Google स्प्रेडशीट्स COUNT फ़ंक्शन का उपयोग डेटा डेटा वाले वर्कशीट कक्षों को गिनने के लिए किया जा सकता है।
ये संख्याएं हो सकती हैं:
- फ़ंक्शन में तर्क के रूप में सूचीबद्ध संख्याएं;
- एक चयनित श्रेणी के भीतर कोशिकाओं में जिसमें संख्याएं होती हैं।
यदि किसी संख्या को बाद में उस श्रेणी में किसी सेल में जोड़ा जाता है जो खाली है या टेक्स्ट है, तो गणना कुल स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है।
Google स्प्रेडशीट्स में संख्याएं
किसी भी तर्कसंगत संख्या के अलावा - जैसे कि 10, 11.547, -15, या 0 - ऐसे अन्य प्रकार के डेटा हैं जिन्हें Google स्प्रेडशीट्स में संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है और इसलिए, फ़ंक्शन के तर्कों के साथ शामिल होने पर उन्हें गिना जाएगा।
इस डेटा में शामिल हैं:
- तिथियां और समय;
- कार्य ;
- सूत्र ;
- और, कभी-कभी, बूलियन मूल्य ।
COUNT फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं।
COUNT फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= COUNT (value_1, value_2, value_3, ... value_30)
value_1 - (आवश्यक) संख्या या मान कुल होने के लिए।
value_2, value_3, ... value_30 - (वैकल्पिक) गिनती में शामिल होने के लिए अतिरिक्त डेटा मान या सेल संदर्भ । स्वीकृत प्रविष्टियों की अधिकतम संख्या 30 है।
COUNT फ़ंक्शन उदाहरण
उपर्युक्त छवि में, COUNT फ़ंक्शन के लिए मान तर्क में कक्ष कक्षों के कक्ष संदर्भ शामिल हैं।
सात अलग-अलग प्रकार के डेटा और एक खाली सेल उस डेटा के प्रकार दिखाने के लिए सीमा बनाते हैं जो COUNT फ़ंक्शन के साथ काम नहीं करते हैं और काम नहीं करते हैं।
नीचे दिए गए चरणों में COUNT फ़ंक्शन और सेल ए 10 में स्थित इसकी मान तर्क दर्ज करने का विवरण दिया गया है।
COUNT फ़ंक्शन दर्ज करना
Google स्प्रेडशीट्स फ़ंक्शन के तर्कों को दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं करता है जैसा कि Excel में पाया जा सकता है। इसके बजाए, इसमें एक ऑटो-सुझाव बॉक्स है जो पॉप अप करता है क्योंकि फ़ंक्शन का नाम सेल में टाइप किया जाता है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 10 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां COUNT फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे;
- फ़ंक्शन गिनती के नाम के बाद बराबर चिह्न (=) टाइप करें ;
- जैसा कि आप टाइप करते हैं, ऑटो-सुझाव बॉक्स अक्षर सी से शुरू होने वाले कार्यों के नाम और वाक्यविन्यास के साथ प्रकट होता है;
- जब बॉक्स में नाम COUNT दिखाई देता है, तो फ़ंक्शन नाम दर्ज करने के लिए कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं और सेल ए 10 में राउंड ब्रैकेट खोलें;
- फंक्शन की रेंज तर्क के रूप में उन्हें शामिल करने के लिए कक्ष A1 से A9 को हाइलाइट करें;
- क्लोजिंग राउंड ब्रैकेट " ) " दर्ज करने के लिए कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं और फ़ंक्शन को पूरा करें;
- उत्तर 5 सेल ए 10 में दिखाई देना चाहिए क्योंकि श्रेणी में नौ कोशिकाओं में से केवल पांच में संख्याएं हैं;
- जब आप सेल ए 10 पर क्लिक करते हैं तो पूरा फॉर्मूला = COUNT (ए 1: ए 9) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
उत्तर 5 क्यों है
पहले पांच कोशिकाओं (ए 1 से ए 5) के मानों को फ़ंक्शन द्वारा संख्या डेटा के रूप में व्याख्या किया जाता है और परिणामस्वरूप सेल ए 8 में 5 का उत्तर होता है।
इन पहले पांच कोशिकाओं में शामिल हैं:
- एक संख्या - सेल ए 1;
- एसयूएम समारोह - सेल ए 2;
- एक अतिरिक्त सूत्र - सेल ए 3;
- एक तिथि - सेल ए 4;
- एक समय - सेल ए 5।
अगले चार कक्षों में डेटा होता है जिसे COUNT फ़ंक्शन द्वारा संख्या डेटा के रूप में नहीं समझा जाता है और इसलिए, फ़ंक्शन द्वारा अनदेखा किया जाता है।
- टेक्स्ट डेटा - सेल ए 6
- एक सूत्र जो त्रुटि मान # DIV / 0 उत्पन्न करता है ! - सेल ए 7
- बूलियन मूल्य गलत - सेल ए 8
- एक खाली सेल - सेल ए 9
क्या गिनती हो जाती है
जैसा ऊपर बताया गया है, बूलियन मान (सत्य या गलत) को हमेशा COUNT फ़ंक्शन द्वारा संख्याओं के रूप में नहीं माना जाता है। यदि एक बूलियन मान फ़ंक्शन के तर्कों में से एक के रूप में टाइप किया गया है तो इसे एक संख्या के रूप में गिना जाता है।
यदि, उपर्युक्त छवि में सेल ए 8 में देखा गया है, हालांकि, एक बूलियन मान के स्थान का सेल संदर्भ मान तर्कों में से एक के रूप में दर्ज किया गया है, तो बूलियन मान को फ़ंक्शन द्वारा संख्या के रूप में नहीं माना जाता है।
इसलिए, COUNT फ़ंक्शन गिना जाता है:
- संख्या या बूलियन मान सीधे फ़ंक्शन के तर्कों में से एक के रूप में दर्ज किए गए हैं
- वर्कशीट में संख्या डेटा के स्थान पर व्यक्तिगत सेल संदर्भ
- सेल संदर्भों की एक श्रृंखला
- एक नामित रेंज
यह कोशिकाओं के लिए खाली कोशिकाओं और सेल संदर्भों को अनदेखा करता है:
- पाठ डेटा;
- त्रुटि मान ;
- बूलियन मूल्य।