लिपबोर्ड पर 24 आइटम कॉपी कर सकते हैं।
कई उपयोगकर्ता एक दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाते हैं, किसी अन्य दस्तावेज़ से कहें, और फिर वर्तमान दस्तावेज़ पर टॉगल करें और आइटम पेस्ट करें। यदि प्रतिलिपि बनाने के लिए बहुत सारी जानकारी है, तो यह विधि कठिन हो जाती है।
दस्तावेज़ों या कार्यक्रमों के बीच लगातार टॉगलिंग के बजाय, एक स्थान में 24 आइटम तक की प्रतिलिपि बनाने का प्रयास करें, और फिर जानकारी को टॉगल और चिपकाएं।
आपकी प्रति दो वस्तुओं के बाद क्लिपबोर्ड डिफ़ॉल्ट दिखाई देता है; हालांकि, आप क्लिपबोर्ड फलक के नीचे विकल्प बटन पर क्लिक करके इसे समायोजित कर सकते हैं।
एकत्रित डेटा पेस्ट करने के लिए, आइटम को पेस्ट करना चाहते हैं पर क्लिक करें। फिर, क्लिपबोर्ड में आइटम पर क्लिक करें। आप सभी आइटम पेस्ट करने के लिए क्लिपबोर्ड के शीर्ष पर पेस्ट ऑल बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
मार्टिन हैंड्रिकक्स द्वारा संपादित