स्वचालित रूप से सीसी कैसे करें: और बीसीसी: आपके द्वारा Outlook में भेजे गए सभी ईमेल

आउटलुक स्वचालित रूप से कार्बन कॉपी (सीसी) या अंधा कैरोब-कॉपी (बीसीसी) आपके द्वारा निर्दिष्ट किए गए प्रत्येक संदेश पर आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक संदेश पर निर्दिष्ट कोई भी पता कर सकता है।

अपने संग्रह को सुरक्षित रखना चाहते हैं?

Outlook के भेजे गए आइटम फ़ोल्डर आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल की प्रतियों को रखने के लिए एकदम सही है। हालांकि यह कुछ परिस्थितियों के लिए आदर्श है, तो क्या होगा यदि आप अपने सभी मेल को एक अलग ईमेल खाते में संग्रहित करना चाहते हैं, या आपको संदेशों की एक सतत श्रृंखला में अपने मालिक को कार्बन कॉपी करना होगा?

एक साधारण नियम के साथ, आप Outlook को एक सीसी भेज सकते हैं: आपके द्वारा बनाए गए सभी मेल की प्रति विशिष्ट ईमेल पते (या एक से अधिक) स्वचालित रूप से।

स्वचालित रूप से सीसी: आपके द्वारा Outlook में भेजे गए सभी मेल

Outlook को प्रत्येक ईमेल की एक प्रति वितरित करने के लिए जिसे आप सीसी के माध्यम से किसी निश्चित पते (या पते) पर भेजते हैं:

1. अपने Outlook इनबॉक्स में फ़ाइल पर क्लिक करें।
2. जानकारी श्रेणी पर जाएं ।
3. सुनिश्चित करें कि खाता जिसके लिए आप स्वचालित सीसी प्रतियां सेट अप करना चाहते हैं, खाता जानकारी के तहत चुना जाता है।
4. नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।
5. ई-मेल नियम टैब पर जाएं।
6. नया नियम क्लिक करें ...।
7. सुनिश्चित करें कि मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें चरण 1 के लिए चयनित ( रिक्त नियम से प्रारंभ के तहत) चुनें: टेम्पलेट का चयन करें ।
8. अगला> क्लिक करें।
9. अगला> फिर से क्लिक करें।
   • आप उन संदेशों के लिए मानदंड चुन सकते हैं जिन्हें आप सीसी के माध्यम से प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं; यदि आप कुछ भी नहीं चुनते हैं, हालांकि, सभी ईमेल सीसी: प्राप्तकर्ताओं को जोड़ा जाएगा।
10. अगर आपको संकेत दिया जाता है:
    1. इस नियम के तहत हाँ पर क्लिक करें आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू किया जाएगा। क्या ये सही है? ।
11. सुनिश्चित करें कि चरण 1 के तहत लोगों या सार्वजनिक समूह को संदेश चेक किया गया है : कार्रवाई (ओं) का चयन करें ।
12. चरण 2 के तहत लोगों या सार्वजनिक समूह पर क्लिक करें : नियम विवरण संपादित करें ।
13. अपनी पता पुस्तिका से किसी भी प्राप्तकर्ता (या सूचियां) को डबल-क्लिक करें, या सीधे ईमेल के अंतर्गत ईमेल पते दर्ज करें; इन पते को सीसी: प्रतियां प्राप्त होंगी।
    • अर्धविराम ( ; ) के साथ -> के अंतर्गत अलग-अलग ईमेल पते।

1. ठीक क्लिक करें।
2. अब अगला> क्लिक करें।
3. वैकल्पिक रूप से, सीसी के लिए कोई अपवाद निर्दिष्ट: क्या नियम भेजना कोई अपवाद है? ।
4. अगला> क्लिक करें।
5. आम तौर पर, चरण 1 के अंतर्गत दर्ज ईमेल पते या पते से पहले : इस नियम के लिए "स्वचालित रूप से सीसी" जैसे कुछ नाम निर्दिष्ट करें ।
6. आमतौर पर, सुनिश्चित करें कि "इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेशों पर अब इस नियम को चलाएं चेक नहीं किया गया है।
7. समाप्त क्लिक करें ।
8. अब ठीक क्लिक करें।

स्वचालित रूप से सीसी: Outlook 2007 में सभी मेल

किसी विशेष ईमेल पते पर Outlook में भेजे गए सभी मेल की कार्बन-कॉपी भेजने के लिए:

1. उपकरण का चयन करें | मेनू से नियम और अलर्ट ...।
2. नया नियम क्लिक करें ...।
3. भेजने के बाद संदेशों को हाइलाइट करें ।
4. अगला> क्लिक करें।
5. आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेल की प्रतिलिपि बनाने के लिए अगला> फिर क्लिक करें।
   1. अगला> क्लिक करने से पहले आप केवल कुछ संदेशों की प्रतिलिपि बनाने के लिए मानदंडों के किसी भी संयोजन को परिभाषित कर सकते हैं।
6. यदि आपने कोई फ़िल्टरिंग मानदंड निर्दिष्ट नहीं किया है, तो हाँ पर क्लिक करें।
7. सुनिश्चित करें कि सीसी संदेश या वितरण सूची को संदेश चरण 1 के अंतर्गत चेक किया गया है : कार्रवाई (ओं) का चयन करें ।
8. चरण 2 के तहत लोगों या वितरण सूचियों पर क्लिक करें : नियम विवरण संपादित करें ।
9. अपनी पता पुस्तिका से संपर्क या सूचियों को डबल-क्लिक करें या To -> के अंतर्गत एक ईमेल पता टाइप करें।
   1. अर्धविराम (;) के साथ अलग-अलग पते।
10. ठीक क्लिक करें।
11. अगला> क्लिक करें।
12. अगला> फिर से क्लिक करें।
13. पहले चरण 1 के अंतर्गत पहले से दर्ज ईमेल पते से पहले : इस नियम के लिए "सीसी:" के साथ एक नाम निर्दिष्ट करें ।
14. समाप्त क्लिक करें ।
15. ठीक क्लिक करें।

स्वचालित रूप से बीसीसी: आपके द्वारा Outlook में भेजे गए सभी मेल

आप स्वचालित बीसीसी भेज सकते हैं: स्वत: बीसीसी ऐड-ऑन का उपयोग करके प्रतिलिपि (जिनके प्राप्तकर्ता, सीसी के विपरीत: प्राप्तकर्ता, अन्य सभी addressees से छिपाए जाएंगे)।