इन अनुमानित प्रस्तुति गलतियों से बचें
कौन सी प्रस्तुति गलतियों को यकीन है कि आपके दर्शकों को सोने के लिए आग लगने या उन्हें दरवाजे के लिए दौड़ने के लिए आग लगने का तरीका है? यहां तक कि सबसे अच्छी प्रस्तुति भी एक बुरे प्रस्तुति द्वारा नष्ट की जा सकती है - जो व्यक्ति झुकाता है, उस व्यक्ति के लिए जो बहुत तेजी से बात करता है, जिसे अभी तैयार नहीं किया गया था। लेकिन हो सकता है कि वह व्यक्ति जो प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का दुरुपयोग और दुरुपयोग करने वाले व्यक्ति के रूप में परेशान न हो। 10 सबसे आम प्रस्तुति गलतियों के बारे में जानने के लिए पढ़ें।
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प्रस्तुति गलती # 1 - आप अपने विषय को नहीं जानते!
आपने सामग्री को याद किया (और यह दिखाता है)। किसी के पास एक सवाल है। आतंक में सेट है। आपने कभी प्रश्नों के लिए तैयार नहीं किया है और आप इस विषय के बारे में जो कुछ भी जानते हैं वह स्लाइड्स पर लिखा गया है।
एक बेहतर परिदृश्यअपनी सामग्री को अच्छी तरह से जानें, कि आप PowerPoint जैसे इलेक्ट्रॉनिक एन्हांसमेंट के बिना प्रेजेंटेशन आसानी से कर सकते हैं। आपके विषय के बारे में सब कुछ नहीं जानने के बजाय, प्रस्तुतकर्ता के रूप में आपकी विश्वसनीयता को कुछ भी बर्बाद नहीं करेगा। प्रमुख शब्दों और वाक्यांशों का प्रयोग करें और दर्शकों को केंद्रित और रुचि रखने के लिए केवल आवश्यक जानकारी शामिल करें। प्रश्नों के लिए तैयार रहें और जवाब जानें ।
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प्रस्तुतिकरण गलती # 2 - स्लाइड आपकी प्रस्तुति नहीं हैं
एक श्रोताओं का सदस्य कहता है कि वह स्लाइड नहीं पढ़ सकती है। आप कृपा से उसे बताते हैं कि आप उन्हें पढ़ रहे होंगे और स्क्रीन पर देखकर ऐसा करने के लिए आगे बढ़ेंगे। आपकी प्रत्येक स्लाइड आपके भाषण के पाठ से भरा हुआ है। उन्हें आपकी आवश्यकता क्यों है?
एक बेहतर परिदृश्यहमेशा याद रखें कि आप प्रस्तुति हैं। स्लाइड शो का उपयोग केवल आपकी बातचीत के साथ ही किया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण जानकारी के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करके, सामग्री को सरल बनाएं। पिछली पंक्तियों में आसान पढ़ने के लिए स्लाइड के शीर्ष के पास सबसे महत्वपूर्ण बिंदु रखें। इस प्रस्तुति के लिए एक विषय क्षेत्र पर फ़ोकस करें और प्रति स्लाइड चार से अधिक गोलियों का उपयोग न करें। दर्शकों से बात करें , स्क्रीन पर नहीं।
- सफलता के लिए बोलो
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प्रस्तुति गलती # 3 - टीएमआई (बहुत अधिक जानकारी)
आप विषय के बारे में बहुत कुछ जानते हैं, कि आप यहां से वहां से कूदते हैं और फिर अपने ब्रांड के नए विजेट के बारे में जानने के लिए सबकुछ के बारे में बात करते हैं, और कोई भी प्रस्तुति के धागे का पालन नहीं कर सकता है।
एक बेहतर परिदृश्य
प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करते समय KISS सिद्धांत (इसे सरल सरल रखें) का उपयोग करें। अपने विषय के बारे में चार अंक, या सबसे अधिक, चार बिंदुओं पर चिपकाएं और उन पर विस्तार करें। दर्शकों को जानकारी बरकरार रखने की अधिक संभावना होगी।
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प्रस्तुति गलती # 4 - खराब चुने डिजाइन टेम्पलेट या डिजाइन थीम
आपने सुना है कि नीले रंग के डिजाइन टेम्पलेट या डिज़ाइन थीम के लिए एक अच्छा रंग था। समुद्र तट दृश्य के साथ, आपको इंटरनेट पर वास्तव में एक अच्छा टेम्पलेट / थीम मिली। पानी नीला है, है ना? दुर्भाग्यवश, आपकी प्रस्तुति वुडकारर्स के सम्मेलन में दिखाने के लिए कुछ निफ्टी नए टूल के बारे में है।
एक बेहतर परिदृश्यदर्शकों के लिए उपयुक्त एक डिज़ाइन चुनें। व्यापार प्रस्तुतियों के लिए एक साफ, सीधा लेआउट सबसे अच्छा है। युवा बच्चे प्रस्तुतियों का जवाब देते हैं जो रंग से भरे हुए होते हैं और विभिन्न आकार होते हैं ।
- PowerPoint 2010 में डिज़ाइन थीम्स
- PowerPoint 2007 में डिज़ाइन थीम्स
- PowerPoint (पहले संस्करणों) में एक डिज़ाइन टेम्पलेट को लागू करना
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प्रस्तुति गलती # 5 - रंग विकल्पों को विद्युतीकरण
दर्शकों को असामान्य रंग संयोजन पसंद नहीं है। कुछ परेशान हैं और लाल और हरे रंग के combos रंग अंधापन वाले लोगों द्वारा अलग नहीं किया जा सकता है।
एक बेहतर परिदृश्यअपने पाठ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए पृष्ठभूमि के साथ अच्छा विपरीत होना आवश्यक है।
- एक हल्की पृष्ठभूमि पर डार्क टेक्स्ट सबसे अच्छा है। सामान्य सफेद की तुलना में आंखों पर सफेद या हल्का बेज आसान है। डार्क पृष्ठभूमि बहुत प्रभावी हैं, अगर पाठ आसान पढ़ने के लिए प्रकाश है।
- पैटर्न या बनावट पृष्ठभूमि पढ़ने के लिए पाठ को कठिन बनाते हैं।
- रंग योजना को सुसंगत रखें।
- PowerPoint 2010 में पृष्ठभूमि रंग
- PowerPoint 2007 में पृष्ठभूमि रंग
- पावरपॉइंट में रंगीन पृष्ठभूमि (पहले के संस्करण)
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प्रस्तुति गलती # 6 - खराब फ़ॉन्ट विकल्प
जब आप मॉनीटर से 18 इंच दूर बैठे हों तो छोटे, स्क्रिप्ट प्रकार फ़ॉन्ट्स बहुत अच्छे लग सकते हैं। आपने उस महिला को 200 फीट दूर स्क्रीन से नहीं देखा जो उन्हें नहीं पढ़ सकता।
एक बेहतर परिदृश्यएरियल या टाइम्स न्यू रोमन जैसे फ़ॉन्ट पढ़ने के लिए आसान चिपकाएं। स्क्रिप्ट प्रकार फ़ॉन्ट्स से बचें जो स्क्रीन पर पढ़ने के लिए मुश्किल हैं। दो अलग-अलग फ़ॉन्ट्स का उपयोग न करें - एक शीर्षक के लिए, दूसरा सामग्री के लिए और 30 pt फ़ॉन्ट से कम नहीं, ताकि कमरे के पीछे के लोग आसानी से उन्हें पढ़ सकें।
- प्रस्तुतकर्ताओं के लिए 10 फ़ॉन्ट टिप्स
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प्रस्तुति गलती # 7 - अतिरिक्त तस्वीरें और ग्राफ
आपने पाया कि कोई भी ध्यान नहीं देगा कि आपने अपने विषय पर बहुत अधिक शोध नहीं किया है यदि आप बहुत सारी तस्वीरें और जटिल दिखने वाले ग्राफ जोड़ते हैं।
एक बेहतर परिदृश्य"टाइम मनी" आज की दुनिया में सचमुच सच है। कोई भी प्रस्तुति के माध्यम से बिना किसी पदार्थ के बैठे अपना समय बर्बाद करना चाहता है। अपनी प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं पर जोर देने के लिए केवल फोटो, चार्ट और आरेख का उपयोग करें। वे सामग्री में एक अच्छा ब्रेक जोड़ते हैं, और जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो केवल आपकी मौखिक प्रस्तुति को बढ़ा सकता है। इलस्ट्रेट, सजाने मत करो।
- PowerPoint 2010 स्लाइड पर चित्र या क्लिप आर्ट जोड़ें
- PowerPoint 2007 स्लाइड में चित्र या क्लिप आर्ट जोड़ें
- पॉवरपॉइंट स्लाइड ( चित्रों के पहले संस्करण) में चित्र या क्लिप आर्ट जोड़ें
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प्रेजेंटेशन गलती # 8 - बहुत ज्यादा स्लाइडें
आपका अवकाश क्रूज इतना शानदार था कि आपने 500 तस्वीरें लीं, और अपने दोस्तों को प्रभावित करने के लिए उन्हें डिजिटल फोटो एलबम में रखा। पहली 100 स्लाइड के बाद, कमरे में स्नोरस सुनाई गई।
एक बेहतर परिदृश्यसुनिश्चित करें कि आपके दर्शक कम से कम स्लाइड की संख्या को ध्यान में रखते हुए ध्यान केंद्रित करते रहें। 10 से 12 बहुत है। फोटो एलबम के लिए कुछ रियायतें बनाई जा सकती हैं, क्योंकि अधिकांश तस्वीरें केवल थोड़े समय के लिए स्क्रीन पर होंगी। हालांकि दयालु रहो। सोचो कि आप हर किसी के अवकाश चित्रों का आनंद लेते हैं!
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प्रस्तुति गलती # 9 - प्रत्येक स्लाइड पर अलग एनिमेशन
आपको अपनी प्रस्तुति में सभी वास्तव में शानदार एनिमेशन और ध्वनियां मिलीं और उनमें से 85% प्रस्तुति में, अपने फ्लेयर के साथ सभी को प्रभावित करने के लिए। इसके अलावा - दर्शकों को नहीं पता कि कहां देखना है, और अपनी प्रस्तुति का संदेश पूरी तरह से खो दिया है।
एक बेहतर परिदृश्यएनिमेशन और ध्वनियां , अच्छी तरह से उपयोग की जाती हैं, ब्याज को बढ़ा सकती हैं, लेकिन दर्शकों को बहुत अच्छी चीज से विचलित नहीं करती हैं। अपनी प्रस्तुति को "कम और अधिक" दर्शन के साथ डिजाइन करें। अपने दर्शकों को एनीमेशन अधिभार से पीड़ित न होने दें।
- PowerPoint 2010 में एनिमेशन के बारे में
- PowerPoint 2007 में कस्टम एनिमेशन
- PowerPoint (पिछले संस्करणों) में कस्टम एनिमेशन लागू करें
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प्रस्तुति गलती # 10 - हार्डवेयर खराब कार्य
दर्शक बस गए हैं। आप अपनी प्रस्तुति शुरू करने के लिए तैयार हैं और अनुमान लगाओ क्या? प्रोजेक्टर काम नहीं करता है। आपने इसे पहले जांचने के लिए परेशान नहीं किया था।
एक बेहतर परिदृश्य
अपने प्रोजेक्टर का उपयोग करने से पहले इस प्रोजेक्टर का उपयोग करके सभी उपकरणों की जांच करें और अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें। एक अतिरिक्त प्रोजेक्टर बल्ब ले लो। यदि संभव हो, तो उस समय की रोशनी की जांच करें जिसमें आप लाइटलाइट में अपने समय से पहले पेश करेंगे। सुनिश्चित करें कि कमरा बहुत उज्ज्वल है तो रोशनी को कम करने के बारे में जानें।