पीएसटी फ़ाइलों को कैसे खोलें, संपादित करें और कनवर्ट करें
पीएसटी फ़ाइल एक्सटेंशन वाली एक फ़ाइल एक आउटलुक पर्सनल इन्फॉर्मेशन स्टोर फ़ाइल है जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और / या माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज में उपयोग की जाने वाली व्यक्तिगत जानकारी संग्रहीत करती है। उनमें संदेश, संपर्क, अनुलग्नक, पते आदि शामिल हो सकते हैं।
आउटलुक पर्सनल इन्फॉर्मेशन स्टोर फाइलों में 2 जीबी की फ़ाइल आकार सीमा है, जिसके बाद ईमेल प्रोग्राम प्रदर्शन हिट लेता है। आप पीएसटी फ़ाइल को ओवरराइज्ड पीएसटी रिकवरी टूल (जिसे पीएसटी 2 जीबी भी कहा जाता है) के साथ छोटा कर सकते हैं। यह पिछले 2 जीबी से कुछ भी ट्रिम करेगा और एक उचित आकार की एक नई पीएसटी फाइल बना देगा।
नोट: आउटलुक ऑफ़लाइन फ़ोल्डर (ओएसटी) फ़ाइलें पीएसटी के समान हैं सिवाय इसके कि वे बड़े फ़ाइल आकार का समर्थन करते हैं और एमएस आउटलुक के कैश एक्सचेंज मोड फीचर के लिए कैश के रूप में उपयोग किए जाते हैं।
पीएसटी फ़ाइलों को कैसे खोलें
पीएसटी फ़ाइलों को अक्सर एक ईमेल प्रोग्राम में खोला जाता है जो डेटा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (नीचे इसे कैसे करें) या माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस पीएसटी फाइलों को भी आयात कर सकता है लेकिन यह सूचना को पीएसटी फ़ाइल में सहेजता नहीं है जैसे कि Outlook करता है।
मैक पर माइक्रोसॉफ्ट Entourage में पीएसटी फ़ाइलों को खोलने के लिए, Entourage के लिए माइक्रोसॉफ्ट के पीएसटी आयात उपकरण का उपयोग करें।
आप पीएसटी व्यूअर प्रो का उपयोग करके एक Microsoft ईमेल प्रोग्राम के बिना एक पीएसटी फ़ाइल खोल सकते हैं। चूंकि यह वास्तविक ईमेल प्रोग्राम नहीं है, इसलिए आप इसका उपयोग केवल ईमेल को खोजने और खोलने या पीएसटी फ़ाइल से संदेशों को कन्वर्ट और निकालने के लिए कर सकते हैं।
ईमेल ओपन व्यू प्रो एक और पूर्ण विशेषीकृत टूल है जो पीएसटी फाइलों को खोल सकता है। यह आपके कंप्यूटर पर ईमेल क्लाइंट के बिना भी पीएसटी फ़ाइल की खोज करने का समर्थन करता है ताकि आप अन्य प्रारूपों जैसे ईएमएल / ईएमएलएक्स , एमएसजी या एमएचटी में संदेशों को निर्यात कर सकें। यह केवल ईमेल या संलग्नक भी निकाल सकता है, साथ ही साथ सभी संदेशों का एक HTML अनुक्रमणिका भी बना सकता है।
यदि आपके पास दूषित पीएसटी फ़ाइल है या कोई नहीं खुलता है, तो रीमो रिपेयर आउटलुक (पीएसटी) आज़माएं।
युक्ति: क्या आपने गलती से अपनी पीएसटी फ़ाइल हटा दी है या इसे प्रारूप के दौरान मिटा दिया है? एक मुफ्त डेटा रिकवरी टूल के साथ इसकी तलाश करने का प्रयास करें। पुरानी आउटलुक पीएसटी फाइल उन वास्तव में महत्वपूर्ण फाइलों में से एक हैं जो बैक अप लेने के लिए भूलना आसान है।
एक पीएसटी फ़ाइल कैसे कनवर्ट करें
पीएसटी फाइलें उनके मूल प्रारूप में .PST फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ प्रोग्राम की एक बड़ी विविधता के अनुकूल नहीं हैं। हालांकि, आप एम्बेड किए गए ईमेल को अन्य प्रोग्राम्स में काम करने के लिए कुछ निकालने या परिवर्तित करने के लिए कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, जीमेल या अपने फोन पर अपनी पीएसटी फ़ाइल प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है अपने कंप्यूटर पर एक ही ईमेल खाता (जीमेल खाता या जिसे आप अपने फोन पर इस्तेमाल करते हैं) सेट करना है और फिर पीएसटी फ़ाइल आयात करना है ताकि दोनों विलय होना। फिर, जब आप ईमेल क्लाइंट के साथ ईमेल क्लाइंट को सिंक करते हैं, तो ईमेल को जीमेल, आउटलुक, याहू या डेस्कटॉप क्लाइंट के साथ उपयोग की जाने वाली अन्य ईमेल सेवा पर भेजा जा सकता है।
ऊपर उल्लिखित ईमेल ओपन व्यू प्रो टूल अन्य प्रारूपों में पीएसटी डेटा को "रूपांतरित" करने का एक और तरीका है (आप प्रत्येक ईमेल को एक बार या केवल विशिष्ट विशिष्ट रूप से परिवर्तित कर सकते हैं)। आप पीएसटी फ़ाइल के भीतर पीडीएफ या कई छवि प्रारूपों में से एक या अधिक ईमेल भी सहेज सकते हैं।
मैक के लिए एमबीओएक्स कनवर्टर के लिए तारकीय पीएसटी एक ऐसा प्रोग्राम है जो पीएसटी फ़ाइल को एमबीओएक्स फ़ाइल (ई-मेल मेलबॉक्स प्रारूप) में परिवर्तित कर सकता है ताकि इसका उपयोग ऐप्पल मेल के साथ किया जा सके।
एमएस आउटलुक में पीएसटी फाइलों का प्रबंधन
विंडोज के अधिकांश संस्करणों में पीएसटी फाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर है:
सी: \ उपयोगकर्ता \ दस्तावेज़ \ आउटलुक फ़ाइलें \यह वह जगह है जहां विंडोज ईमेल, पता पुस्तिका इत्यादि स्टोर करता है। हालांकि, आपका अलग हो सकता है, जिसे आप नीचे पा सकते हैं।
बैक अप और अपनी पीएसटी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाएँ
आप अपनी पीएसटी फ़ाइल को कहीं भी कहीं भी ले जा सकते हैं, और यदि आपका वर्तमान हटा दिया जाता है या दूषित हो जाता है तो पीएसटी फ़ाइल की बैकअप प्रति भी बना सकते हैं। हालांकि, आपको सबसे पहले यह पता लगाना होगा कि पीएसटी फ़ाइल कहां संग्रहीत की जा रही है, जिसे आप अपनी खाता सेटिंग्स स्क्रीन के माध्यम से देख सकते हैं।
एमएस आउटलुक के आपके संस्करण के आधार पर थोड़ा अलग होना है, लेकिन यहां हाल के संस्करणों के साथ इसे कैसे करना है:
- फ़ाइल खोलें > जानकारी> खाता और सोशल नेटवर्क सेटिंग्स> खाता सेटिंग्स ...।
- डेटा फ़ाइलें टैब में, Outlook डेटा फ़ाइल लाइन पर क्लिक या टैप करें।
- ओपन फाइल स्थान चुनें ...।
- सुनिश्चित करें कि Outlook बंद है और फिर आप कहीं भी पीएसटी फ़ाइल की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
एक अन्य विकल्प है कि पीएसटी फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव , फ्लैश ड्राइव या अन्य जगहों पर सहेजने के लिए Outlook के अंतर्निहित निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग करना है। FILE> खोलें और निर्यात> आयात / निर्यात> फ़ाइल में निर्यात करें> इसके लिए Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) विकल्प का उपयोग करें।
आउटलुक में पीएसटी फाइलें जोड़ना
Outlook में एक पीएसटी फ़ाइल को पुनर्स्थापित करना आसान है या एक अतिरिक्त पीएसटी फ़ाइल जोड़ें ताकि आप अन्य मेल पढ़ने या संदेशों को किसी अन्य ईमेल खाते में कॉपी करने के लिए डेटा फ़ाइलों के बीच स्विच कर सकें।
ऊपर चरण 2 पर वापस जाएं लेकिन एक पीएसटी फ़ाइल में जोड़ें ... बटन को अन्य डेटा फ़ाइल के रूप में चुनें। यदि आप चाहते हैं कि एक (या एक अलग) डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल आउटलुक का उपयोग करे, तो बस अपनी पसंद का चयन करें और डिफ़ॉल्ट बटन के रूप में सेट पर क्लिक या टैप करें।
अभी भी आपकी फाइल नहीं खोल सकते हैं?
पीएसटी फ़ाइल एक्सटेंशन कई अन्य फाइल एक्सटेंशन के लिए एक हड़ताली समानता साझा करता है, भले ही वे संबंधित नहीं हैं और उपरोक्त वर्णित कार्यक्रमों के साथ नहीं खोल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, PSD , पीएसएफ और पीएसबी फाइलों का उपयोग एडोब फोटोशॉप के साथ किया जाता है लेकिन पीएसटी फाइलों के समान अक्षरों में से दो साझा करते हैं।
कुछ अन्य उदाहरणों में पीएस (पोस्टस्क्रिप्ट), पीएसवी (प्लेस्टेशन 2 सेव), पीएसडब्ल्यू (विंडोज पासवर्ड रीसेट डिस्क, पासवर्ड डिपो 3-5 या पॉकेट वर्ड डॉक्यूमेंट), पीएस 2 (माइक्रोसॉफ्ट सर्च कैटलॉग इंडेक्स या पीसीएसएक्स 2 मेमोरी कार्ड) और पीटीएस (प्रो टूल्स) शामिल हैं। सत्र) फाइलें।