आपको किसी अन्य व्यक्ति को प्राप्त ईमेल भेजने का प्रयास कर रहे हैं? ऐसे।
यदि आपको एक रोचक या हास्यास्पद (या रोचक और हास्यास्पद-या दिलचस्प मजाकिया) संदेश मिला है, तो आप इसे अपने (रोचक और हास्यास्पद) दोस्तों के साथ साझा करना चाहेंगे। यदि आप Microsoft के Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो एक निःशुल्क वेब-आधारित ईमेल ऐप, यह आसान है।
Outlook.com के साथ एक ईमेल अग्रेषित करें
Outlook.com में इसे दूसरों को अग्रेषित करके ईमेल साझा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने इनबॉक्स में, उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं।
- ईमेल के शीर्ष पर उत्तर के बगल में स्थित मेनू में स्थित नीचे तीर पर क्लिक करें (इसे आपके पॉइंटर पर होवर करते समय जवाब देने के अधिक तरीके के रूप में लेबल किया गया है)। यह उत्तर ईमेल और अग्रेषित सहित आपके ईमेल को निर्देशित करने के लिए विकल्प खुल जाएगा।
- मेनू से आगे का चयन करें। यह एक नया ईमेल बनाता है जिसे आप अपने प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं जिनमें अग्रेषित ईमेल सामग्री शामिल है। नए संदेश में एक क्षैतिज रेखा दिखाई देगी; इस पंक्ति के नीचे सामग्री दिखाई देगी जो अग्रेषित ईमेल का हिस्सा था।
- फ़ील्ड में, प्राप्तकर्ताओं के ईमेल दर्ज करें जिनके लिए आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। जब कोई पूरा ईमेल पता दर्ज किया जाता है, तो लेबल किए गए विकल्प पर क्लिक करें, इस पते का उपयोग आपके द्वारा दर्ज किए गए ईमेल पते के बाद करें (वैकल्पिक रूप से, आप जिस ईमेल पते में टाइप किया है उसे स्वीकार करने के लिए आप एंटर दबा सकते हैं)। यदि आपके इच्छित प्राप्तकर्ता आपके Outlook.com संपर्क में हैं, तो आप उनके नाम टाइप करना प्रारंभ कर सकते हैं और संपर्क विकल्पों में दिखाई देने वाले संपर्क पर क्लिक कर सकते हैं।
- पुरानी ईमेल सामग्री को अलग करने वाली क्षैतिज रेखा से ऊपर की जगह में टाइप करके अग्रेषित ईमेल को कुछ संदर्भ देने के लिए अपना स्वयं का संदेश जोड़ें। अग्रेषित ईमेल में एक संदेश सहित हमेशा अच्छा शिष्टाचार होता है क्योंकि यह प्राप्तकर्ताओं को श्रम से बचाता है कि यह पता लगाने के लिए कि आपने उन्हें अग्रेषित ईमेल क्यों भेजा है।
- जब आप अग्रेषित ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को दर्ज करना समाप्त कर लेंगे, तो आप ईमेल के शीर्ष पर मेनू में भेजें पर क्लिक करके भेज सकते हैं।
अनुलग्नक वाले ईमेल को अग्रेषित करना
यदि आपके द्वारा अग्रेषित किए गए ईमेल में एक संलग्न फ़ाइल भी है, तो यह स्वचालित रूप से नए अग्रेषित ईमेल संदेश से जुड़ा होगा। ये अनुलग्नक नए ईमेल के शीर्ष पर दिखाई देंगे और फ़ाइल का नाम और उसका प्रकार प्रदर्शित करेंगे (उदाहरण के लिए, पीडीएफ, डॉक्स, जेपीजी, आदि)।
यदि आप ईमेल के साथ अनुलग्नक अग्रेषित नहीं करना चाहते हैं, तो आप संलग्नक बॉक्स के ऊपरी दाएं भाग में एक्स पर क्लिक करके उन्हें हटा सकते हैं। यह संदेश से फ़ाइल अनुलग्नक को हटा देता है, लेकिन अग्रेषित संदेश पाठ ईमेल के शरीर में ही रहता है।
अग्रेषित ईमेल की सफाई
एक अग्रेषित ईमेल में सामग्री हो सकती है जिसे आप शामिल नहीं करना चाहते हैं, जैसे पिछले प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते। आप किसी भी अवांछित सामग्री को हटाकर बस अपना अग्रेषित ईमेल साफ़ कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप पिछले ईमेल संदेश में उन लोगों के ईमेल पते नहीं चाहते हैं, तो पिछले विवरण के हेडर सेक्शन को देखें जहां ये विवरण सूचीबद्ध होंगे। इस हेडर जानकारी में निम्न शामिल होंगे:
- से - मूल रूप से पिछले ईमेल किसने भेजा था
- भेजा गया - पिछला ईमेल भेजा गया दिनांक और समय
- करने के लिए - पिछले ईमेल के मूल प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता
- सीसी - जिन लोगों को पिछले संदेश पर कॉपी किया गया था
- विषय - पिछले ईमेल का विषय
ऐसी कोई भी जानकारी संपादित करें जिसे आप शामिल नहीं करना चाहते हैं और भेजना चाहते हैं।