अपनी पता पुस्तिका प्रविष्टियों को किसी अन्य जगह का उपयोग करने के लिए एक डब्ल्यूएबी या सीएसवी फ़ाइल में सहेजें
क्या आप जानते थे कि आप किसी अन्य कंप्यूटर पर अपनी आउटलुक एक्सप्रेस एड्रेस बुक प्रविष्टियों का उपयोग कर सकते हैं? हो सकता है कि आप उन्हें किसी दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करना चाहते हैं या संपूर्ण पता पुस्तिका किसी और के साथ साझा करना चाहते हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता, पूरे सूची संपर्कों को एक फ़ाइल में निर्यात करना वास्तव में आसान और सीधा है और फिर उन्हें किसी अन्य कंप्यूटर पर आयात करें।
नोट: आउटलुक एक्सप्रेस Outlook.com या Microsoft Outlook ईमेल क्लाइंट जैसा नहीं है। नीचे दिए गए कदम केवल Outlook Express ईमेल क्लाइंट के लिए प्रासंगिक हैं। यदि आप उस प्रोग्राम में ऐसा करने में मदद की ज़रूरत है तो CSV फ़ाइल में अपने Outlook संपर्कों को निर्यात करने का तरीका देखें।
आउटलुक एक्सप्रेस एड्रेस बुक कैसे कॉपी करें
आपकी Outlook Express पता पुस्तिका की प्रतिलिपि बनाने के बारे में कुछ अलग-अलग तरीके हैं:
मैन्युअल रूप से WAB पता पुस्तिका फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाएँ
आउटलुक एक्सप्रेस WAC फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ एक विंडोज एड्रेस बुक फ़ाइल में पता पुस्तिका प्रविष्टियों को संग्रहीत करता है।
सही फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आउटलुक एक्सप्रेस इस फ़ाइल को संग्रहीत करता है ताकि आप इसे मैन्युअल रूप से राइट-क्लिक कर कॉपी कर सकें और फिर बैकअप के रूप में इसे कहीं भी पेस्ट कर सकें या ताकि आप इसे किसी दूसरे कंप्यूटर पर आयात कर सकें।
फ़ोल्डर पथ सी: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \\ अनुप्रयोग डेटा \ Microsoft \ पता पुस्तिका \ होना चाहिए ।
एक सीएसवी फ़ाइल में पता पुस्तिका निर्यात करें
एक और विकल्प पता पुस्तिका प्रविष्टियों को एक CSV फ़ाइल में निर्यात करना है, जो लगभग सभी अन्य ईमेल क्लाइंट समर्थन प्रारूप है। फिर आप इस सीएसवी फ़ाइल को एक अलग क्लाइंट में आयात कर सकते हैं और वहां अपने आउटलुक एक्सप्रेस संपर्कों का उपयोग कर सकते हैं।
- उस कंप्यूटर पर Outlook Express में फ़ाइल> निर्यात> पता पुस्तिका ... मेनू पर नेविगेट करें जहां आप पता पुस्तिका कॉपी करना चाहते हैं।
- टेक्स्ट फ़ाइल (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज) नामक विकल्प चुनें।
- निर्यात पर क्लिक करें।
- ब्राउज़ करें पर क्लिक करें ... सीएसवी फ़ाइल को कहां से सहेजना है और इसका नाम क्या होना चाहिए। अगर आप एड्रेस बुक को किसी दूसरे कंप्यूटर पर ले जाने की योजना बना रहे हैं तो फ्लैश ड्राइव जैसे फ्लैश ड्राइव जैसे इसे याद रखने के लिए इसे याद रखें और इसे कहीं भी सुरक्षित रखें।
- सहेजें पर क्लिक करने से पहले, सुनिश्चित करें कि "प्रकार के रूप में सहेजें:" विकल्प CSV पर सेट है और TXT या कुछ अन्य फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं है।
- सीएसवी निर्यात विंडो पर अगला> क्लिक करें।
- चुनें कि कौन सा पता पुस्तिका फ़ील्ड निर्यात किया जाना चाहिए, जैसे पहला और अंतिम नाम, ईमेल पता, भौतिक घर का पता विवरण इत्यादि।
- जब आप पूरा कर लें तो समाप्त करें पर क्लिक करें और पता पुस्तिका को चरण 4 में आपके द्वारा चुने गए स्थान पर CSV फ़ाइल में निर्यात किया जाएगा।
- पता पुस्तिका सफल निर्यात प्रॉम्प्ट पर ठीक क्लिक करें । आप एड्रेस बुक एक्सपोर्ट टूल विंडो जैसी किसी अन्य खुली विंडो को भी बंद कर सकते हैं।
एक अलग कंप्यूटर पर पता पुस्तिका का उपयोग कैसे करें
उपर्युक्त चरणों से आपके Outlook Express पतों की प्रतिलिपि बनाने के दो अलग-अलग तरीकों की रूपरेखा तैयार की गई है ताकि आप उन्हें किसी भिन्न कंप्यूटर या ईमेल क्लाइंट पर उपयोग कर सकें। इसका मतलब है कि संपर्कों को अन्य कंप्यूटर पर Outlook Express में वापस आयात करने के बारे में दो अलग-अलग तरीके हैं।
आवश्यक होने पर ये अलग-अलग विवरण बुलाए जाते हैं।
- सुनिश्चित करें कि Outlook Express पता पुस्तिका बैकअप धारण करने वाला संग्रहण माध्यम कंप्यूटर में प्लग किया गया है या आपके द्वारा बैक अप की गई फ़ाइल (WAB या CSV) नए कंप्यूटर पर आसानी से उपलब्ध है।
- नए कंप्यूटर पर, सुनिश्चित करें कि आउटलुक एक्सप्रेस खुला है और जाने के लिए तैयार है।
- यदि आपके पास WAB फ़ाइल बैकअप है, तो फ़ाइल> आयात> पता पुस्तिका नामक मेनू पर नेविगेट करें।
- यदि आपके पास एक CSV फ़ाइल बैकअप है, तो इसके बजाय फ़ाइल> आयात> अन्य पता पुस्तिका ... मेनू का उपयोग करें।
- यदि आप WAB फ़ाइल की तलाश में हैं , तो उस नई विंडो में इसके लिए ब्राउज़ करें और फिर जब आप इसे ढूंढें तो खोलें क्लिक करें।
- यदि यह सीएसवी फ़ाइल है जिसे आप ढूंढ रहे हैं, तो पता पुस्तिका आयात उपकरण विंडो से टेक्स्ट फ़ाइल (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज) चुनें और फिर आयात करें चुनें। सीएसवी फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें और इसे ओपन बटन से खोलें , और उसके बाद कौन से फ़ील्ड आयात करने के लिए चुनने के लिए अगला> क्लिक करें। फ़ाइल आयात करने के लिए समाप्त क्लिक करें ।
- उस संदेश पर ठीक क्लिक करें जो कहता है कि आपने फ़ाइल को सफलतापूर्वक आयात किया है।
- पता लगाने के बाद कि पता पुस्तिका सही तरीके से आयात की गई थी, आप किसी भी लंबी विंडो को बंद कर सकते हैं।