यह तय करना कि आपके द्वारा किए गए कार्यों के लिए कौन सा ईडीएमएस पैकेज सही है, वह आपके कार्यालय में दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने की कुंजी है। आइए हम वहां से पांच सबसे बड़े पैकेजों पर नज़र डालें और खरीदने से पहले अपने पेशेवरों और विपक्षों का वजन लें।
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वॉल्ट सहयोग
Autodesk वॉल्ट सहयोग दो स्वादों में आता है: विनिर्माण के लिए एईसी और वॉल्ट के लिए वॉल्ट। आप किस प्रकार के काम करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, इनमें से एक निश्चित रूप से आपको आवश्यक सभी ईडीएमएस उपकरण देगा जो आपको चाहिए। चूंकि वॉल्ट एक ऑटोडस्क उत्पाद है, इसलिए आप आश्वस्त रह सकते हैं कि वे उचित ऑटोडस्क डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर के साथ पूरी तरह से विकसित और कड़े रूप से एकीकृत हैं। यदि आप अपने प्राथमिक डिजाइन पैकेज के रूप में ऑटोकैड वर्टिकल का उपयोग कर रहे हैं तो प्रत्येक प्रोग्राम ने कार्यक्षमता बढ़ा दी है। इसका मतलब यह नहीं है कि वॉल्ट उन कार्यक्रमों के साथ काम करने तक ही सीमित है, ऐसा नहीं है। वॉल्ट माइक्रोस्टेशन और संपूर्ण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पाद लाइन के साथ भी एकीकृत करता है लेकिन इसकी वास्तविक ताकत यह है कि यह विभिन्न ऑटोडस्क डिज़ाइन पैकेजों से कितनी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।
मेरी टीम इंफ्रास्ट्रक्चर फील्ड में काम करती है और सिविल 3 डी हमारा मुख्य डिजाइन सॉफ्टवेयर है। इस बात को ध्यान में रखते हुए, हम अपनी पूरी फर्म को मेरिडियन से बाहर कर रहे हैं और वोल्ट एईसी सहयोग पर जा रहे हैं क्योंकि अतिरिक्त लाभों से यह हमें उन फाइलों में डेटा साझा करने में देता है जो कोई अन्य ईडीएमएस सॉफ़्टवेयर प्रदान नहीं कर सकता है। चूंकि सिविल 3 डी एक ही ड्राइंग के भीतर अपनी सभी डिज़ाइन जानकारी (संरेखण, सतह इत्यादि) बनाता है, इसलिए आपको उपयोगकर्ताओं को उस डेटा को फ़ाइलों में साझा करने में सक्षम करने के लिए मैन्युअल रूप से डेटा संदर्भ बनाना होगा। वॉल्ट एईसी में पहले से ही कार्यक्षमता बनाई गई है: जब आप सिविल 3 डी के अंदर एक फ़ाइल बंद करते हैं, तो वॉल्ट हस्तक्षेप करता है और पूछता है कि क्या आप उस डिजाइन जानकारी को वॉल्ट प्रोजेक्ट में हर दूसरे ड्राइंग के साथ साझा करना चाहते हैं। एक बटन का एक क्लिक और एक बार एक भ्रमित मैन्युअल प्रक्रिया एक सतत और कुशल तरीके से क्या किया गया था।
वॉल्ट और ऑटोकैड उत्पादों के बीच कई अन्य एकीकृतताएं हैं, जैसे शीट सेट मैनेजर से स्वचालित लिंकिंग ताकि आप एक ही चरण में पूरे ड्राइंग सेट जेनरेट कर सकें और जब आप प्रोजेक्ट गुणों को बदलते हैं और फ़ाइलों को जोड़ते या हटाते हैं तो आपके शीर्षक ब्लॉक और कवर शीट स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं। वॉल्ट एक बहुत ही शक्तिशाली और अनुकूलन योग्य ईडीएमएस पैकेज है और यह नियमित रूप से ऑटोडस्क उत्पादों का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए मेरी सर्वोच्च अनुशंसा प्राप्त करता है। अधिक "
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मेरिडियन एकीकरण
मेरिडियन एकीकरण एक बहुत ही शक्तिशाली ईडीएमएस पैकेज है जिसमें बाजार में उपलब्ध कुछ सबसे उन्नत एकीकरण कार्य हैं। मेरिडियन आपके सिस्टम पर आपके पास मौजूद किसी भी प्रमुख सॉफ्टवेयर पैकेज के साथ काम करता है और इसमें सभी प्रमुख सीएडी सिस्टम के साथ एक बेहद विकसित इंटरफ़ेस है। हालांकि यह किसी भी विशेष एईसी उद्योग पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है, लेकिन मेरिडियन के पास आपके मानक ऑटोकैड, माइक्रोस्टेशन और अन्य ड्राफ्टिंग पैकेजों के साथ एकीकृत करने के लिए बहुत अच्छे सामान्य नियंत्रण होते हैं। इससे आगे बढ़ने के लिए, मेरिडियन ने एक प्रोग्राम करने योग्य यूजर इंटरफेस खोल दिया है जिसे आप प्रोग्राम को कस्टमाइज़ करने के लिए उन सीएडी सिस्टम के भीतर किसी भी फंक्शन तक पहुंचने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
वह मापनीयता मेरिडियन की शक्तियों में से एक है; आप वास्तव में कार्यक्रम की थोड़ी सी प्रोग्रामिंग के साथ प्रोग्राम को अपने स्वयं के वर्कफ़्लो प्रक्रिया में अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आपके पास कर्मचारियों पर प्रोग्रामर नहीं है, तो अधिकांश पुनर्विक्रेता उचित मूल्य पर अनुकूलन प्रदान करते हैं। हमने इस कार्यक्रम का उपयोग एक दशक के बेहतर हिस्से के लिए हमारी वर्तमान स्थिति में किया है और हमने न्यूनतम निवेश के साथ कुछ वास्तविक समय बचाने वाली सुविधाओं को एक साथ रखा है। परियोजना स्थानांतरण, बैच प्लॉटिंग, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, और आधे दर्जन अन्य अनुकूलन ने हमें अनगिनत हजारों बिलकुल घंटे बचाए हैं।
फ़ाइल में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए मेरिडियन की क्षमता, एक क्लिक के साथ बैकअप और संशोधन बनाएं, और वास्तविक ड्राइंग खोलने की आवश्यकता के बिना फ़ाइलों को देखने और लाल रेखाओं को देखने के लिए शानदार उपकरण हैं। मैं आपको चेतावनी दूंगा कि यह एक जटिल प्रणाली है और आपके उपयोगकर्ताओं को इसके साथ सहज महसूस करने में एक निश्चित सीखने की वक्र है। मेरिडियन बहुत ऑटोडस्क इनवेंटर केंद्रित है लेकिन यह इतना विन्यास योग्य है कि इसे विभिन्न उद्योगों में अनुकूलित करना कोई समस्या नहीं है। इन्वेंटर के साथ काम करते समय, हालांकि, यह पार्ट्स कैटलॉग बनाने, घटक संशोधन को ट्रैक करने और विज़ुअलाइज़ेशन फ़ाइलों को बनाने का एक अद्भुत काम करता है। यदि खोजकर्ता आपका प्राथमिक डिजाइन प्रोग्राम है, तो मेरिडियन निश्चित रूप से आपके लिए पैकेज है। अधिक "
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निपुण
सिनरगिस सॉफ्टवेयर से अनुकूलित एक पूरी तरह से विशेष रुप से प्रदर्शित इंजीनियरिंग दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसमें सभी मानक कोर प्रक्रियाएं हैं जिन्हें आप किसी भी उन्नत ईडीएमएस सिस्टम में ढूंढने की संभावना रखते हैं। यह कस्टम फ़ील्ड की पूर्ण मेटाडेटा कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देता है, उपयोगकर्ताओं, संस्करण नियंत्रण, और ऑडिट ट्रेल्स द्वारा दस्तावेजों की जांच / आउट करने की अनुमति देता है ताकि यह पता चल सके कि किसने और आपकी सभी फाइलों के लिए क्या किया।
एडैप्ट विनिर्माण उद्योग पर भारी ध्यान केंद्रित करते हैं और इनवेंटर और सॉलिडवर्क्स जैसे कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करते हैं, जिसका अर्थ है कि एडैप्ट में विशेष रूप से सामग्री सूचियों के हिस्सों और बिलों को उत्पन्न करने के लिए विशेषताओं जैसे आइटम और ब्लॉक नामों को चित्रित करने की क्षमता है। एडप्ट के पास एक एकीकृत क्लाइंट भी है जो किसी भी ऑटोकैड सॉफ़्टवेयर के अंदर चलता है ताकि उपयोगकर्ता को ऑटोकैड छोड़ने की आवश्यकता के बिना प्रोजेक्ट फ़ाइल संरचनाओं तक सीधे पहुंच प्रदान की जा सके। इसी तरह, एडेंट के पास बेंटले की माइक्रोस्टेशन उत्पाद लाइन में समान एकीकरण है।
चूंकि यह विनिर्माण पर इतनी भारी केंद्रित है, डेडॉल्ट सिस्टम से सॉलिडवर्क्स के साथ एडैप्ट का एकीकरण इसके सबसे मजबूत घटकों में से एक है। उपयोगकर्ता भागों और असेंबली तक पहुंच सकते हैं, उन पर स्टेटस पूछताछ चला सकते हैं, यहां तक कि कई संशोधनों के माध्यम से भी खोज सकते हैं और स्वचालित रूप से सॉलिडवर्क्स के अंदर चलने वाले एडैक्ट टास्क फलक के माध्यम से अपने डिज़ाइन के घटकों को अपडेट कर सकते हैं। उस फलक के माध्यम से, आप किसी भी भाग या असेंबली पर ब्राउज़ कर सकते हैं और अपने माउस के साथ उस टूलटिप्स प्राप्त करने के लिए होवर कर सकते हैं जो प्रत्येक भाग की वर्तमान स्थिति प्रदर्शित करता है। आप अपनी खुली फ़ाइल छोड़ने के बिना इसे खोलने / संपादित करने के लिए डेटाबेस में किसी भी फ़ाइल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं। यह एक बड़ा समय बचाने वाला है: आप फ्लाई पर अपने डिज़ाइन के टुकड़ों को संशोधित कर सकते हैं और तुरंत उन फ़ाइलों को देख सकते हैं जिन्हें आपकी फ़ाइल को बंद करने की आवश्यकता के बिना आपकी समग्र योजनाओं में दिखाई देता है।
अनुकूल केवल नकारात्मक ही इसका सबसे बड़ा सकारात्मक है: यह वास्तव में विनिर्माण उद्योग के लिए है। यदि यह आपकी दुनिया है, तो आपके लिए उपयुक्त ईडीएमएस हो सकता है। यदि आपका काम प्राथमिक रूप से किसी भी अन्य एईसी उद्योग में है, तो आप इस पैकेज से बचना चाहते हैं और जो कुछ भी करते हैं उसके लिए बेहतर कुछ ढूंढना चाहते हैं। अधिक "
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AutoEDMS
एसीएस सॉफ्टवेयर से ऑटोडम्स एक इंजीनियरिंग दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो छोटी कंपनियों को अपील कर सकता है। ऑटोडम्स में मानक चेक-इन / आउट, वर्कफ़्लो, संशोधन, और शीर्षक ब्लॉक लिंकिंग नियंत्रण होते हैं जिन्हें आप किसी भी ईडीएमएस पैकेज में देखने की उम्मीद करते हैं लेकिन इससे परे, यह चीजों को काफी सरल रखता है। ऑटोडम्स में उन्नत डेटा और पार्ट्स नहीं हैं जो इसके कई प्रतियोगियों को जोड़ते हैं, न ही यह बड़े कार्यक्रमों के उच्च अंत अनुकूलन और एकीकरण उपकरण लेता है। यह एक बुरी बात नहीं है। कभी-कभी, आपको एक सरल इंटरफ़ेस की आवश्यकता होती है, तो एक प्रोग्राम क्यों खरीदें जो आपको कभी भी अधिक उपयोग करने से अधिक देता है?
ऑटोडेएमएस एक सामान्य दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से अधिक है, जो उद्योग-विशिष्ट डिजाइन पैकेजों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करने और छेड़छाड़ करने के लिए केंद्रीय डेटाबेस के मूल नियंत्रण की अनुमति देता है। यह ऑटोकैड, माइक्रोस्टेशन, सॉलिडवर्क्स और अन्य समान उत्पादों के साथ एकीकृत करता है लेकिन यह अन्य ईडीएमएस पैकेजों को जोड़ने वाले पूर्ण विस्तारित डेटा की पेशकश नहीं करता है।
यदि आप पहली बार किसी ईडीएमएस में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो यह आपके लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है। सरल इंटरफ़ेस आपके कर्मचारियों को दर्जनों उन्नत कार्यों के साथ इस विषय को भ्रमित किए बिना दस्तावेज़ प्रबंधन की बुनियादी अवधारणाओं के साथ सहज महसूस करेगा, जिनकी आपको कभी आवश्यकता नहीं हो सकती है। छोटे सॉफ्टवेयर के साथ शुरू करें, इस तरह, और अपने उद्योग में माहिर हैं जो एक अधिक मजबूत पैकेज में जाने से पहले एक ईडीएमएस पर्यावरण में सहज बनने के लिए खुद को, और अपने कर्मचारियों को दें। अधिक "
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केंद्रीय नियंत्रण
एडेमरो से सामग्री सेंट्रल ईडीएमएस सिस्टम की तुलना में सीधे दस्तावेज़ प्रबंधन पैकेज से अधिक है, लेकिन चूंकि यह आपको अपने मूल प्रोग्राम का उपयोग करके किसी फ़ाइल प्रकार को स्टोर और एक्सेस करने की अनुमति देता है, इसलिए मैंने इसे यहां शामिल करने का निर्णय लिया है। सामग्री सेंट्रल एक विस्तारित फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली है जो आपको किसी भी और सभी फ़ाइलों को परिभाषित प्रोजेक्ट फ़ोल्डर संरचना में रखने और उस संरचना के भीतर प्रत्येक फ़ाइल को विस्तारित जानकारी असाइन करने की अनुमति देती है। इसमें मानक चेक-इन / आउट फीचर्स हैं और इसमें स्वचालित फ़ाइल नामकरण और अनुक्रमण के लिए टूल हैं।
अधिकांश अन्य ईडीएमएस पैकेजों के विपरीत, कंट्रोल सेंट्रल में दस्तावेजों को स्कैन करने और स्वत: पहचान सुविधाओं का उपयोग करने के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमता भी है, यह निर्धारित करने के लिए कि वे क्या हैं और वे आपके प्रोजेक्ट में कहां जाते हैं। सलाहकारों और ग्राहकों से चालानों और अनुबंधों से निपटने के लिए यह एक बहुत अच्छी सुविधा हो सकती है। इस कार्यक्रम में अनुमोदन की निगरानी और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलों पर साझा करने / सहयोग करने के लिए एक बहुत अच्छी प्रणाली भी है।
एक इंजीनियरिंग दृष्टिकोण से, यह पैकेज कुछ हद तक सीमित है। इसमें आपके डिज़ाइन पैकेज के साथ एकीकरण नहीं हो सकता है और इसमें अन्य सॉफ़्टवेयर के अंदर से डेटाबेस तक पहुंचने के लिए एक आसान प्लग-इन नहीं है। आपके अधिकांश फ़ाइल प्रबंधन को सीधे सेंट्रल क्लाइंट के माध्यम से किया जाना है, जो आपके प्रोग्राम को उस प्रोग्राम में लॉन्च करता है जिसने उन्हें बनाया है जब आप उन्हें डबल क्लिक करते हैं। यह सॉफ्टवेयर एक इंजीनियरिंग कार्यालय की तुलना में एक सामान्य कार्यालय प्रबंधन मॉडल पर अधिक केंद्रित लगता है लेकिन इसमें अच्छी विशेषताएं हैं जिन्हें छोटे से मध्यम आकार के एईसी फर्म के लिए अपनाया जा सकता है। अधिक "