क्या आप अपने ईमेल में इन गलतियों को बनाते हैं?
ऊपर दिए गए शीर्षक की तरह एक विषय अनजाने में पाठकों को आपके संदेश को खोलने और अपने हर सम्मोहन शब्द को पढ़ने में खींच सकता है। अक्सर, यह नहीं होगा-और क्या होगा यदि आपके पास बेचने के लिए कुछ भी नहीं है?
आपके ईमेल की विषय पंक्ति , आपके नाम के बगल में, प्राप्तकर्ता की पहली चीज़ है। क्या यह महत्वपूर्ण है।
अपने ईमेल विषय में, ऐसा न करें:
- ब्याज और जिज्ञासा जागृत करें।
- नमस्ते कहे"।
- शब्द बनो
- संदर्भ देने के बिना प्रतिक्रिया दें।
- अस्पष्ट या सामान्य रहो।
एक अच्छा ईमेल विषय लिखें
सही ईमेल विषय लिखने के लिए:
- संदेश की निचली पंक्ति दें।
- यदि आपके ईमेल में कई विषय शामिल हैं, तो इसे कई संदेशों में तोड़ने पर विचार करें।
- संदेश का संक्षेप में - यह लिखने के बजाय - आप प्राप्तकर्ता क्यों पढ़ रहे हैं और प्राप्तकर्ता के ईमेल के बाद आप अलग क्यों होना चाहते हैं।
- यदि आप किसी को किसी सम्मेलन में आमंत्रित करते हैं, तो "ईमेल दक्षता सम्मेलन" के बजाय "आमंत्रण: ईमेल दक्षता सम्मेलन, बैंगलोर 14-16 अगस्त" का उपयोग करें।
- सटीक होना।
- विस्तार से शामिल करें जो प्राप्तकर्ता को यह पहचानने की अनुमति देता है कि आप जल्दी और स्पष्ट रूप से किस बारे में बात कर रहे हैं।
- अगर आपके संदेश को प्राप्तकर्ता की कार्रवाई की आवश्यकता है, तो ऐसा कहें; अधिमानतः पहले शब्द के साथ।
- अनावश्यक शब्दों को छोड़ दें।
- यदि आपके संदेश से जुड़ी कार्रवाई में दिनांक या समय सीमा शामिल है, तो इसे ईमेल विषय में शामिल करें।
- ईमेल विषयों को संक्षेप में होना चाहिए। लेख, विशेषण, और क्रियाएँ छोड़ें।