Excel में COUNTA के साथ डेटा के सभी प्रकार की गणना करना

एक्सेल में कई गिनती फ़ंक्शंस हैं जिनका उपयोग किसी चयनित श्रेणी में कक्षों की संख्या को गिनने के लिए किया जा सकता है जिसमें एक विशिष्ट प्रकार का डेटा होता है।

COUNTA फ़ंक्शन का काम उन सीमाओं में सेल्स की संख्या को गिनना है जो खाली नहीं हैं - यह कहना है कि उनमें कुछ प्रकार के डेटा जैसे टेक्स्ट, संख्याएं, त्रुटि मान, तिथियां, सूत्र, या बूलियन मान शामिल हैं ।

समारोह रिक्त या खाली कोशिकाओं को अनदेखा करता है। यदि डेटा को बाद में खाली सेल में जोड़ा जाता है तो फ़ंक्शन स्वचालित रूप से जोड़ को शामिल करने के लिए कुल अपडेट करता है।

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COUNTA के साथ टेक्स्ट या डेटा के अन्य प्रकार युक्त कक्षों की गणना करें

COUNTA फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क

फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं ।

COUNTA फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:

= COUNTA (मान 1, मान 2, ... मूल्य 255)

वैल्यू 1 - (आवश्यक) कोशिकाओं के साथ या बिना डेटा जो गिनती में शामिल किए जाने हैं।

मान 2: Value255 - (वैकल्पिक) गिनती में शामिल करने के लिए अतिरिक्त कोशिकाओं। स्वीकृत प्रविष्टियों की अधिकतम संख्या 255 है।

मूल्य तर्क में निम्न शामिल हो सकते हैं:

• वर्कशीट में डेटा के स्थान पर व्यक्तिगत सेल संदर्भ
• सेल संदर्भों की एक श्रृंखला
• एक नामित रेंज

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उदाहरण: COUNTA के साथ डेटा के सेल की गणना करना

जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, COUNT कोशिकाओं के सेल मान संदर्भ COUNTA फ़ंक्शन के लिए मान तर्क में शामिल हैं।

छह अलग-अलग प्रकार के डेटा और एक खाली सेल श्रेणी के प्रकार दिखाने के लिए सीमा बनाते हैं जो COUNTA के साथ काम करेंगे।

कई कोशिकाओं में सूत्र होते हैं जिनका उपयोग विभिन्न डेटा प्रकारों को उत्पन्न करने के लिए किया जाता है, जैसे कि:

• सेल ए 5 - त्रुटि मान # DIV / 0 उत्पन्न करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करता है !
• सेल ए 7 - बूलियन मान TRUE उत्पन्न करने के लिए एक तुलना सूत्र का उपयोग करता है।

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COUNTA फ़ंक्शन दर्ज करना

फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्प में निम्न शामिल हैं:

1. पूर्ण कार्य टाइप करना: = COUNTA (ए 1: ए 7) वर्कशीट सेल में
2. COUNTA फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ंक्शन और उसके तर्कों का चयन करना

यद्यपि पूरे हाथ में केवल पूर्ण कार्य टाइप करना संभव है, लेकिन कई लोगों को फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग करना आसान लगता है।

नीचे दिए गए चरणों में संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ंक्शन में प्रवेश करना शामिल है।

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संवाद बॉक्स खोलना

COUNTA फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलने के लिए,

1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 8 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां COUNTA फ़ंक्शन स्थित होगा
2. रिबन के सूत्र टैब पर क्लिक करें
3. फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए अधिक फ़ंक्शंस> सांख्यिकीय पर क्लिक करें
4. फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को खोलने के लिए सूची में COUNTA पर क्लिक करें

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फंक्शन के तर्क दर्ज करना

1. संवाद बॉक्स में, Value1 लाइन पर क्लिक करें
2. फ़ंक्शन के तर्क के रूप में सेल संदर्भों की इस श्रेणी को शामिल करने के लिए कक्ष A1 से A7 को हाइलाइट करें
3. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें
4. उत्तर 6 सेल ए 8 में दिखाई देना चाहिए क्योंकि श्रेणी में सात कोशिकाओं में से केवल छह में डेटा होता है
5. जब आप सेल ए 8 पर क्लिक करते हैं तो पूरा फॉर्मूला = COUNTA (ए 1: ए 7) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है

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उदाहरण के परिणामों को संशोधित करना

1. सेल ए 4 पर क्लिक करें
2. एक अल्पविराम टाइप करें ( , )
3. कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
4. सेल ए 4 में जवाब 7 से बदलना चाहिए क्योंकि सेल ए 4 अब खाली नहीं है
5. सेल ए 4 की सामग्री हटाएं और सेल ए 8 में जवाब 6 पर वापस बदला जाना चाहिए

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संवाद बॉक्स विधि का उपयोग करने के कारण

1. डायलॉग बॉक्स फ़ंक्शन के सिंटैक्स का ख्याल रखता है - फ़ंक्शन के तर्कों को एक बार में दर्ज करना आसान बनाता है, बिना किसी ब्रैकेट या कॉमा में प्रवेश करने के लिए जो तर्क के बीच विभाजक के रूप में कार्य करता है।
2. सेल संदर्भ, ऐसे ए 2, ए 3, और ए 4 को पॉइंटिंग का उपयोग करके फॉर्मूला में दर्ज किया जा सकता है, जिसमें माउस को चुनने के बजाए चयनित कोशिकाओं पर क्लिक करना शामिल है। न केवल आसान इंगित करना, यह भी सूत्रों में त्रुटियों को कम करने में मदद करता है गलत सेल संदर्भ।