06 में से 01
नेस्टेड मैच फ़ंक्शन शुरू करना
कॉलम इंडेक्स नंबर तर्क के रूप में MATCH फ़ंक्शन दर्ज करना
आम तौर पर VLOOKUP केवल डेटा तालिका के एक कॉलम से डेटा लौटाता है और यह कॉलम कॉलम अनुक्रमणिका संख्या तर्क द्वारा सेट किया जाता है।
हालांकि, इस उदाहरण में हमारे पास तीन कॉलम हैं जिन्हें हम डेटा ढूंढना चाहते हैं, इसलिए हमें हमारे लुकअप फॉर्मूला को संपादित किए बिना कॉलम इंडेक्स नंबर को आसानी से बदलने का एक तरीका चाहिए।
यह वह जगह है जहां MATCH फ़ंक्शन खेल में आता है। यह हमें कॉलम नंबर से फ़ील्ड नाम से मिलान करने की अनुमति देगा - या तो जनवरी, फरवरी, या मार्च - कि हम वर्कशीट के सेल ई 2 में टाइप करते हैं।
घोंसले कार्य
इसलिए MATCH फ़ंक्शन VLOOKUP के कॉलम इंडेक्स नंबर तर्क के रूप में कार्य करता है ।
यह संवाद बॉक्स के Col_index_num लाइन में VLOOKUP के अंदर MATCH फ़ंक्शन को घोंसले से पूरा किया जाता है।
मैन्युअल फ़ंक्शन मैन्युअल रूप से दर्ज करना
कार्यों को घोंसले करते समय, एक्सेल हमें अपने तर्क दर्ज करने के लिए दूसरे फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को खोलने की अनुमति नहीं देता है।
MATCH फ़ंक्शन, इसलिए, Col_index_num लाइन में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
फ़ंक्शन मैन्युअल रूप से दर्ज करते समय, प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्क को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए "," ।
ट्यूटोरियल कदम
MATCH फ़ंक्शन के लुकअप_वैल्यू तर्क दर्ज करना
नेस्टेड MATCH फ़ंक्शन में प्रवेश करने का पहला चरण Lookup_value तर्क दर्ज करना है।
Lookup_value उस खोज शब्द के लिए स्थान या सेल संदर्भ होगा जिसे हम डेटाबेस में मिलान करना चाहते हैं।
- VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स में, Col_index_num लाइन पर क्लिक करें।
- एक खुले राउंड ब्रैकेट के बाद फ़ंक्शन नाम मिलान टाइप करें " ( "
- संवाद बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए सेल E2 पर क्लिक करें।
- MATCH फ़ंक्शन के Lookup_value तर्क की प्रविष्टि को पूरा करने के लिए सेल संदर्भ E3 के बाद " कॉमा टाइप करें " ।
- ट्यूटोरियल में अगले चरण के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलें।
ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में Lookup_values वर्कशीट के कक्ष डी 2 और ई 2 में दर्ज किया जाएगा।
06 में से 02
MATCH फ़ंक्शन के लिए Lookup_array जोड़ना
MATCH फ़ंक्शन के लिए Lookup_array जोड़ना
इस चरण में नेस्टेड MATCH फ़ंक्शन के लिए Lookup_array तर्क जोड़ना शामिल है।
Lookup_array उन कक्षों की श्रेणी है जो MATCH फ़ंक्शन ट्यूटोरियल के पिछले चरण में लुकअप_वल्यू तर्क को खोजने के लिए खोज करेगा।
इस उदाहरण में, हम MATCH फ़ंक्शन को सेल E2 में दर्ज किए जाने वाले महीने के नाम पर एक मैच के लिए कोशिकाओं D5 से G5 खोजना चाहते हैं।
ट्यूटोरियल कदम
VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स में Col_index_num लाइन पर पिछले चरण में दर्ज अल्पविराम के बाद इन चरणों को दर्ज किया जाना है।
- यदि आवश्यक हो, तो वर्तमान प्रविष्टि के अंत में सम्मिलन बिंदु रखने के लिए अल्पविराम के बाद Col_index_num लाइन पर क्लिक करें।
- इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष D5 से G5 को हाइलाइट करें, फ़ंक्शन को खोजना है।
- इस श्रेणी को पूर्ण सेल संदर्भों में बदलने के लिए कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबाएं। ऐसा करने से ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में वर्कशीट में अन्य स्थानों पर पूरा लुकअप फ़ॉर्मूला कॉपी करना संभव हो जाएगा
- MATCH फ़ंक्शन के Lookup_array तर्क की प्रविष्टि को पूरा करने के लिए सेल संदर्भ E3 के बाद " कॉमा टाइप करें " ।
06 का 03
मिलान प्रकार जोड़ना और MATCH फ़ंक्शन को पूरा करना
मिलान प्रकार जोड़ना और MATCH फ़ंक्शन को पूरा करना
MATCH फ़ंक्शन का तीसरा और अंतिम तर्क Match_type तर्क है।
यह तर्क Excel को Lookup_valray में मूल्यों के साथ Lookup_value से मिलान करने का तरीका बताता है। विकल्प हैं: -1, 0, या 1।
यह तर्क वैकल्पिक है। यदि यह छोड़ा जाता है तो फ़ंक्शन 1 का डिफ़ॉल्ट मान उपयोग करता है।
- यदि Match_type = 1 या छोड़ा गया है: MATCH को सबसे बड़ा मान मिलता है जो Lookup_value से कम या उसके बराबर है। यदि यह मान चुना जाता है, तो Lookup_array डेटा आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
- यदि Match_type = 0: MATCH को पहला मान मिलता है जो Lookup_value के बराबर है। Lookup_array डेटा किसी भी क्रम में सॉर्ट किया जा सकता है।
- यदि Match_type = 1: MATCH को सबसे छोटा मान मिलता है जो Lookup_value से अधिक या बराबर है। यदि यह मान चुना जाता है, तो Lookup_array डेटा अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
ट्यूटोरियल कदम
VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स में Row_num लाइन पर पिछले चरण में दर्ज अल्पविराम के बाद इन चरणों को दर्ज किया जाना है।
- Col_index_num लाइन पर दूसरे कॉमा के बाद, शून्य " 0 " टाइप करें क्योंकि हम नेस्टेड फ़ंक्शन को सेल E2 में दर्ज महीने में सटीक मिलान वापस करना चाहते हैं।
- MATCH फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए एक समापन राउंड ब्रैकेट टाइप करें " ) "।
- ट्यूटोरियल में अगले चरण के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलें।
06 में से 04
VLOOKUP रेंज लुकअप तर्क दर्ज करना
रेंज लुकअप तर्क
VLOOKUP का Range_lookup तर्क एक तार्किक मान (केवल सत्य या गलत) है जो इंगित करता है कि क्या आप VLOOKUP को Lookup_value पर सटीक या अनुमानित मिलान ढूंढना चाहते हैं।
- यदि सही है या यदि यह तर्क छोड़ा गया है, तो VLOOKUP या तो Lookup_value के लिए सटीक मिलान देता है, या यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो VLOOKUP अगले सबसे बड़े मान देता है। सूत्र को ऐसा करने के लिए, Table_array के पहले कॉलम में डेटा आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
- यदि गलत है, तो VLOOKUP केवल Lookup_value के सटीक मिलान का उपयोग करेगा। यदि तालिका_एरे के पहले कॉलम में दो या दो से अधिक मान हैं जो लुकअप मान से मेल खाते हैं, तो पहले मान का उपयोग किया जाता है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिला है, तो # एन / ए त्रुटि लौटा दी जाती है।
इस ट्यूटोरियल में, चूंकि हम किसी विशेष महीने के लिए बिक्री आंकड़ों की तलाश में हैं, इसलिए हम Range_lookup को गलत के बराबर सेट करेंगे।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में Range_lookup लाइन पर क्लिक करें
- इस लाइन में झूठी शब्द टाइप करें यह इंगित करने के लिए कि हम चाहते हैं कि हम जिस डेटा को खोज रहे हैं उसके लिए एक सटीक मिलान वापस करने के लिए VLOOKUP
- दो आयामी लुकअप फॉर्मूला और बंद संवाद बॉक्स को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें
- चूंकि हमने अभी तक कक्ष डी 2 और ई 2 में लुकअप मानदंड दर्ज नहीं किए हैं, इसलिए # F / A त्रुटि सेल F2 में मौजूद होगी
- ट्यूटोरियल में अगले चरण में यह त्रुटि ठीक हो जाएगी जब हम ट्यूटोरियल के अगले चरण में लुकअप मानदंड जोड़ देंगे।
06 में से 05
दो रास्ता लुकअप फॉर्मूला का परीक्षण
दो रास्ता लुकअप फॉर्मूला का परीक्षण
तालिका सरणी में सूचीबद्ध विभिन्न कुकीज़ के लिए मासिक बिक्री डेटा खोजने के लिए दो तरह के लुकअप फॉर्मूला का उपयोग करने के लिए, कुकी नाम को सेल डी 2 में टाइप करें, महीने सेल ई 2 में टाइप करें और कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं।
बिक्री डेटा सेल एफ 2 में प्रदर्शित किया जाएगा।
ट्यूटोरियल कदम
- अपने वर्कशीट में सेल डी 2 पर क्लिक करें
- सेल डी 2 में ओटमील टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- सेल ई 2 पर क्लिक करें
- फरवरी को सेल ई 2 में टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- मूल्य $ 1,345 - फरवरी माह में ओटमील कुकीज़ के लिए बिक्री की राशि - सेल एफ 2 में प्रदर्शित की जानी चाहिए
- इस बिंदु पर, आपकी वर्कशीट को इस ट्यूटोरियल के पेज 1 पर उदाहरण से मेल खाना चाहिए
- Table_array में मौजूद कुकी प्रकारों और महीनों के किसी भी संयोजन को टाइप करके लुकअप फॉर्मूला का परीक्षण करें और बिक्री आंकड़े सेल F2 में प्रदर्शित किए जाने चाहिए
- ट्यूटोरियल में अंतिम चरण भरने वाले हैंडल का उपयोग करके लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाना शामिल है।
अगर #REF जैसे त्रुटि संदेश ! सेल F2 में दिखाई देता है, VLOOKUP त्रुटि संदेशों की यह सूची आपको यह निर्धारित करने में सहायता कर सकती है कि समस्या कहां है।
06 में से 06
भरने के साथ दो आयामी लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाएँ
भरने के साथ दो आयामी लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाएँ
विभिन्न महीनों या अलग-अलग कुकीज़ के लिए डेटा की तुलना करना सरल बनाने के लिए, लुकअप फॉर्मूला को अन्य कक्षों में कॉपी किया जा सकता है ताकि एक ही समय में कई राशियों को दिखाया जा सके।
चूंकि वर्कशीट में नियमित पैटर्न में डेटा डाला गया है, इसलिए हम सेल F2 में सेल F3 में लुकअप फॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं।
जैसा कि सूत्र की प्रतिलिपि बनाई गई है, एक्सेल सूत्र के नए स्थान को प्रतिबिंबित करने के लिए सापेक्ष सेल संदर्भ अपडेट करेगा। इस मामले में डी 2 डी 3 बन जाता है और ई 2 ई 3 बन जाता है,
साथ ही, एक्सेल पूर्ण सेल संदर्भ को वही रखता है, इसलिए पूर्ण श्रेणी $ D $ 5: $ G $ 5 तब भी बना रहता है जब सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाती है।
एक्सेल में डेटा कॉपी करने के एक से अधिक तरीके हैं, लेकिन संभवतः फिल हैंडल का उपयोग करके सबसे आसान तरीका है।
ट्यूटोरियल कदम
- अपने वर्कशीट में सेल डी 3 पर क्लिक करें
- सेल डी 3 में ओटमील टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- सेल ई 3 पर क्लिक करें
- सेल ई 3 में मार्च टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल F2 पर क्लिक करें
- माउस पॉइंटर को नीचे दाएं कोने में काले वर्ग पर रखें। सूचक एक प्लस साइन "+" में बदल जाएगा - यह भरने हैंडल है
- बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और भरें हैंडल को सेल F3 पर खींचें
- माउस बटन और सेल F3 को छोड़ दो दो आयामी लुकअप फॉर्मूला होना चाहिए
- मूल्य $ 1,287 - मार्च महीने में ओटमील कुकीज़ के लिए बिक्री की राशि सेल एफ 3 में प्रदर्शित की जानी चाहिए