बैक अप कैसे लें या Outlook स्वत: पूर्ण सूची को कॉपी करें

एमएस आउटलुक में हालिया ईमेल की सूची का बैकअप लें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक हाल ही में इस्तेमाल किए गए ईमेल पतों की एक सूची रखता है जिन्हें आपने टाइप किया है :, सीसी :, और बीसीसी: फ़ील्ड। यदि आप सूची रखना चाहते हैं या इसे किसी दूसरे कंप्यूटर पर उपयोग करना चाहते हैं तो आप उस फ़ाइल को कहीं और बैक अप या कॉपी कर सकते हैं।

आउटलुक आपके अधिकांश आवश्यक डेटा को पीएसटी फ़ाइल में रखता है, जैसे आपके सभी ईमेल। स्वतः पूर्ण सूची जो आपके द्वारा कोई नाम या ईमेल पता लिखना शुरू करते समय पॉप अप करता है, एमएस आउटलुक के नए संस्करणों में एक छिपे हुए संदेश में और 2007 और 2003 में एनके 2 फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है।

अपने आउटलुक ऑटो-पूर्ण सूची का बैक अप कैसे लें

Outlook 2016, 2013, या 2010 से Outlook स्वत: पूर्ण सूची निर्यात करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. एमएफसीएमएपीआई डाउनलोड करें।
   1. एमएफसीएमएपीआई के दो संस्करण हैं; एक 32-बिट और 64-बिट संस्करण। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप अपने विंडोज संस्करण के लिए नहीं, एमएस ऑफिस के अपने संस्करण के लिए सही डाउनलोड करें।
   2. इसे जांचने के लिए, Outlook खोलें और फिर फ़ाइल> Office खाता (या कुछ संस्करणों में खाता ) > Outlook के बारे में जाएं । आप शीर्ष पर सूचीबद्ध 64-बिट या 32-बिट देखेंगे।
2. ज़िप संग्रह से MFCMAPI.exe फ़ाइल निकालें।
3. सुनिश्चित करें कि Outlook नहीं चल रहा है, और उसके बाद निकाली गई EXE फ़ाइल खोलें।
4. MFCMAPI में सत्र> लॉगऑन ... पर नेविगेट करें।
5. प्रोफ़ाइल नाम ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित प्रोफ़ाइल चुनें। केवल एक हो सकता है, और इसे शायद Outlook कहा जाता है ।
6. ठीक क्लिक करें।
7. प्रदर्शन नाम कॉलम में अपनी Outlook ईमेल प्रोफ़ाइल को डबल-क्लिक करें।
8. दिखाई देने वाले दर्शक में रूट का विस्तार करें, उसके नाम के बाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करके।
9. IPM_SUBTREE का विस्तार करें (यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो जानकारी का शीर्ष स्टोर या Outlook डेटा फ़ाइल का शीर्ष चुनें )।
10. बाईं ओर सूची में इनबॉक्स पर राइट-क्लिक करें।
11. संबंधित सामग्री तालिका खोलें का चयन करें।

1. उस रेखा को खोजें जिसमें IPM.Configuration.Autocomplete विषय अनुभाग में दाईं ओर है।
2. आइटम पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से संदेश निर्यात करें ... चुनें।
3. खुलने वाली फ़ाइल फ़ाइल को सहेजने के लिए , संदेश सहेजने के लिए प्रारूप के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और एमएसजी फ़ाइल (यूनिकोड) चुनें ।
4. नीचे ठीक क्लिक करें।
5. कहीं भी एमएसजी फ़ाइल को सुरक्षित रखें।
6. अब आप एमएफसीएमएपीआई से बाहर निकल सकते हैं और आम तौर पर आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप Outlook 2007 या 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो स्वत: पूर्ण सूची का बैक अप मैन्युअल रूप से किया जाता है:

1. अगर यह खुला है तो Outlook बंद करें।
2. रन संवाद बॉक्स दिखाने के लिए विंडोज कुंजी + आर कीबोर्ड संयोजन दबाएं ।
3. उस बॉक्स में निम्न दर्ज करें: % appdata% \ Microsoft \ Outlook ।
4. उस फ़ोल्डर में एनके 2 फ़ाइल राइट-क्लिक करें। इसे Outlook.nk2 कहा जा सकता है लेकिन इसे आपकी प्रोफ़ाइल के नाम पर भी नामित किया जा सकता है, जैसे Ina Cognita.nk2 ।
5. अपनी पसंद के कहीं भी फ़ाइल कॉपी करें ।
   1. यदि आप किसी अन्य कंप्यूटर पर एनके 2 फ़ाइल को बदल रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल नाम से मेल खाते हुए या उस व्यक्ति को हटाकर मूल को प्रतिस्थापित कर सकते हैं, जिसे आप अब नहीं चाहते हैं और फिर इसे वहां रखें।