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कैसे SUMIF समारोह काम करता है
SUMIF समारोह अवलोकन
SUMIF फ़ंक्शन Excel में IF फ़ंक्शन और SUM फ़ंक्शन को जोड़ता है। यह संयोजन आपको उन मानों को उस डेटा के चयनित श्रेणी में जोड़ने की अनुमति देता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करता है।
फ़ंक्शन का IF भाग निर्धारित करता है कि कौन सा डेटा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है और एसयूएम भाग अतिरिक्त करता है।
आम तौर पर, SUMIF का उपयोग रिकॉर्ड्स नामक डेटा की पंक्तियों के साथ किया जाता है। एक रिकॉर्ड में, पंक्ति में प्रत्येक सेल में मौजूद सभी डेटा संबंधित हैं - जैसे कि कंपनी का नाम, पता और फोन नंबर।
SUMIF रिकॉर्ड में एक सेल या फ़ील्ड में विशिष्ट मानदंडों की तलाश करता है और, यदि यह एक मैच पाता है, तो यह उसी रिकॉर्ड में किसी अन्य निर्दिष्ट फ़ील्ड में डेटा या डेटा जोड़ता है।
स्टेप ट्यूटोरियल द्वारा SUMIF फ़ंक्शन चरण
यह ट्यूटोरियल 250 से अधिक ऑर्डर बेचने वाले सेल्स रेप्स के लिए कुल वार्षिक बिक्री को खोजने के लिए डेटा रिकॉर्ड और SUMIF फ़ंक्शन का एक सेट उपयोग करता है।
नीचे दिए गए ट्यूटोरियल विषयों में दिए गए चरणों के बाद आप कुल वार्षिक बिक्री की गणना करने के लिए उपरोक्त छवि में देखे गए SUMIF फ़ंक्शन को बनाने और उपयोग करके चलते हैं।
ट्यूटोरियल विषय
- ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
- SUMIF समारोह का सिंटेक्स
- SUMIF समारोह शुरू करना
- रेंज तर्क दर्ज करना
- मानदंड तर्क दर्ज करना
- Sum_range तर्क दर्ज करना
- और जवाब है ..
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ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
Excel में SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करने का पहला चरण डेटा दर्ज करना है।
एक्सेल वर्कशीट के कक्ष बी 1 से E11 में डेटा को उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार दर्ज करें।
SUMIF फ़ंक्शन और खोज मानदंड (250 से अधिक ऑर्डर) डेटा के नीचे पंक्ति 12 में जोड़े जाएंगे।
नोट: ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं।
यह ट्यूटोरियल को पूरा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी, लेकिन SUMIF फ़ंक्शन आपको एक ही परिणाम देगा।
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SUMIF समारोह का सिंटेक्स
SUMIF समारोह का सिंटेक्स
एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं ।
SUMIF फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
= SUMIF (रेंज, मानदंड, Sum_range)
SUMIF समारोह के तर्क
फ़ंक्शन के तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि हम किस शर्त के लिए परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति कब मिलेगी, उस डेटा की कितनी रेंज मिलती है।
रेंज - कोशिकाओं का समूह फ़ंक्शन खोजना है।
मानदंड - यह मान रेंज कोशिकाओं में डेटा के साथ तुलना की जाती है। यदि कोई मिलान मिलता है तो sum_range में संबंधित डेटा जोड़ा जाता है। इस तर्क के लिए डेटा के वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।
Sum_range (वैकल्पिक) - रेंज तर्क और मानदंडों के बीच मिलान मिलने पर कोशिकाओं की इस श्रेणी में डेटा जोड़ा जाता है । यदि यह सीमा छोड़ी जाती है, तो इसके बजाय पहली श्रेणी को सम्मिलित किया जाता है।
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SUMIF समारोह शुरू करना
SUMIF फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलना
हालांकि वर्कशीट में किसी सेल में SUMIF फ़ंक्शन को टाइप करना संभव है, लेकिन फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कई लोगों को फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।
ट्यूटोरियल कदम
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल E12 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां हम SUMIF फ़ंक्शन दर्ज करेंगे।
- फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर गणित और ट्रिग आइकन पर क्लिक करें।
- SUMIF फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में SUMIF पर क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स में तीन रिक्त पंक्तियों में हम जो डेटा दर्ज करते हैं वह SUMIF फ़ंक्शन के तर्क बन जाएगा।
ये तर्क इस बात को बताते हैं कि हम किस शर्त के लिए परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति कब मिलेगी, उस डेटा की कितनी रेंज है।
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रेंज तर्क दर्ज करना
रेंज तर्क दर्ज करना
इस ट्यूटोरियल में हम उन बिक्री रेप्स के लिए कुल बिक्री खोजना चाहते हैं, जिनके पास वर्ष में 250 से अधिक ऑर्डर थे।
रेंज तर्क SUMIF फ़ंक्शन को बताता है कि 250 के निर्दिष्ट मानदंडों को खोजने का प्रयास करते समय कोशिकाओं का समूह खोजना है।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में, रेंज लाइन पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली सीमा के रूप में इन सेल संदर्भों में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट पर HIghlight सेल्स D3 से D9।
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मानदंड तर्क दर्ज करना
मानदंड तर्क दर्ज करना
इस उदाहरण में यदि श्रेणी डी 3: डी 12 में डेटा 250 से अधिक है तो उस रिकॉर्ड के लिए कुल बिक्री SUMIF फ़ंक्शन द्वारा जोड़ दी जाएगी।
यद्यपि वास्तविक डेटा - जैसे कि "> 250" जैसे पाठ या संख्याओं को इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में दर्ज किया जा सकता है, आमतौर पर वर्कशीट में किसी सेल में डेटा जोड़ने और डायलॉग बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करना सबसे अच्छा होता है।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में मानदंड रेखा पर क्लिक करें।
- उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए सेल E13 पर क्लिक करें। फ़ंक्शन इस मानदंड (उत्तर) से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित सीमा को खोजेगा।
सेल संदर्भ समारोह बहुमुखी प्रतिभा बढ़ाएं
यदि ई 12 जैसे सेल संदर्भ को मानदंड तर्क के रूप में दर्ज किया गया है, तो SUMIF फ़ंक्शन वर्कशीट में उस सेल में जो भी डेटा टाइप किया गया है, उससे मिलान की तलाश करेगा।
तो 250 से अधिक ऑर्डर के साथ सेल्स रेप्स की कुल बिक्री के बाद, अन्य ऑर्डर नंबरों के लिए कुल बिक्री को ढूंढना आसान होगा - जैसे 100 से कम - बस बदलकर
"> 250" से "। फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और नया परिणाम प्रदर्शित करेगा।
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Sum_range तर्क दर्ज करना
Sum_range तर्क दर्ज करना
Sum_range तर्क कोशिकाओं का समूह है कि ट्यूटोरियल के चरण 5 में पहचाने गए रेंज तर्क में एक मिलान मिलने पर फ़ंक्शन को जोड़ना होता है।
यह तर्क वैकल्पिक है और, यदि छोड़ा गया है, तो एक्सेल उन खंडों को जोड़ता है जो रेंज तर्क में निर्दिष्ट हैं।
चूंकि हम 250 से अधिक ऑर्डर के साथ सेल्स रेप्स की कुल बिक्री चाहते हैं, इसलिए हम कुल बिक्री कॉलम में डेटा का उपयोग Sum_range तर्क के रूप में करते हैं।
ट्यूटोरियल कदम
- संवाद बॉक्स में Sum_range लाइन पर क्लिक करें।
- Sum_range तर्क के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए स्प्रेडशीट पर E3 से E12 को हाइलाइट करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और SUMIF फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें।
- शून्य का उत्तर सेल ई 12 में दिखाई देना चाहिए - वह सेल जहां हमने फ़ंक्शन दर्ज किया - क्योंकि हमने अभी तक मानदंड फ़ील्ड (डी 12) में डेटा नहीं जोड़ा है।
एक बार डेटा अगले चरण में सेल डी 12 में दर्ज हो जाने पर, यदि रिकॉर्ड के रेंज फ़ील्ड में डी 12 में मानदंडों के लिए एक मैच होता है - उस रिकॉर्ड के लिए कुल बिक्री फ़ील्ड में डेटा को फ़ंक्शन द्वारा कुल में जोड़ा जाएगा।
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खोज मानदंड जोड़ना
खोज मानदंड जोड़ना
ट्यूटोरियल में अंतिम चरण वह मानदंड जोड़ना है जिसे हम फ़ंक्शन से मिलान करना चाहते हैं।
इस मामले में हम 250 से अधिक ऑर्डर के साथ सेल्स रेप्स की कुल बिक्री चाहते हैं, इसलिए हम इस शब्द को 250 से डी 12 तक जोड़ देंगे - फ़ंक्शन में पहचाने जाने वाले सेल को मानदंड तर्क शामिल है।
ट्यूटोरियल कदम
- सेल डी 12 प्रकार > 250 में और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- सेल E12 में $ 290,643.00 का उत्तर दिखाना चाहिए। कॉलम डी: डी 4, डी 5, डी 8, डी 9 में चार कोशिकाओं में "> 250" का मानदंड पूरा किया जाता है। नतीजतन कॉलम ई: ई 4, ई 5, ई 8, ई 9 में संबंधित कोशिकाओं में संख्याएं कुल हैं।
- जब आप सेल E12, पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है। - ऑर्डर की विभिन्न संख्याओं के लिए बिक्री कुल खोजने के लिए, सेल E12 में राशि टाइप करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
- सेल E12 में कोशिकाओं की उचित संख्या के लिए कुल बिक्री दिखाई देनी चाहिए।