YEARFRAC फ़ंक्शन , जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, का उपयोग यह पता लगाने के लिए किया जा सकता है कि एक वर्ष का अंश दो तिथियों के बीच की अवधि के दौरान दर्शाया जाता है।
दो एक्सेल के बीच दिनों की संख्या खोजने के लिए अन्य एक्सेल फ़ंक्शन किसी भी वर्ष, महीनों, दिनों या तीनों के संयोजन में मूल्य लौटने तक ही सीमित हैं।
बाद की गणनाओं में उपयोग करने के लिए।, इस मान को फिर दशमलव रूप में परिवर्तित करने की आवश्यकता है। दूसरी तरफ, YEARFRAC, स्वचालित रूप से दशमलव रूप में दो तिथियों के बीच अंतर देता है - जैसे 1.65 साल - तो परिणाम सीधे अन्य गणनाओं में उपयोग किया जा सकता है।
इन गणनाओं में कर्मचारी की सेवा की लंबाई या वार्षिक कार्यक्रमों के लिए भुगतान किए जाने वाले प्रतिशत जैसे स्वास्थ्य लाभ जैसे मूल्य शामिल हो सकते हैं।
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YEARFRAC फ़ंक्शन सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
YEARFRAC फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)
Start_date - (आवश्यक) पहली दिनांक चर। यह तर्क वर्कशीट में डेटा के स्थान या सीरियल नंबर प्रारूप में वास्तविक प्रारंभ तिथि का सेल संदर्भ हो सकता है।
End_date - (आवश्यक) दूसरी दिनांक चर। Start_date के लिए परिभाषित की गई वही तर्क आवश्यकताएं लागू होती हैं
बेसिस - (वैकल्पिक) शून्य से चार तक का मान जो Excel को बताता है कि फ़ंक्शन के साथ उपयोग करने के लिए किस दिन गिनती विधि है।
- 0 या छोड़ा गया - प्रति माह 30 दिन / 360 दिन प्रति वर्ष (यूएस NASD)
1 - प्रति माह वास्तविक दिनों की वास्तविक संख्या / प्रति वर्ष वास्तविक संख्या
2 - प्रति माह / 360 दिनों प्रति दिन वास्तविक संख्या
3 - प्रति माह दिनों की वास्तविक संख्या / प्रति वर्ष 365 दिन
4 - 30 दिन प्रति माह / 360 दिन प्रति वर्ष (यूरोपीय)
टिप्पणियाँ:
- YEARFRAC #VALUE लौटाता है! त्रुटि मान अगर Start_date या End_date वैध तिथियां नहीं हैं
- YEARFRAC #NUM लौटाता है! त्रुटि मान यदि बेसिस तर्क शून्य से कम या चार से अधिक है
- आधार तर्क के लिए उपलब्ध विकल्पों में से 1 का मूल्य प्रति माह दिन और प्रति दिन गिनने के लिए सबसे सटीक देता है
- बेसिस तर्क पर अधिक जानकारी ट्यूटोरियल के अंत में दी जाती है
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Excel के YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करना उदाहरण
जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में देखा जा सकता है, यह उदाहरण सेल ई 3 में वाईएआरएफआरएसी फ़ंक्शन का उपयोग दो तिथियों के बीच की अवधि खोजने के लिए करेगा - 9 मार्च, 2012 और 1 नवंबर, 2013।
उदाहरण प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के स्थान पर सेल संदर्भों का उपयोग करता है क्योंकि सीरियल दिनांक संख्या दर्ज करने के बजाय आमतौर पर काम करना आसान होता है।
इसके बाद, ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करके नौ से दो के उत्तर में दशमलव स्थानों की संख्या को कम करने का वैकल्पिक चरण सेल E4 में जोड़ा जाएगा।
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ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
नोट: दिनांक और फ़ंक्शन के रूप में व्याख्या की जाने वाली संभावित समस्याओं को रोकने के लिए DATE फ़ंक्शन का उपयोग करके प्रारंभ और समाप्ति दिनांक तर्क दर्ज किए जाएंगे।
सेल - डेटा डी 1 - प्रारंभ: डी 2 - समाप्त: डी 3 - समय की लंबाई: डी 4 - घुमावदार उत्तर: ई 1 - = दिनांक (2012,3, 9) ई 2 - = दिनांक (2013,11,1)- निम्न डेटा को डी 1 से ई 2 में दर्ज करें। उदाहरण ई 3 और ई 4 उदाहरण में प्रयुक्त सूत्रों के लिए स्थान हैं
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YEARFRAC फ़ंक्शन दर्ज करना
ट्यूटोरियल का यह अनुभाग YEARFRAC फ़ंक्शन को सेल ई 3 में प्रवेश करता है और दशमलव रूप में दो तिथियों के बीच का समय गणना करता है।
- सेल ई 3 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- रिबन मेनू के सूत्र टैब पर क्लिक करें
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से दिनांक और समय चुनें
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में YEARFRAC पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स में, Start_date लाइन पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स में सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ई 1 पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स में End_date लाइन पर क्लिक करें
- डायलॉग बॉक्स में सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ई 2 पर क्लिक करें
- संवाद बॉक्स में आधार रेखा पर क्लिक करें
- प्रति माह वास्तविक दिनों का उपयोग करने और गणना में प्रति वर्ष वास्तविक संख्या का उपयोग करने के लिए इस पंक्ति पर नंबर 1 दर्ज करें
- फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें
- मूल्य 1.647058824 सेल ई 3 में दिखाई देना चाहिए जो कि दो तिथियों के बीच वर्षों की अवधि है।
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ROUND और YEARFRAC फ़ंक्शंस को Nesting
फ़ंक्शन परिणाम को काम करने में आसान बनाने के लिए, सेल E3 में मान को YEARFRAC के सेल में ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करके दो दशमलव स्थानों पर गोल किया जा सकता है, सेल E3 में ROUND फ़ंक्शन के अंदर YEARFRAC फ़ंक्शन को घोंसला करना है।
परिणामी सूत्र होगा:
= ROUND (YEARFRAC (ई 1, E2,1), 2)जवाब होगा - 1.65।
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बेसिस तर्क जानकारी
YEARFRAC फ़ंक्शन के बेसिस तर्क के लिए प्रति माह और प्रति दिन दिन के विभिन्न संयोजन उपलब्ध हैं क्योंकि विभिन्न क्षेत्रों में व्यवसाय - जैसे शेयर ट्रेडिंग, अर्थशास्त्र और वित्त - उनके लेखांकन सिस्टम के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं हैं।
प्रति माह दिनों की संख्या को मानकीकृत करके, कंपनियां महीने से महीने की तुलना कर सकती हैं जो आम तौर पर संभव नहीं होती है क्योंकि प्रति माह दिनों की संख्या 28 से 31 हो सकती है।
कंपनियों के लिए, ये तुलना लाभ, व्यय, या वित्तीय क्षेत्र के मामले में, निवेश पर अर्जित ब्याज की राशि के लिए हो सकती है। इसी तरह, प्रति वर्ष दिनों की संख्या को मानकीकृत करने से डेटा की वार्षिक तुलना की अनुमति मिलती है। के लिए अतिरिक्त विवरण
यूएस (NASD - सिक्योरिटीज डीलरों का नेशनल एसोसिएशन) विधि:
- यदि Start_date एक महीने का अंतिम दिन है, तो यह उसी महीने के 30 वें दिन के बराबर हो जाता है।
- यदि End_date एक महीने का अंतिम दिन है और Start_date एक महीने के 30 वें दिन से पहले है, तो End_date अगले महीने के पहले दिन के बराबर हो जाता है; अन्यथा, End_date उसी महीने के 30 वें दिन के बराबर हो जाता है
यूरोपीय विधि:
- स्टार्ट_डेट्स और एंड_डेट्स जो महीने के 31 वें दिन होते हैं उसी महीने के 30 वें दिन के बराबर हो जाते हैं।