उसी वर्कशीट की कई प्रतियां देखने के लिए Excel की स्प्लिट स्क्रीन सुविधा का उपयोग करें। स्क्रीन को विभाजित करने से वर्तमान वर्कशीट को लंबवत और / या क्षैतिज रूप से दो या चार खंडों में विभाजित किया जाता है जिससे आप वर्कशीट के समान या अलग-अलग क्षेत्रों को देख सकते हैं।
स्क्रीन को विभाजित करने के लिए स्क्रीन पर वर्कशीट शीर्षक या शीर्षलेख रखने के लिए फ्रीजिंग पैन का विकल्प होता है। इसके अलावा, वर्कशीट के विभिन्न हिस्सों में स्थित डेटा के दो पंक्तियों या स्तंभों की तुलना करने के लिए विभाजित स्क्रीन का उपयोग किया जा सकता है।
स्प्लिट स्क्रीन ढूँढना
- रिबन के व्यू टैब पर क्लिक करें।
- स्क्रीन को चार हिस्सों में विभाजित करने के लिए स्प्लिट आइकन पर क्लिक करें।
नोट: स्प्लिट बॉक्स अब और नहीं है
एक्सेल में स्क्रीन को विभाजित करने का दूसरा और बहुत लोकप्रिय तरीका स्प्लिट बॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा एक्सेल 2013 से शुरू किया गया था।
एक्सेल 2010 या 2007 का उपयोग करने वालों के लिए, स्प्लिट बॉक्स का उपयोग करने के लिए निर्देश नीचे पाए जा सकते हैं।
स्क्रीन को दो या चार पैन में विभाजित करें
इस उदाहरण में, हम रिबन के व्यू टैब पर स्थित स्प्लिट आइकन का उपयोग करके एक्सेल स्क्रीन को चार पैन में विभाजित करेंगे।
यह विकल्प कार्यपत्रक में दोनों क्षैतिज और लंबवत विभाजित सलाखों को जोड़कर काम करता है।
प्रत्येक फलक में संपूर्ण वर्कशीट की एक प्रति होती है और स्प्लिट बार को अलग-अलग या एक साथ छेड़छाड़ की जा सकती है ताकि आप एक ही समय में विभिन्न पंक्तियों और डेटा के कॉलम देख सकें।
उदाहरण: क्षैतिज और लंबवत दोनों स्क्रीन को विभाजित करना
नीचे दिए गए चरणों में स्प्लिट सुविधा का उपयोग करके एक्सेल स्क्रीन को क्षैतिज और लंबवत दोनों को विभाजित करने का तरीका शामिल है।
डेटा जोड़ना
हालांकि डेटा को स्प्लिट स्क्रीन के लिए काम करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह समझना आसान बनाता है कि फीचर कैसे काम करता है यदि डेटा युक्त वर्कशीट का उपयोग किया जाता है।
- एक वर्कशीट खोलें जिसमें उचित मात्रा में डेटा है या डेटा की कई पंक्तियां जोड़ें - जैसे ऊपर की छवि में देखा गया डेटा - वर्कशीट में।
- याद रखें कि आप हफ्ते के दिनों को स्वत: भरने और नमूना 1, नमूना 2 जैसे अनुक्रमिक कॉलम शीर्षकों को भरने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग कर सकते हैं ।
स्क्रीन में चार को विभाजित करना
- रिबन के व्यू टैब पर क्लिक करें।
- स्प्लिट स्क्रीन सुविधा चालू करने के लिए स्प्लिट आइकन पर क्लिक करें।
- दोनों क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर विभाजित सलाखों को वर्कशीट के बीच में दिखाई देना चाहिए।
- विभाजित सलाखों द्वारा बनाए गए चार चौथाई में से प्रत्येक में वर्कशीट की एक प्रति होना चाहिए।
- स्क्रीन के दाईं ओर दो लंबवत स्क्रॉल बार और स्क्रीन के नीचे दो क्षैतिज स्क्रॉल बार भी होना चाहिए।
- प्रत्येक चतुर्भुज में घूमने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग करें।
- उन पर क्लिक करके और माउस के साथ खींचकर विभाजित सलाखों को दोबारा बदलें।
दो में स्क्रीन को विभाजित करना
स्क्रीन की संख्या को दो में कम करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी या दाएं किनारे पर दो स्प्लिट बार में से एक को खींचें।
उदाहरण के लिए, स्क्रीन को क्षैतिज रूप से विभाजित करने के लिए, वर्कशीट के दाएं या बाएं बाईं ओर वर्टिकल स्प्लिट बार खींचें, स्क्रीन को विभाजित करने के लिए केवल क्षैतिज पट्टी छोड़ दें।
स्प्लिट स्क्रीन को हटा रहा है
सभी विभाजित स्क्रीन को हटाने के लिए:
- स्प्लिट स्क्रीन सुविधा को बंद करने के लिए व्यू> स्प्लिट पर क्लिक करें;
या
- दोनों स्प्लिट बार स्क्रीन के किनारों पर खींचें; इस स्थिति में दोनों बार के साथ, रिबन पर विभाजित आइकन बंद कर दिया गया है।
स्प्लिट बॉक्स के साथ एक्सेल स्क्रीन विभाजित करें
स्प्लिट बॉक्स के साथ स्क्रीन को विभाजित करना
जैसा ऊपर बताया गया है, Excel 2013 से एक्सेल से विभाजित बॉक्स हटा दिया गया था।
एक्सेल 2010 या 2007 का उपयोग करने वाले लोगों के लिए स्प्लिट बॉक्स का उपयोग करने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है जो सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं।
उदाहरण: स्प्लिट बॉक्स के साथ स्प्लिट स्क्रीन
जैसा उपर्युक्त छवि में देखा जा सकता है, हम ऊर्ध्वाधर स्क्रॉलबार के शीर्ष पर स्थित स्प्लिट बॉक्स का उपयोग कर क्षैतिज रूप से एक्सेल स्क्रीन को विभाजित करेंगे।
वर्टिकल स्प्लिट बॉक्स ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज स्क्रॉलबार के बीच एक्सेल स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित है।
व्यू टैब के नीचे स्थित स्प्लिट विकल्प के बजाय स्प्लिट बॉक्स का उपयोग करके आप स्क्रीन को केवल एक दिशा में विभाजित कर सकते हैं - जो अधिकांश उपयोगकर्ता चाहते हैं।
डेटा जोड़ना
हालांकि डेटा को स्प्लिट स्क्रीन के लिए काम करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह समझना आसान बनाता है कि फीचर कैसे काम करता है यदि डेटा युक्त वर्कशीट का उपयोग किया जाता है।
- एक वर्कशीट खोलें जिसमें उचित मात्रा में डेटा है या डेटा की कई पंक्तियां जोड़ें - जैसे ऊपर की छवि में देखा गया डेटा - वर्कशीट में
- याद रखें कि आप हफ्ते के दिनों को स्वत: भरने और नमूना 1, नमूना 2 इत्यादि जैसे अनुक्रमिक कॉलम शीर्षकों को भरने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग कर सकते हैं।
क्षैतिज स्क्रीन को विभाजित करना
- उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार लंबवत स्क्रॉल बार के ऊपर विभाजित बॉक्स पर माउस पॉइंटर रखें।
- जब आप स्प्लिट बॉक्स पर हों तो माउस पॉइंटर डबल-हेड ब्लैक एरो में बदल जाएगा।
- जब माउस पॉइंटर बदलता है, तो बाईं माउस बटन पर क्लिक करके दबाए रखें।
- एक अंधेरे क्षैतिज रेखा वर्कशीट की पंक्ति के ऊपर दिखाई देनी चाहिए।
- माउस पॉइंटर को नीचे खींचें।
- अंधेरे क्षैतिज रेखा माउस सूचक का पालन करना चाहिए।
- जब वर्कशीट में कॉलम शीर्षलेख की पंक्ति से नीचे माउस पॉइंटर बाएं माउस बटन को छोड़ देता है।
- एक क्षैतिज विभाजन बार वर्कशीट में दिखाई देना चाहिए जहां माउस बटन जारी किया गया था।
- स्प्लिट बार के ऊपर और नीचे वर्कशीट की दो प्रतियां होनी चाहिए।
- स्क्रीन के दाईं ओर दो लंबवत स्क्रॉल बार भी होना चाहिए।
- डेटा को स्थानांतरित करने के लिए दो स्क्रॉल बार का उपयोग करें ताकि कॉलम शीर्षलेख स्प्लिट बार के ऊपर दिखाई दे और शेष डेटा शेष हो।
- स्प्लिट बार की स्थिति जितनी बार आवश्यक हो सके बदला जा सकता है।
स्प्लिट स्क्रीन को हटा रहा है
स्प्लिट स्क्रीन को हटाने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं:
- स्क्रीन के दाईं ओर स्थित स्प्लिट बॉक्स पर क्लिक करें और इसे वर्कशीट के शीर्ष पर वापस खींचें।
- स्प्लिट स्क्रीन सुविधा को बंद करने के लिए व्यू> स्प्लिट आइकन पर क्लिक करें।