अपनी स्प्रेडशीट को अच्छी और साफ दिखें
जब टेक्स्ट डेटा आयात किया जाता है या एक्सेल वर्कशीट में कॉपी किया जाता है तो अतिरिक्त रिक्त स्थान कभी-कभी टेक्स्ट डेटा के साथ भी शामिल किए जा सकते हैं। एक्सेल में शब्दों या अन्य टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को निकालने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है - जैसा उपरोक्त छवि में सेल ए 6 में दिखाया गया है।
फ़ंक्शन की आवश्यकता है, हालांकि, मूल डेटा कहीं और मौजूद रहता है अन्यथा फ़ंक्शन का आउटपुट गायब हो जाएगा।
आमतौर पर, मूल डेटा रखना सर्वोत्तम होता है। इसे छिपाने या रास्ते से बाहर रखने के लिए किसी अन्य वर्कशीट पर स्थित किया जा सकता है।
ट्रिम समारोह के साथ पेस्ट मान का उपयोग करना
यदि, हालांकि, मूल पाठ की अब आवश्यकता नहीं है, तो Excel के पेस्ट मान विकल्प मूल डेटा और TRIM फ़ंक्शन को हटाते समय संपादित टेक्स्ट को रखना संभव बनाता है।
जैसा कि यह नीचे उल्लिखित है, यह कैसे काम करता है, यह है कि पेस्ट मान का उपयोग मूल डेटा के शीर्ष पर या किसी अन्य वांछित स्थान पर TRIM फ़ंक्शन आउटपुट को पेस्ट करने के लिए किया जाता है।
टीआरआईएम फंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है ।
टीआरआईएम समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
= टीआरआईएम (पाठ)
टेक्स्ट - वह डेटा जिसे आप रिक्त स्थान से हटाना चाहते हैं। यह तर्क हो सकता है:
- उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक डेटा।
- वर्कशीट में टेक्स्ट डेटा के स्थान के लिए एक सेल संदर्भ ।
ट्रिम समारोह उदाहरण
उपर्युक्त छवि में, TRIM फ़ंक्शन - सेल ए 6 में स्थित - वर्कशीट के सेल ए 4 में स्थित टेक्स्ट डेटा के सामने और उसके बीच से अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने के लिए उपयोग किया जाता है।
ए 6 में फंक्शन का आउटपुट तब कॉपी और पेस्ट किया जाता है - पेस्ट वैल्यू का उपयोग करके - सेल ए 4 में वापस। ऐसा करने से सेल ए 4 में ए 6 में सामग्री की एक सटीक प्रतिलिपि होती है लेकिन टीआरआईएम फ़ंक्शन के बिना।
अंतिम चरण सेल ए 6 में केवल TRIM फ़ंक्शन को सेल ए 4 में संपादित टेक्स्ट डेटा को छोड़ना होगा।
टीआरआईएम फ़ंक्शन दर्ज करना
फ़ंक्शन और उसके तर्क में प्रवेश करने के विकल्प में निम्न शामिल हैं:
- पूर्ण कार्य टाइपिंग: = टीआरआईएम (ए 4) सेल ए 6 में।
- TRIM फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ंक्शन और उसके तर्कों का चयन करना ।
वर्कशीट के सेल ए 6 में फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों में TRIM फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग किया गया है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 6 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां फ़ंक्शन स्थित होगा।
- रिबन मेनू के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से टेक्स्ट चुनें।
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में TRIM पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में, टेक्स्ट लाइन पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन के टेक्स्ट तर्क के रूप में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 4 पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें।
- पाठ की रेखा शब्द या पाठ के बीच से अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालें सेल ए 6 में दिखाई देनी चाहिए, लेकिन प्रत्येक शब्द के बीच केवल एक स्थान के साथ।
- यदि आप सेल ए 6 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = TRIM (A4) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
पेस्ट मानों के साथ मूल डेटा पर चिपका रहा है
मूल डेटा को हटाने के लिए चरण और अंततः सेल ए 6 में टीआरआईएम फ़ंक्शन:
- सेल ए 6 पर क्लिक करें।
- कीबोर्ड पर Ctrl + c कुंजी दबाएं या रिबन के होम टैब पर कॉपी बटन पर क्लिक करें - चयनित डेटा मार्चिंग चींटियों से घिरा होगा।
- सेल ए 4 पर क्लिक करें - मूल डेटा का स्थान।
- पेस्ट विकल्प ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन के होम टैब पर पेस्ट बटन के नीचे छोटे तीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉप डाउन मेनू में मान विकल्प पर क्लिक करें - जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है - संपादित टेक्स्ट को सेल ए 4 में वापस पेस्ट करने के लिए।
- सेल ए 6 में टीआरआईएम फ़ंक्शन हटाएं - मूल सेल में केवल संपादित डेटा छोड़कर।
अगर टीआरआईएम फंक्शन काम नहीं करता है
कंप्यूटर पर, शब्दों के बीच एक जगह एक खाली क्षेत्र नहीं है बल्कि एक चरित्र है, और, विश्वास है या नहीं, एक से अधिक प्रकार के अंतरिक्ष चरित्र हैं।
TRIM फ़ंक्शन सभी स्पेस वर्णों को नहीं हटाएगा। विशेष रूप से, एक सामान्य रूप से उपयोग किया जाने वाला स्पेस कैरेक्टर जो टीआरआईएम नहीं हटाएगा वह गैर-ब्रेकिंग स्पेस () वेब पृष्ठों में उपयोग किया जाता है।
यदि आपके पास अतिरिक्त रिक्त स्थान वाले वेब पेज डेटा हैं जो TRIM नहीं हटा सकते हैं, तो इस TRIM फ़ंक्शन वैकल्पिक सूत्र का प्रयास करें जो समस्या को ठीक कर सकता है।