एक्सेल दाइट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
एक्सेल राइट फ़ंक्शन आपको आयातित डेटा से अवांछित वर्णों को हटाने की अनुमति देता है। जब टेक्स्ट की प्रतिलिपि बनाई जाती है या एक्सेल में आयात किया जाता है, तो अनचाहे कचरे के पात्र कभी-कभी अच्छे डेटा के साथ शामिल होते हैं।
या, ऐसे समय होते हैं जब सेल में टेक्स्ट डेटा का केवल एक हिस्सा आवश्यक होता है, जैसे किसी व्यक्ति का पहला नाम लेकिन अंतिम नाम नहीं।
इन मामलों में, एक्सेल में कई फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग बाकी से अवांछित डेटा को निकालने के लिए किया जा सकता है। आप जिस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं उस पर निर्भर करता है कि वांछित डेटा सेल में अवांछित वर्णों के सापेक्ष स्थित है।
- यदि वांछित डेटा डेटा के दाईं ओर है, तो निकालने के लिए राइट फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाता है।
- यदि वांछित डेटा डेटा के बाईं ओर है, तो निकालने के लिए बाएं फ़ंक्शन का उपयोग करें ।
- यदि वांछित डेटा के दोनों किनारों पर अवांछित वर्ण हैं, तो इसे निकालने के लिए MID फ़ंक्शन का उपयोग करें ।
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सही कार्य सिंटेक्स और तर्क
एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं ।
सही कार्य के लिए वाक्यविन्यास है:
= दाएं (पाठ, Num_chars)
फ़ंक्शन के तर्क एक्सेल को बताते हैं कि फ़ंक्शन में किस डेटा का उपयोग किया जाना चाहिए और निकालने के लिए स्ट्रिंग की लंबाई।
टेक्स्ट- (आवश्यक) वांछित डेटा युक्त प्रविष्टि। यह तर्क वर्कशीट में डेटा के स्थान का सेल संदर्भ हो सकता है, या यह उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक पाठ हो सकता है।
Num_chars- (वैकल्पिक) बनाए रखने के लिए स्ट्रिंग तर्क के दाईं ओर वर्णों की संख्या निर्दिष्ट करता है; अन्य सभी पात्र हटा दिए गए हैं। यह तर्क शून्य से अधिक या बराबर होना चाहिए। यदि यह तर्क छोड़ा गया है, तो फ़ंक्शन द्वारा 1 वर्ण का डिफ़ॉल्ट मान उपयोग किया जाता है। यदि यह टेक्स्ट की लंबाई से अधिक है, तो फ़ंक्शन सभी टेक्स्ट देता है।
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उदाहरण: सही कार्य के साथ अनचाहे वर्णों को हटा रहा है
उपरोक्त छवि में उदाहरण सही कार्य का उपयोग करता है
- वर्कशीट में सेल बी 1 में स्थित लंबे टेक्स्ट एंट्री * और ^% विजेट से विजेट शब्द निकालें
- वर्कशीट में सेल बी 2 में स्थित लंबी संख्या 123456789876 से 78 9 876 निकालें
नीचे दिए गए कदम बताए गए हैं कि पहला परिणाम कैसे प्राप्त हुआ था।
दाएं कार्य में प्रवेश करने के विकल्प और सेल बी 1 में इसके तर्कों में शामिल हैं:
- सेल सी 1 में पूर्ण फ़ंक्शन = राइट (बी 1,6) टाइप करना।
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ंक्शन और तर्क का चयन करना
फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग करना अक्सर कार्य को सरल बनाता है, क्योंकि संवाद बॉक्स फ़ंक्शन के नाम, कॉमा सेपरेटर्स और सही स्थानों और मात्रा में ब्रैकेट दर्ज करके फ़ंक्शन के सिंटैक्स का ख्याल रखता है।
सेल संदर्भों पर इशारा करते हुए
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्कशीट सेल में फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कौन सा विकल्प चुनते हैं, तर्क के रूप में उपयोग किए गए किसी भी और सभी सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए इंगित करना संभवतः सबसे अच्छा है।
पॉइंटिंग में फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए सेल संदर्भ पर क्लिक करने के लिए माउस पॉइंटर का उपयोग करना शामिल है। ऐसा करने से गलत सेल संदर्भ में टाइपिंग के कारण त्रुटियों को खत्म करने में मदद मिलती है।
सही फंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करना
फंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर दाएं फंक्शन और सेल सी 1 में इसके तर्क दर्ज करें:
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल सी 1 पर क्लिक करें- यह वह जगह है जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
- रिबन मेनू के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन ड्रॉपडाउन सूची खोलने के लिए रिबन से टेक्स्ट चुनें।
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में दाएं क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में, टेक्स्ट लाइन पर क्लिक करें।
- वर्कशीट में सेल बी 1 पर क्लिक करें।
- Num_chars लाइन पर क्लिक करें।
- इस पंक्ति पर छः (6) टाइप करें क्योंकि हम केवल छह सबसे सही अक्षर रखना चाहते हैं।
- फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं।
निकाला गया पाठ "विजेट" सेल सी 1 में दिखाई देना चाहिए।
जब आप सेल सी 1 पर क्लिक करते हैं, तो वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में पूरा फ़ंक्शन = राइट (बी 1,6) दिखाई देता है।
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सही समारोह के साथ संख्या निकालना
जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण की दूसरी पंक्ति में दिखाया गया है, दाएं फ़ंक्शन का उपयोग सूचीबद्ध चरणों का उपयोग करके लंबी संख्या से संख्यात्मक डेटा का सबसेट निकालने के लिए किया जा सकता है।
एकमात्र समस्या यह है कि निकाले गए डेटा को टेक्स्ट में परिवर्तित किया जाता है और कुछ कार्यों को शामिल करने में गणना नहीं की जा सकती है, जैसे कि एसयूएम और औसत कार्यों।
इस समस्या के आसपास एक तरीका टेक्स्ट को किसी संख्या में बदलने के लिए VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना है ।
उदाहरण के लिए:
= VALUE (दाएं (बी 2, 6))
पाठ का नंबर बदलने के लिए पेस्ट विशेष का उपयोग करने का दूसरा विकल्प है।