टेक्स्ट डेटा को संख्यात्मक मानों में कनवर्ट करें
एक्सेल में VALUE फ़ंक्शन का उपयोग उन संख्याओं को कनवर्ट करने के लिए किया जा सकता है जिन्हें टेक्स्ट डेटा के रूप में संख्यात्मक मानों में दर्ज किया गया है ताकि उनका उपयोग गणनाओं में किया जा सके।
Excel में VALUE फ़ंक्शन के साथ टेक्स्ट डेटा को संख्याओं में कनवर्ट करें
आम तौर पर, एक्सेल स्वचालित रूप से इस प्रकार के समस्या डेटा को संख्याओं में परिवर्तित करता है, इसलिए VALUE फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं होती है।
हालांकि, यदि डेटा किसी प्रारूप में नहीं है जिसे एक्सेल पहचानता है, तो डेटा को टेक्स्ट के रूप में छोड़ा जा सकता है, और यदि यह स्थिति होती है, तो कुछ फ़ंक्शन , जैसे कि SUM या AVERAGE , इन कक्षों में डेटा को अनदेखा कर देगा और गणना त्रुटियां हो सकती हैं ।
एसयूएम और औसत और पाठ डेटा
उदाहरण के लिए, उपर्युक्त छवि में पंक्ति पांच में, SUM फ़ंक्शन का उपयोग निम्नांकित परिणामों के साथ कॉलम ए और बी दोनों पंक्तियों में तीन और चार पंक्तियों में डेटा को कुल करने के लिए किया जाता है:
- कक्ष ए 3 और ए 4 में डेटा को टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया गया है, इसलिए सेल ए 5 में एसयूएम फ़ंक्शन इस डेटा को अनदेखा करता है और शून्य का परिणाम देता है।
- कोशिकाओं बी 3 और बी 4 में, VALUE फ़ंक्शन का उपयोग ए 3 और ए 4 में डेटा को संख्याओं में घुमाने के लिए किया गया है। सेल बी 5 में एसयूएम फ़ंक्शन 55 (30 + 25) का परिणाम देता है।
एक्सेल में डेटा का डिफ़ॉल्ट संरेखण
डिफॉल्ट टेक्स्ट डेटा बाएं को एक सेल और संख्याओं में संरेखित करता है - तिथियों सहित - दाईं ओर।
उदाहरण में, सेल के बाईं ओर ए 3 और ए 4 में डेटा संरेखित है क्योंकि इसे टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया गया है।
कोशिकाओं बी 2 और बी 3 में, डेटा को VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा डेटा में परिवर्तित कर दिया गया है और इसलिए दाईं ओर संरेखित किया गया है।
VALUE फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
VALUE फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
= VALUE (टेक्स्ट)
पाठ - (आवश्यक) डेटा को किसी संख्या में परिवर्तित करने के लिए। तर्क में शामिल हो सकते हैं:
- उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक डेटा - ऊपर दिए गए उदाहरण की पंक्ति 2;
- वर्कशीट में टेक्स्ट डेटा के स्थान का एक सेल संदर्भ - उदाहरण के पंक्ति 3।
#VALUE! त्रुटि
यदि टेक्स्ट तर्क के रूप में दर्ज डेटा को किसी संख्या के रूप में व्याख्या नहीं किया जा सकता है, तो Excel #VALUE लौटाता है! उदाहरण के पंक्ति नौ में दिखाए गए त्रुटि।
उदाहरण: VALUE फ़ंक्शन के साथ टेक्स्ट को संख्याओं में कनवर्ट करें
फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके ऊपर दिए गए उदाहरण में VALUE फ़ंक्शन बी 3 दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को नीचे सूचीबद्ध किया गया है।
वैकल्पिक रूप से, पूर्ण कार्य = VALUE (बी 3) वर्कशीट सेल में मैन्युअल रूप से टाइप किया जा सकता है।
VALUE फ़ंक्शन के साथ टेक्स्ट डेटा को संख्याओं में कनवर्ट करना
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल बी 3 पर क्लिक करें;
- रिबन मेनू के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से टेक्स्ट चुनें।
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में VALUE पर क्लिक करें ।
- संवाद बॉक्स में, टेक्स्ट लाइन पर क्लिक करें।
- स्प्रेडशीट में सेल ए 3 पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और वर्कशीट पर वापस आएं
- सेल 30 के सेल पर दाईं ओर संरेखित सेल बी 3 में संख्या 30 दिखाई देनी चाहिए जो दर्शाती है कि यह अब एक मान है जिसका उपयोग गणनाओं में किया जा सकता है।
- जब आप सेल ई 1 पर क्लिक करते हैं तो वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में पूरा फ़ंक्शन = VALUE (बी 3) दिखाई देता है।
कनवर्टिंग तिथियां और टाइम्स
VALUE फ़ंक्शन का उपयोग दिनांक और समय को संख्याओं में बदलने के लिए भी किया जा सकता है।
हालांकि तिथियों और समय को Excel में संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है और गणनाओं में उनका उपयोग करने से पहले उन्हें बदलने की आवश्यकता नहीं होती है, डेटा के प्रारूप को बदलने से परिणाम को समझना आसान हो सकता है।
एक्सेल अनुक्रमिक संख्या या क्रम संख्या के रूप में दिनांक और समय संग्रहीत करता है। प्रत्येक दिन संख्या एक से बढ़ जाती है। आंशिक दिन एक दिन के अंश के रूप में दर्ज किए जाते हैं - जैसे कि आधे दिन (12 घंटे) के लिए 0.5 ऊपर जैसा पंक्ति 8 में दिखाया गया है।