एक्सेल COUNTIF के साथ चयनित कक्षों में डेटा गिनें

COUNTIF फ़ंक्शन Excel में IF फ़ंक्शन और COUNT फ़ंक्शन को जोड़ता है। यह संयोजन आपको कोशिकाओं के चयनित समूह में विशिष्ट डेटा की संख्या की गणना करने की अनुमति देता है।

फ़ंक्शन का IF भाग निर्धारित करता है कि कौन सा डेटा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है और COUNT भाग गिनती करता है।

चरण ट्यूटोरियल द्वारा COUNTIF फ़ंक्शन चरण

यह ट्यूटोरियल बिक्री रिकॉर्डों की संख्या को खोजने के लिए डेटा रिकॉर्ड और COUNTIF फ़ंक्शन का एक सेट उपयोग करता है, जिनके पास वर्ष के लिए 250 से अधिक ऑर्डर हैं।

नीचे दिए गए ट्यूटोरियल विषयों में दिए गए चरणों के बाद 250 से अधिक ऑर्डर के साथ बिक्री प्रतिनिधि की संख्या गिनने के लिए उपरोक्त छवि में दिखाई देने वाले COUNTIF फ़ंक्शन को बनाने और उपयोग करने के माध्यम से आपको चलता है।

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ट्यूटोरियल विषय

• ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
• COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटेक्स
• COUNTIF फ़ंक्शन शुरू करना
• रेंज तर्क दर्ज करना
• मानदंड तर्क दर्ज करना
• और जवाब है ..

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ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना

Excel में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने का पहला चरण डेटा दर्ज करना है।

एक्सेल वर्कशीट के कक्ष C1 से E11 में डेटा को उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार दर्ज करें।

COUNTIF फ़ंक्शन और खोज मानदंड (250 से अधिक ऑर्डर) डेटा के नीचे पंक्ति 12 में जोड़े जाएंगे।

नोट: ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं।

यह ट्यूटोरियल को पूरा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी, लेकिन COUNTIF फ़ंक्शन आपको एक ही परिणाम देगा।

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COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटेक्स

एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं ।

COUNTIF फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:

= COUNTIF (रेंज, मानदंड)

COUNTIF फ़ंक्शन के तर्क

फ़ंक्शन के तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि हम किस शर्त के लिए परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति कब मिलेगी, उस डेटा की गणना करने के लिए कितनी मात्रा में डेटा गिनना है।

रेंज - कोशिकाओं का समूह फ़ंक्शन खोजना है।

मानदंड - यह मान रेंज कोशिकाओं में डेटा के साथ तुलना की जाती है। यदि एक मैच पाया जाता है तो रेंज में सेल गिना जाता है। इस तर्क के लिए डेटा के वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।

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COUNTIF फ़ंक्शन शुरू करना

हालांकि वर्कशीट में किसी सेल में COUNTIF फ़ंक्शन को टाइप करना संभव है, लेकिन फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कई लोगों को फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E12 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां हम COUNTIF फ़ंक्शन दर्ज करेंगे।
2. रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें।
3. फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से अधिक फ़ंक्शंस> सांख्यिकीय चुनें।
4. COUNTIF फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में COUNTIF पर क्लिक करें।

डायलॉग बॉक्स में दो खाली पंक्तियों में दर्ज डेटा जो COUNTIF फ़ंक्शन के तर्क बनेंगे।

ये तर्क इस बात को बताते हैं कि हम किस शर्त के लिए परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति कब मिलेगी जब कोशिकाएं गिनती हैं।

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रेंज तर्क दर्ज करना

इस ट्यूटोरियल में हम बिक्री रेप्स की संख्या खोजना चाहते हैं जिन्होंने साल के लिए 250 से अधिक ऑर्डर बेचे।

रेंज तर्क COUNTIF फ़ंक्शन को बताता है कि कोशिकाओं का समूह "> 250" के निर्दिष्ट मानदंडों को खोजने का प्रयास करते समय खोज करता है।

ट्यूटोरियल कदम

1. संवाद बॉक्स में , रेंज लाइन पर क्लिक करें।
2. फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली सीमा के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट पर कक्ष E3 से E9 को हाइलाइट करें।
3. ट्यूटोरियल में अगले चरण के लिए संवाद बॉक्स खोलें।

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मानदंड तर्क दर्ज करना

मानदंड तर्क COUNTIF को बताता है कि रेंज तर्क में इसे किस डेटा को खोजने का प्रयास करना चाहिए।

यद्यपि वास्तविक डेटा - जैसे कि "> 250" जैसे पाठ या संख्याओं को इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में दर्ज किया जा सकता है, आमतौर पर डायलॉग बॉक्स में सेल संदर्भ दर्ज करना सबसे अच्छा होता है, जैसे डी 12 और फिर उस डेटा को दर्ज करें जिसे हम मेल करना चाहते हैं वर्कशीट में उस सेल में।

ट्यूटोरियल कदम

1. संवाद बॉक्स में मानदंड रेखा पर क्लिक करें।
2. उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल डी 12 पर क्लिक करें। फ़ंक्शन डेटा के पिछले चरण में चुनी गई सीमा को खोजेगा जो इस सेल में जो भी डेटा दर्ज करता है उससे मेल खाता है।
3. संवाद बॉक्स को बंद करने और COUNTIF फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें।
4. शून्य का उत्तर सेल ई 12 में दिखाई देना चाहिए - वह सेल जहां हमने फ़ंक्शन दर्ज किया - क्योंकि हमने अभी तक मानदंड फ़ील्ड (डी 12) में डेटा नहीं जोड़ा है।

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खोज मानदंड जोड़ना

ट्यूटोरियल में अंतिम चरण वह मानदंड जोड़ना है जिसे हम फ़ंक्शन से मिलान करना चाहते हैं।

इस मामले में हम वर्ष के लिए 250 से अधिक आदेशों के साथ बिक्री रेप्स की संख्या चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए हम > 250 में डी 12 में प्रवेश करते हैं - फ़ंक्शन में पहचाने गए सेल को मानदंड तर्क शामिल है ।

ट्यूटोरियल कदम

1. सेल डी 12 प्रकार > 250 में और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
2. सेल ई 12 में संख्या 4 दिखाई देनी चाहिए।
3. कॉलम ई: ई 4, ई 5, ई 8, ई 9 में चार कोशिकाओं में "> 250" का मानदंड पूरा किया गया है। इसलिए ये फ़ंक्शन द्वारा गिने जाने वाले एकमात्र कोशिकाएं हैं।
4. जब आप सेल E12, पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं
   = COUNTIF (E3: E9, D12) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।