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मेल एक्ट-ऑन एक अद्भुत ओएस एक्स मेल प्लग-इन है जो आपको समय बचाता है और मेल मेल क्रियाओं के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने की अनुमति देकर आपके मेल को बेहतर तरीके से प्रबंधित करता है (और आउटगोइंग मेल फ़िल्टर और बूट करने के लिए टेम्पलेट्स को उत्तर देता है)।
आप संदेशों को लेबलिंग, मूविंग या रीडायरेक्ट करने के लिए शॉर्टकट सेट अप कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, हालांकि एक जटिल और कार्यात्मक मेल एक्ट-ऑन सेटअप बनाना थोड़ा जटिल हो सकता है।
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पेशेवरों
- मेल एक्ट-ऑन आपको ओएस एक्स मेल नियमों और कार्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने देता है
- फ़िल्टर मानदंडों का उपयोग करके, आप संदेश के प्रकार के आधार पर जटिल क्रियाएं सेट कर सकते हैं
- मेल एक्ट-ऑन आपको आउटगोइंग मेल के नियम भी सेट करने देता है
विपक्ष
- मेल एक्ट-ऑन नए शॉर्टकट बनाने के लिए आपके कार्यों को रिकॉर्ड नहीं कर सकता है
- मेल एक्ट-ऑन कार्रवाइयों की अधिक जटिल श्रृंखला बनाना और बनाए रखना थोड़ा मुश्किल है
विवरण
- मेल एक्ट-ऑन आपको ओएस एक्स मेल नियम क्रियाओं के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने देता है।
- कोई नियम कार्रवाई (चलती, रंग-कोडिंग, रीडायरेक्टिंग, ऐप्पलस्क्रिप्ट) उपलब्ध है, और पसंदीदा फ़ोल्डर शॉर्टकट कुंजी प्राप्त करते हैं।
- मेल एक्ट-ऑन आपको उपलब्ध कार्यों का एक मेनू दिखा सकता है, जो आपको मेल को स्थानांतरित करने और कॉपी करने या फ़ोल्डरों को तेज़ी से खोलने देता है।
- मेल एक्ट-ऑन में फ़ोल्डरों का चयन करते समय, आप वांछित फ़ोल्डर नाम को किसी भी भाग (केवल शुरुआत नहीं) टाइप करके फ़िल्टर कर सकते हैं।
- मेल एक्ट-ऑन आपके नियमों में मानदंडों का सम्मान करता है, केवल संदेशों से मिलान करने के लिए क्रियाएं लागू करता है।
- मेल एक्ट-ऑन के लिए क्रियाएं मेल के "नियम" संवाद के नए जोड़े में बनाई गई हैं।
- मेल एक्ट-ऑन आपको आउटगोइंग मेल पर स्वचालित रूप से लागू नियमों को सेट करने देता है (उदाहरण के लिए हेडर या प्राप्तकर्ता स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए)।
- आउटगोइंग संदेशों के विकल्पों में एक निश्चित समय के साथ-साथ विशिष्ट "प्रेषित" फ़ोल्डर में देरी वाली डिलीवरी या डिलीवरी (जल्द से जल्द) शामिल नहीं है; इन्हें नियमों या मैन्युअल रूप से उपयोग करके सेट किया जा सकता है।
- ईमेल उत्तरों के लिए टेम्पलेट्स (उदाहरण के साथ, निजीकरण सहित, प्रेषक का नाम) आपको मेल एक्ट-ऑन के साथ तेजी से ईमेल का उत्तर देने देता है।
- मेलटैग के साथ पूर्ण एकीकरण आपको मेल एक्ट-ऑन क्रियाओं में कीवर्ड, परियोजनाओं और तिथियों का उपयोग करने देता है।
- सेटिंग्स और नियम iCloud या WebDAV या DropBox का उपयोग कर सिंक्रनाइज़ किए गए फ़ोल्डर का उपयोग करके सिंक्रनाइज़ किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए।
- मेल एक्ट-ऑन मैकोज़ / ओएस एक्स 10.9 / 10/11 का समर्थन करता है।
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विशेषज्ञ समीक्षा - मेल एक्ट-ऑन
ओएस एक्स मेल एक फ़िल्टरिंग इंजन के साथ आता है जो प्रशासक को सक्षम और आसान बनाता है। मेल भी, आसान कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ आता है। फिर भी, कुछ गुम है।
नियमों के लिए शॉर्टकट्स
मेल एक्ट-ऑन बहुत अप्रत्याशित क्षमता को मुक्त करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट्स और संदेश नियमों को जोड़ती है। उस उद्देश्य के लिए, मेल एक्ट-ऑन मेल के "नियम" सेटअप में एक नया टैब जोड़ता है जो मानक नियमों (जैसे अब "इनबॉक्स नियम" के रूप में दिखाई देता है) के रूप में काम करता है, लेकिन आपको कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने देता है। नियम सेटअप में रहते हुए, नए "आउटबॉक्स नियम" को नोट करें, जिसमें मेल एक्ट-ऑन संदेश भेजने के बाद स्वचालित रूप से क्रियाएं लागू करता है- या बीसीसी: या सीसी: कुछ परिस्थितियों में प्राप्तकर्ताओं जैसे कार्यों के साथ भी पहले।
"Ctrl" प्लस आपकी कस्टम कुंजी तुरंत संदेश के किसी भी समूह को वांछित कार्रवाई लागू करती है। मेल एक्ट-ऑन एक विकल्प के रूप में एक नियंत्रण कक्ष भी प्रदान करता है, जो आपको स्क्रीन पर कार्रवाइयां चुनने देता है और संदेशों को स्थानांतरित करने और कॉपी करने के लिए त्वरित शॉर्टकट प्रदान करता है (फ़ोल्डर चुनते समय, एक्ट-ऑन ऑटो-पूर्णता के साथ सहायता करता है)। आप एक मेल एक्ट-ऑन एक्शन सेट अप कर सकते हैं जो एक संदेश को किसी फ़ोल्डर में ले जाता है, उदाहरण के लिए, या इसे स्टैंड आउट करने के लिए इसे रंगीन पृष्ठभूमि देता है।
जटिल क्रियाएं
बेशक, आप एक मेल एक्ट-ऑन एक्शन भी एक से अधिक चीजें कर सकते हैं (डी-फ्लैग और उदाहरण के लिए एक संदेश संग्रहित करें )। आप कुछ संदेशों को विशेष संदेशों पर लागू करने के लिए मानदंडों का भी उपयोग कर सकते हैं। कुंजी "डब्ल्यू" के लिए दो मेल एक्ट-ऑन क्रियाएं सेट करें, उदाहरण के लिए, कोई भी जो संदेश को "एक्शन" फ़ोल्डर में ले जाता है और दूसरा जो संदेशकर्ता लाल होता है अगर प्रेषक आपका मालिक होता है।
दुर्भाग्यवश, अधिक जटिल मानदंड-आधारित कार्रवाइयां बनाना और बनाए रखना दिमाग के लिए चुनौतीपूर्ण अभ्यास में विकसित हो सकता है, और मेल एक्ट-ऑन आपको सेटअप सही करने में बहुत अधिक समर्थन नहीं करता है। अगर कुछ गलत हो जाता है, तो मेल एक्ट-ऑन के आसान पूर्ववत कार्य में दिल लें।
नियमों से अधिक
ईमेल के लिए आम एक कार्रवाई है, ज़ाहिर है। मेल एक्ट-ऑन इस क्षेत्र में भी सहायता प्रदान करता है: आप आसानी से मेल में जवाब देने के लिए टेम्पलेट्स (प्रेषक के नाम या मूल विषय पंक्ति जैसे क्षेत्रों के साथ अनुकूलन) सेट कर सकते हैं। यह अच्छा होगा अगर मेल एक्ट-ऑन अपनी कुछ फ़िल्टरिंग शक्ति जोड़ सकता है और कुछ संदेशों को चुनने के लिए स्वचालित रूप से कुछ टेम्पलेट्स बना सकता है।
मेल एक्ट-ऑन कुछ विकल्पों को जोड़कर मेल पढ़ने और भेजने के सांसारिक कार्यों में भी सुधार करता है - जैसे कि जब मेल को पढ़ने के लिए पढ़ा जाता है और पढ़ने के लिए क्रियाएं चिह्नित की जाती हैं। आप देरी के बाद या निश्चित समय पर केवल ईमेल वितरित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, और "प्रेषित मेल" के अलावा एक संग्रह फ़ोल्डर चुनें। दोनों कार्य, स्वाभाविक रूप से, आउटगोइंग मेल नियमों में भी उपलब्ध हैं।
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