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एक्सेल और Google स्प्रेडशीट प्रारूप पेंटर
प्रारूप पेंटर का उपयोग कर वर्कशीट स्वरूपण
बी ओथ एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में प्रारूप चित्रकार सुविधा आपको एक सेल या सेल्यूल समूह से वर्कशीट के किसी अन्य क्षेत्र में स्वरूपण को तेज़ी से और आसानी से कॉपी करने की अनुमति देती है।
दोनों कार्यक्रमों में, विशेष रूप से उपयोगी डेटा पर स्वरूपण को फिर से बनाने की कोशिश करने के बजाय नए डेटा वाले क्षेत्रों में वर्कशीट में स्वरूपण को विस्तारित करते समय यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी होती है,
एक्सेल में, प्रारूप प्रतिलिपि विकल्पों में एक या अधिक बार स्रोत स्वरूपण को एक या अधिक स्थानों पर प्रतिलिपि बनाना शामिल है:
- एक ही वर्कशीट पर
- एक ही कार्यपुस्तिका में विभिन्न कार्यपत्रकों पर
- विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में
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प्रारूप पेंटर के साथ एकाधिक प्रतिलिपि
Excel में अन्य वर्कशीट कक्षों के लिए कॉपी प्रारूपण
कॉलम सी और डी में डेटा के ऊपर छवि में कॉलम बी में डेटा पर विभिन्न स्वरूपण विकल्पों को लागू करने के लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग किया गया था।
- उन सभी स्वरूपण विकल्पों को जोड़ें जिन्हें आप स्रोत सेल (ओं) में उपयोग करना चाहते हैं।
- माउस पॉइंटर के साथ बी 4 से बी 8 को हाइलाइट करें।
- रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
- रिबन के बाईं तरफ प्रारूप चित्रकार आइकन (एक पेंट ब्रश) पर क्लिक करें- जब माउस पॉइंटर वर्कशीट के ऊपर होवर कर रहा है, तो पॉइंटरब्रश पॉइंटर के साथ प्रदर्शित होता है यह इंगित करने के लिए कि प्रारूप चित्रकार सक्रिय किया गया है।
- सेल सी 4 से डी 8 हाइलाइट करें।
- प्रारूपण विकल्पों को नए स्थान पर कॉपी किया जाएगा और प्रारूप चित्रकार बंद कर दिया जाएगा।
एकाधिक प्रतिलिपि के लिए प्रारूप पेंटर पर डबल क्लिक करना
जैसा ऊपर बताया गया है, एक्सेल में उपलब्ध एक अतिरिक्त विकल्प केवल माउस पॉइंटर के साथ प्रारूप चित्रकार आइकन पर डबल क्लिक करना है।
ऐसा करने से प्रारूप चित्रकार सुविधा एक या अधिक गंतव्य कक्षों पर क्लिक करने के बाद भी चालू होती है।
इस विकल्प का उपयोग करना प्रारूपण को समान या अलग वर्कशीट्स या कार्यपुस्तिकाओं पर स्थित कई गैर-आसन्न सेल (ओं) में प्रतिलिपि बनाना आसान बनाता है।
Google स्प्रेडशीट्स में सेल्स के गैर-आसन्न समूहों में स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए, फ़ॉर्मेटिंग को दूसरे वर्कशीट क्षेत्र में कॉपी करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराना आवश्यक है।
एक्सेल में प्रारूप पेंटर को बंद करना
एक्सेल में एकाधिक प्रतिलिपि मोड में होने पर प्रारूप चित्रकार को बंद करने के लिए दो विधियां हैं:
- कीबोर्ड पर ईएससी कुंजी दबाएं।
- रिबन के होम टैब पर स्वरूप चित्रकार आइकन पर एक बार क्लिक करें।
एक्सेल के प्रारूप पेंटर के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
एक्सेल के प्रारूप चित्रकार के लिए एक सरल, दो कुंजी शॉर्टकट मौजूद नहीं है।
हालांकि, प्रारूप पेंटर की नकल करने के लिए निम्नलिखित कुंजी संयोजनों का उपयोग किया जा सकता है। ये चाबियाँ पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स में पेस्ट फॉर्मेट्स विकल्प का उपयोग करती हैं।
- स्रोत सेल (ओं) -डेटा और लागू स्वरूपण की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl + C दबाएं -स्रोत सेल ( मार्च ) मार्चिंग चींटियों से घिरा होगा ।
- गंतव्य सेल या आसन्न कोशिकाओं को हाइलाइट करें।
- पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctr + Alt + V दबाएं।
- गंतव्य सेल पर लागू प्रारूपण पेस्ट करने के लिए टी + एंटर दबाएं।
चूंकि मार्चिंग चींटियों को अभी भी स्रोत सेल के आसपास सक्रिय होना चाहिए, इसलिए सेल स्वरूपण को ऊपर 2 से 4 चरणों को दोहराकर कई बार चिपकाया जा सकता है।
एक मैक्रो बनाएँ
यदि आप अक्सर प्रारूप चित्रकार का उपयोग करते हैं, तो कीबोर्ड का उपयोग करके इसे लागू करने का एक आसान तरीका उपर्युक्त कुंजी स्ट्रोक का उपयोग करके एक मैक्रो बनाना होगा और फिर एक शॉर्टकट कुंजी संयोजन असाइन करना होगा जिसका उपयोग मैक्रो को सक्रिय करने के लिए किया जा सकता है।
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Google स्प्रेडशीट्स पेंट प्रारूप
Google स्प्रेडशीट्स में एक या अधिक निकटवर्ती कक्षों में फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें
Google स्प्रेडशीट्स का पेंट प्रारूप विकल्प, जिसे इसे कहा जाता है, अपने एक्सेल समकक्ष के रूप में काफी सक्षम नहीं है, क्योंकि यह एक समय में केवल एक गंतव्य के लिए स्रोत स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने तक ही सीमित है:
- एक ही वर्कशीट के क्षेत्रों में
- एक ही फाइल में विभिन्न वर्कशीट्स के लिए
Google स्प्रेडशीट्स की सुविधा फ़ाइलों के बीच स्वरूपण की प्रतिलिपि नहीं बना सकती है।
उपरोक्त छवि में दिखाए गए कक्ष बी 4: बी 8 से कोशिकाओं C4: D8 से स्वरूपण विशेषताओं की प्रतिलिपि बनाने के लिए उपयोग किए गए चरण निम्न हैं:
- स्रोत कक्षों में सभी स्वरूपण विकल्प जोड़ें।
- माउस पॉइंटर के साथ बी 4 से बी 8 को हाइलाइट करें।
- टूल बार पर पेंट प्रारूप आइकन (एक पेंट रोलर) पर क्लिक करें।
- गंतव्य कोशिकाओं सी 4 से डी 8 को हाइलाइट करें।
- कॉलम बी में सेल्स से स्वरूपण विकल्प कॉलम सी और डी में सेल्स में कॉपी किए जाएंगे और पेंट प्रारूप सुविधा बंद हो जाएगी।
पेंट प्रारूप के साथ एकाधिक प्रतिलिपि
जैसा ऊपर बताया गया है, पेंट प्रारूप एक समय में केवल एक गंतव्य पर स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने तक ही सीमित है
Google स्प्रेडशीट्स में सेल्स के गैर-आसन्न समूहों में स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए, फ़ॉर्मेटिंग को दूसरे वर्कशीट क्षेत्र में कॉपी करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराना आवश्यक है।