कोशिकाओं की विशिष्ट श्रेणियों का चयन करके - जैसे कि संपूर्ण पंक्तियां, कॉलम, डेटा टेबल, या यहां तक कि पूरे वर्कशीट्स, यह एक्सेल में कई कार्यों को पूरा करने में तेज़ और आसान बनाता है जैसे कि:
- कॉलम चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई बदलना ।
- डेटा के कॉलम और पंक्तियों को छुपाएं ।
- वर्कशीट में नए कॉलम और पंक्तियां डालें ।
- संख्या स्वरूपण लागू करना ।
शॉर्टकट कुंजी के साथ वर्कशीट में संपूर्ण पंक्तियों का चयन कैसे करें
वर्कशीट में एक संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:
शिफ्ट + स्पेसबार
वर्कशीट पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए चुना जाने वाला पंक्ति में वर्कशीट सेल पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें।
- Shift कुंजी को जारी किए बिना कीबोर्ड पर स्पेसबार कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- Shift कुंजी को छोड़ दें।
- चयनित पंक्ति में सभी कक्षों को हाइलाइट किया जाना चाहिए - पंक्ति शीर्षलेख सहित।
अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करना
चयनित पंक्ति के ऊपर या नीचे अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें।
- चयनित पंक्ति के ऊपर या नीचे अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर ऊपर या नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करें।
माउस के साथ पंक्तियों का चयन करें
एक पूरी पंक्ति भी द्वारा चुना जा सकता है:
- माउस पॉइंटर को पंक्ति शीर्षलेख में पंक्ति संख्या पर रखें - माउस पॉइंटर दाईं ओर इशारा करते हुए दाईं ओर इशारा करते हुए काले तीर में बदल जाता है।
- बाईं माउस बटन के साथ एक बार क्लिक करें ।
एकाधिक पंक्तियों द्वारा चुना जा सकता है:
- पंक्ति शीर्षलेख में पंक्ति संख्या पर माउस पॉइंटर रखें।
- बाएं माउस बटन पर क्लिक करके रखें।
- पंक्तियों की वांछित संख्या का चयन करने के लिए माउस पॉइंटर को ऊपर या नीचे खींचें।
शॉर्टकट कुंजी के साथ वर्कशीट में संपूर्ण कॉलम का चयन कैसे करें
एक संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए उपयोग किया जाने वाला मुख्य संयोजन यह है:
Ctrl + स्पेसबार
वर्कशीट कॉलम का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए कॉलम में वर्कशीट सेल पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- Shift कुंजी को जारी किए बिना कीबोर्ड पर स्पेसबार कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- Ctrl कुंजी को छोड़ दें।
- चयनित कॉलम में सभी कक्षों को हाइलाइट किया जाना चाहिए - कॉलम हेडर सहित।
अतिरिक्त कॉलम का चयन करना
चयनित कॉलम के दोनों ओर अतिरिक्त कॉलम का चयन करने के लिए
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी को दबाकर रखें।
- हाइलाइट किए गए कॉलम के दोनों ओर अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए कीबोर्ड पर बाएं या दायां तीर कुंजियों का उपयोग करें।
माउस के साथ कॉलम का चयन करें
एक संपूर्ण कॉलम भी इनके द्वारा चुना जा सकता है:
- कॉलम हेडर में कॉलम अक्षर पर माउस पॉइंटर रखें - माउस पॉइंटर ऊपर की छवि में दिखाए गए अनुसार काले रंग के तीर में बदल जाता है।
- बाईं माउस बटन के साथ एक बार क्लिक करें ।
एकाधिक पंक्तियों द्वारा चुना जा सकता है:
- कॉलम हेडर में कॉलम अक्षर पर माउस पॉइंटर रखें।
- बाएं माउस बटन पर क्लिक करके रखें।
- पंक्तियों की वांछित संख्या का चयन करने के लिए माउस पॉइंटर को बाएं या दाएं खींचें।
शॉर्टकट कुंजी के साथ एक्सेल वर्कशीट में सभी सेल का चयन कैसे करें
वर्कशीट में सभी सेल्स का चयन करने के लिए दो महत्वपूर्ण संयोजन हैं:
Ctrl + ए
या
Ctrl + Shift + Spacebar
वर्कशीट में सभी सेल का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना
- वर्कशीट के रिक्त क्षेत्र पर क्लिक करें - एक ऐसा क्षेत्र जिसमें आसपास के कक्षों में कोई डेटा नहीं है ।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
- कीबोर्ड पर अक्षर ए कुंजी दबाएं और छोड़ दें।
- Ctrl कुंजी को छोड़ दें।
वर्कशीट में सभी कक्षों का चयन किया जाना चाहिए।
"सभी का चयन करें" बटन का उपयोग कर वर्कशीट में सभी सेल का चयन करें
जो लोग कीबोर्ड का उपयोग न करना पसंद करते हैं, उनके लिए सभी बटन का चयन करें वर्कशीट में सभी कक्षों को त्वरित रूप से चुनने के लिए एक और विकल्प है।
जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में दिखाया गया है, सभी का चयन वर्कशीट के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है जहां पंक्ति शीर्षलेख और कॉलम हेडर मिलते हैं।
वर्तमान वर्कशीट में सभी सेल्स का चयन करने के लिए, सभी बटन का चयन करें पर एक बार क्लिक करें।
एक्सेल में शॉर्टकट कुंजी के साथ डेटा की तालिका में सभी कक्षों का चयन कैसे करें
डेटा या डेटा तालिका की एक समान श्रेणी में सभी कोशिकाओं को शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके जल्दी से चुना जा सकता है। इनमें से चुनने के लिए दो महत्वपूर्ण संयोजन हैं:
Ctrl + ए
या
Ctrl + Shift + Spacebar
यह शॉर्टकट कुंजी एक ही शॉर्टकट कुंजी का संयोजन करती है जिसका उपयोग वर्कशीट में सभी कक्षों का चयन करने के लिए किया जाता है।
डेटा टेबल और वर्कशीट के विभिन्न हिस्सों का चयन करना
वर्कशीट में डेटा स्वरूपित किए जाने के तरीके के आधार पर, ऊपर शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके डेटा की अलग-अलग मात्रा का चयन किया जाएगा।
यदि सक्रिय सेल हाइलाइट डेटा की एक समान सीमा के भीतर स्थित है:
- Ctrl + A एक बार दबाएं - Excel श्रेणी में डेटा वाले सभी कक्षों का चयन करता है।
अगर डेटा रेंज को एक टेबल के रूप में स्वरूपित किया गया है और ऊपर की छवि में दिखाए गए अनुसार ड्रॉप डाउन मेनू युक्त एक शीर्षक पंक्ति है।
- Ctrl + A को दूसरी बार दबाएं - एक्सेल शीर्षक पंक्ति का चयन करता है।
चयनित क्षेत्र को वर्कशीट में सभी कक्षों को शामिल करने के लिए बढ़ाया जा सकता है।
- दबाएँ Ctrl + एक तीसरा समय - एक्सेल संपूर्ण वर्कशीट का चयन करता है।
एक्सेल में शॉर्टकट कुंजी के साथ एकाधिक वर्कशीट का चयन कैसे करें
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कार्यपुस्तिका में शीट्स के बीच स्थानांतरित करना न केवल संभव है, बल्कि आप कुंजीपटल शॉर्टकट के साथ कई आसन्न शीट भी चुन सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, ऊपर दिखाए गए दो कुंजी संयोजनों में Shift कुंजी जोड़ें। आप जो भी उपयोग करते हैं उस पर निर्भर करता है कि क्या आप वर्तमान शीट के बाएं या दाएं चादरों का चयन कर रहे हैं।
बाईं ओर पृष्ठों का चयन करने के लिए:
Ctrl + Shift + PgUp
दाईं ओर पृष्ठों का चयन करने के लिए:
Ctrl + Shift + PgDn
माउस और कीबोर्ड का उपयोग करके एकाधिक शीट का चयन करना
कुंजीपटल कुंजियों के साथ माउस का उपयोग करने से केवल कीबोर्ड का उपयोग करने पर एक फायदा होता है - यह आपको ऊपर की छवि के साथ-साथ आसन्न छवियों में दिखाए गए गैर-आसन्न शीट का चयन करने की अनुमति देता है।
एकाधिक वर्कशीट्स चुनने के कारणों में शामिल हैं:
एकाधिक अनुकूल शीट्स का चयन करना
- इसे चुनने के लिए एक शीट टैब पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Shift कुंजी दबाकर रखें।
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए अतिरिक्त आसन्न शीट टैब पर क्लिक करें।
एकाधिक गैर-अनुकूल शीट्स का चयन करना
- इसे चुनने के लिए एक शीट टैब पर क्लिक करें।
- कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए अतिरिक्त शीट टैब पर क्लिक करें।