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बाईं ओर डेटा खोजें
एक्सेल बाएं लुकअप फॉर्मूला अवलोकन
एक्सेल के VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग आपके द्वारा चुने गए लुकअप मान के आधार पर डेटा की एक तालिका से जानकारी खोजने और वापस करने के लिए किया जाता है।
आम तौर पर, VLOOKUP को लुकअप मान को डेटा की तालिका के बाएं-सबसे कॉलम में होना आवश्यक है, और फ़ंक्शन इस मान के दाईं ओर उसी पंक्ति में स्थित डेटा का एक और फ़ील्ड देता है।
CHOOSE फ़ंक्शन के साथ VLOOKUP को संयोजित करके; हालांकि, एक बाएं लुकअप फॉर्मूला बनाया जा सकता है जो:
- डेटा तालिका में किसी भी कॉलम से लुकअप मान को चुना जा सकता है
- लुकअप वैल्यू के बाईं ओर किसी कॉलम में स्थित जानकारी लौटाएं
उदाहरण: वामुकअप का उपयोग करना और बाएं लुकअप फ़ॉर्मूला में च्यूज़ फ़ंक्शन का उपयोग करना
नीचे दिए गए चरणों में उपरोक्त छवि में दिखाई देने वाले बाएं लुकअप फॉर्मूला बनाएं।
सूत्र
= VLOOKUP ($ डी $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ एफ: $ एफ, $ डी: $ डी), 2, FALSE)डेटा तालिका के कॉलम 3 में सूचीबद्ध विभिन्न कंपनियों द्वारा प्रदान किए गए हिस्से को ढूंढना संभव बनाता है।
सूत्र में CHOOSE फ़ंक्शन का कार्य VLOOKUP को यह विश्वास करने के लिए है कि कॉलम 3 वास्तव में कॉलम 1 है। नतीजतन, कंपनी का नाम प्रत्येक कंपनी द्वारा प्रदान किए गए हिस्से के नाम को खोजने के लिए लुकअप मान के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
ट्यूटोरियल चरण - ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
- संकेतित कोशिकाओं में निम्नलिखित शीर्षलेख दर्ज करें: डी 1 - प्रदायक ई 1 - भाग
- उपरोक्त छवि में देखी गई डेटा की तालिका को डी 4 से F9 में दर्ज करें
- इस ट्यूटोरियल के दौरान खोज मानदंडों और बाएं लुकअप फॉर्मूला को समायोजित करने के लिए पंक्तियों 2 और 3 को खाली छोड़ दिया गया है
वामुकअप संवाद बॉक्स खोलना - वालुकअप संवाद बॉक्स खोलना
यद्यपि वर्कशीट में सीधे सेल F1 में सीधे सूत्र टाइप करना संभव है, लेकिन कई लोगों को सूत्र के सिंटैक्स में कठिनाई होती है।
एक विकल्प, इस मामले में, VLOOKUP संवाद बॉक्स का उपयोग करना है। लगभग सभी एक्सेल के कार्यों में एक संवाद बॉक्स होता है जो आपको प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों को एक अलग पंक्ति पर दर्ज करने की अनुमति देता है।
ट्यूटोरियल कदम
- वर्कशीट के सेल ई 2 पर क्लिक करें - वह स्थान जहां बाएं लुकअप फॉर्मूला के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे
- रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन में लुकअप और संदर्भ विकल्प पर क्लिक करें
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में VLOOKUP पर क्लिक करें
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VLOOKUP संवाद बॉक्स में तर्क दर्ज करना - बड़ी छवि देखने के लिए क्लिक करें
VLOOKUP के तर्क
एक फ़ंक्शन के तर्क परिणाम की गणना करने के लिए फ़ंक्शन द्वारा उपयोग किए जाने वाले मान होते हैं।
फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स में, प्रत्येक तर्क का नाम एक अलग पंक्ति पर स्थित होता है जिसके बाद एक मान दर्ज किया जाता है।
उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार संवाद बॉक्स की सही पंक्ति पर प्रत्येक VLOOKUP के तर्कों के लिए निम्न मान दर्ज करें।
लुकअप वैल्यू
लुकअप मान जानकारी का क्षेत्र है जिसका उपयोग तालिका सरणी को खोजने के लिए किया जाता है। VLOOKUP लुकअप मान के समान पंक्ति से डेटा का एक और फ़ील्ड देता है।
यह उदाहरण उस स्थान के सेल संदर्भ का उपयोग करता है जहां कंपनी का नाम वर्कशीट में दर्ज किया जाएगा। इसका लाभ यह है कि फ़ॉर्मूला को संपादित किए बिना कंपनी के नाम को बदलना आसान बनाता है।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में lookup_value लाइन पर क्लिक करें
- Lookup_value लाइन में इस सेल संदर्भ को जोड़ने के लिए सेल D2 पर क्लिक करें
- कक्ष संदर्भ पूर्ण करने के लिए कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबाएं - $ D $ 2
नोट: वर्कशीट में अन्य कक्षों में लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाई गई है, तो त्रुटियों को रोकने के लिए लुकअप मान और तालिका सरणी तर्कों के लिए पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग किया जाता है।
टेबल ऐरे: चुनौती फ़ंक्शन दर्ज करना
तालिका सरणी तर्क संगत डेटा का ब्लॉक है जिससे विशिष्ट जानकारी पुनर्प्राप्त की जाती है।
आम तौर पर, VLOOKUP केवल तालिका सरणी में डेटा खोजने के लिए लुकअप मान तर्क का अधिकार देखता है। इसे बाईं ओर देखने के लिए, CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करके तालिका सरणी में कॉलम को पुनर्व्यवस्थित करके VLOOKUP को धोखा दिया जाना चाहिए।
इस सूत्र में, CHOOSE फ़ंक्शन दो कार्य पूरा करता है:
- यह एक टेबल सरणी बनाता है जो केवल दो कॉलम चौड़ा है - कॉलम डी और एफ
- यह तालिका सरणी में कॉलम के बाएं क्रम के दाएं क्रम में परिवर्तन करता है ताकि कॉलम एफ पहले आता है और कॉलम डी दूसरा है
CHOOSE फ़ंक्शन इन कार्यों को कैसे पूरा करता है इसका विवरण ट्यूटोरियल के पेज 3 पर पाया जा सकता है।
ट्यूटोरियल कदम
नोट: मैन्युअल रूप से फ़ंक्शंस दर्ज करते समय, प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्क को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए "," ।
- VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स में, Table_array लाइन पर क्लिक करें
- निम्नलिखित CHOOSE फ़ंक्शन दर्ज करें
- चुनें ({1,2}, $ एफ: $ एफ, $ डी: $ डी)
कॉलम इंडेक्स नंबर
आम तौर पर, कॉलम इंडेक्स नंबर इंगित करता है कि तालिका सरणी के किस कॉलम में आपके बाद के डेटा शामिल हैं। इस सूत्र में; हालांकि, यह CHOOSE फ़ंक्शन द्वारा निर्धारित कॉलम के क्रम को संदर्भित करता है।
CHOOSE फ़ंक्शन एक टेबल सरणी बनाता है जो पहले कॉलम एफ के साथ कॉलम एफ के साथ दो कॉलम चौड़ा होता है। चूंकि जानकारी मांगी जाती है - भाग नाम - कॉलम डी में है, कॉलम इंडेक्स तर्क का मान 2 पर सेट होना चाहिए।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में Col_index_num लाइन पर क्लिक करें
- इस लाइन में एक 2 टाइप करें
रेंज लुकअप
VLOOKUP का Range_lookup तर्क एक तार्किक मान (केवल सत्य या गलत) है जो इंगित करता है कि क्या आप VLOOKUP को लुकअप मान पर सटीक या अनुमानित मिलान ढूंढना चाहते हैं।
- यदि सही है या यदि यह तर्क छोड़ा गया है, तो VLOOKUP या तो Lookup_value के लिए सटीक मिलान देता है, या यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो VLOOKUP अगले सबसे बड़े मान देता है। सूत्र को ऐसा करने के लिए, Table_array के पहले कॉलम में डेटा आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
- यदि गलत है, तो VLOOKUP केवल Lookup_value के सटीक मिलान का उपयोग करेगा। यदि तालिका_एरे के पहले कॉलम में दो या दो से अधिक मान हैं जो लुकअप मान से मेल खाते हैं, तो पहले मान का उपयोग किया जाता है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिला है, तो # एन / ए त्रुटि लौटा दी जाती है।
इस ट्यूटोरियल में, चूंकि हम किसी विशेष भाग नाम की तलाश में हैं, इसलिए Range_lookup को गलत पर सेट किया जाएगा ताकि केवल सटीक मिलान सूत्र द्वारा लौटाए जा सकें।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में Range_lookup लाइन पर क्लिक करें
- इस लाइन में झूठी शब्द टाइप करें यह इंगित करने के लिए कि हम चाहते हैं कि हम जिस डेटा को खोज रहे हैं उसके लिए एक सटीक मिलान वापस करने के लिए VLOOKUP
- बाएं लुकअप फॉर्मूला और बंद संवाद बॉक्स को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें
- चूंकि हमने अभी तक कंपनी डी 2 में सेल नाम दर्ज नहीं किया है, इसलिए सेल ई 2 में # एन / ए त्रुटि मौजूद होनी चाहिए
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वाम लुकअप फॉर्मूला का परीक्षण
बाएं लुकअप फॉर्मूला के साथ डेटा लौटा रहा है
यह जानने के लिए कि कौन सी कंपनियां कौन से हिस्सों की आपूर्ति करती हैं, सेल डी 2 में कंपनी का नाम टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
भाग नाम सेल ई 2 में प्रदर्शित किया जाएगा।
ट्यूटोरियल कदम
- अपने वर्कशीट में सेल डी 2 पर क्लिक करें
- गैजेट्स प्लस को सेल डी 2 में टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं
- टेक्स्ट गैजेट्स - कंपनी गैजेट्स प्लस द्वारा प्रदान किया गया हिस्सा - सेल ई 2 में प्रदर्शित किया जाना चाहिए
- सेल डी 2 में अन्य कंपनी के नाम टाइप करके लुकअप फॉर्मूला का परीक्षण करें और संबंधित भाग नाम सेल ई 2 में दिखाई देना चाहिए
VLOOKUP त्रुटि संदेश
यदि सेल E2 में कोई त्रुटि संदेश # N / A प्रकट होता है, तो पहले सेल डी 2 में वर्तनी त्रुटियों की जांच करें।
यदि वर्तनी समस्या नहीं है, तो VLOOKUP त्रुटि संदेशों की यह सूची आपको यह निर्धारित करने में सहायता कर सकती है कि समस्या कहां है।
चेस फंक्शन जॉब को तोड़ना
जैसा कि बताया गया है, इस सूत्र में, CHOOSE फ़ंक्शन में दो कार्य हैं:
- यह एक टेबल सरणी बनाता है जो केवल दो कॉलम चौड़ा है - कॉलम डी और एफ
- यह तालिका सरणी में कॉलम के बाएं क्रम के दाएं क्रम में परिवर्तन करता है ताकि कॉलम एफ पहले आता है और कॉलम डी दूसरा है
एक दो कॉलम टेबल ऐरे बनाना
CHOOSE फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= चुनें (इंडेक्स_नंबर, वैल्यू 1, वैल्यू 2, ... वैल्यू 254)
CHOOSE फ़ंक्शन सामान्य रूप से दर्ज किए गए इंडेक्स नंबर के आधार पर मानों की सूची (मान 1 से Value254) से एक मान देता है।
यदि सूचकांक संख्या 1 है, तो फ़ंक्शन सूची से Value1 देता है; यदि सूचकांक संख्या 2 है, तो फ़ंक्शन सूची से Value2 देता है और इसी तरह।
एकाधिक सूचकांक संख्या दर्ज करके; हालांकि, फ़ंक्शन वांछित किसी भी क्रम में एकाधिक मान वापस कर देगा। एकाधिक मान वापस करने के लिए चुनना एक सरणी बनाकर किया जाता है।
घुमावदार ब्रेसिज़ या ब्रैकेट के साथ दर्ज संख्याओं के आस-पास एक सरणी दर्ज करना है। इंडेक्स नंबर के लिए दो नंबर दर्ज किए गए हैं: {1,2} ।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दो कॉलम टेबल बनाने के लिए CHUSSE सीमित नहीं है। सरणी में एक अतिरिक्त संख्या सहित - जैसे {1,2,3} - और मान तर्क में एक अतिरिक्त सीमा, एक तीन कॉलम तालिका बनाई जा सकती है।
अतिरिक्त कॉलम आपको वांछित जानकारी वाले कॉलम की संख्या के लिए VLOOKUP के कॉलम इंडेक्स नंबर तर्क को बदलकर बाएं लुकअप फ़ॉर्मूला के साथ अलग-अलग जानकारी वापस करने की अनुमति देगा।
चुनिंदा फ़ंक्शन के साथ कॉलम के ऑर्डर को बदलना
CHOOSE फ़ंक्शन में इस सूत्र में उपयोग किया गया: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , स्तंभ F के लिए श्रेणी कॉलम डी से पहले सूचीबद्ध है।
चूंकि CHOOSE फ़ंक्शन VLOOKUP की तालिका सरणी सेट करता है - उस फ़ंक्शन के लिए डेटा का स्रोत - CHOOSE फ़ंक्शन में कॉलम का क्रम स्विच करना VLOOKUP के साथ पास हो जाता है।
अब, जहां तक VLOOKUP का संबंध है, तालिका सरणी बाईं ओर कॉलम एफ के साथ केवल दो कॉलम चौड़ी है और दाईं ओर कॉलम डी है। चूंकि कॉलम एफ में उस कंपनी का नाम होता है जिसे हम खोजना चाहते हैं, और चूंकि स्तंभ डी में भाग नाम शामिल हैं, इसलिए VLOOKUP लुकअप मान के बाईं ओर स्थित डेटा ढूँढने में अपने सामान्य लुकअप कर्तव्यों को निष्पादित करने में सक्षम होगा।
नतीजतन, VLOOKUP कंपनी के नाम का उपयोग करने के लिए कंपनी के नाम का उपयोग करने में सक्षम है।