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Excel में टेक्स्ट डेटा के कक्षों को मिलाएं
Concatenation अवलोकन
Concatenate का परिणाम एक नए स्थान में दो या दो से अधिक अलग-अलग स्थित वस्तुओं को एक साथ जोड़ना या जुड़ना है जिसके परिणामस्वरूप एक इकाई के रूप में माना जा रहा है।
एक्सेल में, कॉन्सटेनेशन आम तौर पर वर्कशीट में दो या दो से अधिक कोशिकाओं की सामग्री को तीसरे, अलग सेल में या तो उपयोग करने के लिए संदर्भित करता है:
- CONCATENATE फ़ंक्शन - उपरोक्त छवि में एक, चार, और छः पंक्तियां;
- concatenation ऑपरेटर का उपयोग - ampersand ( और ) - ऊपर दो और पांच पंक्तियां।
Concatenated पाठ में रिक्त स्थान जोड़ना
कॉन्सटेनेशन की कोई भी विधि स्वचालित रूप से शब्दों के बीच एक रिक्त स्थान नहीं छोड़ती है, जो बेसबॉल जैसे कंपाउंड शब्द के दो हिस्सों में शामिल होने पर या 123456 जैसी संख्याओं की दो श्रृंखलाओं को जोड़ते समय ठीक है ।
पहले और आखिरी नाम या पते में शामिल होने पर, हालांकि, अंतरिक्ष की आवश्यकता होती है ताकि एक स्थान को संयोजक सूत्र - पंक्तियों को चार, पांच, और छह में शामिल किया जाना चाहिए।
CONCATENATE फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं।
CONCATENATE फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= CONCATENATE (टेक्स्ट 1, टेक्स्ट 2, ... टेक्स्ट 255)
टेक्स्ट 1 - (आवश्यक) शब्द या संख्या जैसे वास्तविक पाठ हो सकते हैं, उद्धरण चिह्नों से घिरे रिक्त स्थान, या वर्कशीट में डेटा के स्थान पर सेल संदर्भ
टेक्स्ट 2, टेक्स्ट 3, ... टेक्स्ट 255 - (वैकल्पिक) 255 टेक्स्ट प्रविष्टियों तक कंकेटेट फ़ंक्शन में अधिकतम 8,192 वर्णों को जोड़ा जा सकता है - रिक्त स्थान सहित। प्रत्येक प्रविष्टि को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए।
संगत संख्या डेटा
भले ही संख्याओं को समेकित किया जा सके - जैसा कि उपरोक्त पंक्ति में देखा गया है - परिणाम 123456 अब कार्यक्रम द्वारा संख्या नहीं माना जाता है लेकिन अब इसे टेक्स्ट डेटा के रूप में देखा जाता है।
सेल सी 7 में परिणामी डेटा का उपयोग कुछ गणित कार्यों जैसे एसयूएम और औसत के लिए तर्क के रूप में नहीं किया जा सकता है। यदि ऐसी प्रविष्टि फ़ंक्शन के तर्कों के साथ शामिल की गई है, तो इसे अन्य टेक्स्ट डेटा की तरह माना जाता है और अनदेखा किया जाता है।
एक संकेत यह है कि सेल सी 7 में समेकित डेटा बाईं ओर संरेखित है - टेक्स्ट डेटा के लिए डिफ़ॉल्ट संरेखण। एक ही परिणाम तब होगा जब कॉन्सटेनेट ऑपरेटर के बजाय CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग किया गया था।
एक्सेल का कन्टेक्शन फ़ंक्शन उदाहरण
जैसा उपरोक्त छवि में देखा गया है, यह उदाहरण कॉलम सी में एक सेल में वर्कशीट की कक्ष ए 4 और बी 4 में अलग-अलग कक्षों में पाए गए डेटा को जोड़ देगा।
चूंकि concatenate फ़ंक्शन स्वचालित रूप से शब्दों या अन्य डेटा के बीच एक रिक्त स्थान नहीं छोड़ता है, इसलिए कीबोर्ड पर स्पेस बार का उपयोग करके संवाद बॉक्स के टेक्स्ट 2 में एक स्थान जोड़ा जाएगा।
CONCATENATE फ़ंक्शन दर्ज करना
यद्यपि मैन्युअल रूप से पूर्ण कार्य टाइप करना संभव है, जैसे = कंकेटनेट (ए 4, "", बी 4), कई लोगों को फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है, क्योंकि संवाद बॉक्स प्रवेश करने का ख्याल रखता है ब्रैकेट, कॉमा और, इस उदाहरण में, रिक्त स्थान के आस-पास उद्धरण चिह्न।
नीचे दिए गए चरणों में सेल सी 2 में संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ंक्शन में प्रवेश करना शामिल है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल सी 2 पर क्लिक करें;
- फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें;
- फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से टेक्स्ट फ़ंक्शंस चुनें;
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में CONCATENATE पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में लाइन 1 पर क्लिक करें;
- डायलॉग बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 4 पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स में लाइन टेक्स्ट 2 पर क्लिक करें;
- लाइन टेक्स्ट 2 में स्थान जोड़ने के लिए कीबोर्ड पर स्पेस बार दबाएं (एक्सेल अंतरिक्ष के चारों ओर डबल उद्धरण चिह्न जोड़ देगा);
- संवाद बॉक्स में लाइन 3 पर क्लिक करें;
- डायलॉग बॉक्स में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल बी 4 पर क्लिक करें;
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें;
- समेकित नाम मैरी जोन्स सेल सी 4 में दिखाई देना चाहिए;
- जब आप सेल सी 4 पर क्लिक करते हैं तो पूर्ण कार्य = CONCATENATE (ए 4, "", बी 4) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
समेकित पाठ डेटा में एम्परसेंड प्रदर्शित करना
ऐसे समय होते हैं जहां शब्द के स्थान पर एम्परसैंड चरित्र का उपयोग किया जाता है - - जैसे ऊपर दिए गए उदाहरण के पंक्ति छह में दिखाए गए कंपनी के नामों में।
एम्पर्सेंड को टेक्स्ट कैरेक्टर के रूप में प्रदर्शित करने के बजाय कॉन्सटेनेशन ऑपरेटर के रूप में कार्य करने के लिए, इसे अन्य टेक्स्ट वर्णों जैसे डबल उद्धरण चिह्नों से घिरा होना चाहिए - जैसा कि सेल डी 6 में सूत्र में दिखाया गया है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस उदाहरण में, उस चरित्र को किसी भी तरफ से शब्दों से अलग करने के लिए एम्परसैंड के दोनों तरफ रिक्त स्थान मौजूद हैं। इस परिणाम को प्राप्त करने के लिए, इस फैशन में डबल उद्धरण चिह्नों के अंदर एम्परसैंड के दोनों ओर अंतरिक्ष वर्ण दर्ज किए गए हैं: "&"।
इसी तरह, यदि कॉन्सटेनेशन ऑपरेटर के रूप में एम्पर्सेंड का उपयोग करने वाला एक कॉन्सटेनेशन फॉर्मूला उपयोग किया जाता है, तो स्पेस कैरेक्टर और डबल कोट्स से घिरे एम्परसैंड को फॉर्मूला परिणामों में टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित करने के लिए भी शामिल किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, सेल डी 6 में सूत्र सूत्र के साथ प्रतिस्थापित किया जा सकता है
= ए 6 और "&" और बी 6
एक ही परिणाम प्राप्त करने के लिए।