बिग डे से पहले अपने प्रेजेंटेशन ऑडियंस को जान लें
प्रस्तुति के लिए आपका दर्शक कितना महत्वपूर्ण है?
कल्पना करें कि यह आपकी प्रस्तुति शुरू करने के लिए कैसा होगा, और आश्चर्य कीजिए कि श्रोताओं में से कोई भी कम से कम दिलचस्पी नहीं लेता है। या वे बिगड़ते हैं या बस बाहर निकलते हैं। या आपको लगता है कि आप अपनी प्रस्तुति देने वाले गलत कमरे में हैं।
इनमें से किसी भी परिस्थिति का सबसे संभावित कारण यह है कि आपकी प्रस्तुति तैयार करने में दर्शकों का विश्लेषण प्राथमिकता नहीं था।
दर्शक विश्लेषण क्यों महत्वपूर्ण है?
स्पॉटलाइट में अपने समय का सबसे प्रभावी उपयोग करने के लिए, आपको तैयार करने से पहले अपने दर्शकों के बारे में बहुत कुछ पता होना चाहिए। इन प्रस्तुतियों को अपनी प्रस्तुति चेकलिस्ट का हिस्सा बनाएं।
- क्या आपके दर्शकों की उम्र आम तौर पर समान है? (वरिष्ठ, युवा वयस्क, बच्चे या उम्र के सामान्य मिश्रण?)
- क्या यह दर्शक एक अनौपचारिक या औपचारिक भीड़ है?
- क्या उनके पास समान स्तर की शिक्षा हो सकती है या उनकी नौकरियों में समान खड़े हो सकते हैं?
- क्या वे पास रहते हैं या वे देश के सभी हिस्सों से हैं?
- क्या वे एक आम रुचि साझा करते हैं - (नौकरी, शौक, व्यवसाय, स्कूल का प्रकार)?
- क्या श्रोताओं के सदस्यों की आय एक कारक है?
- वे यहां क्यों हैं - क्योंकि वे बनना चाहते हैं या क्योंकि उनकी कंपनी ने उन्हें भेजा (शायद अनिच्छा से)?
- और ... सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या वे दोपहर के भोजन तक मिनटों की गिनती कर रहे हैं या वे दोपहर के भोजन पर बहुत ज्यादा खाने से सो रहे हैं? किसी भी परिदृश्य के लिए तैयार रहें।
आपका दर्शक आपके प्रस्तुति पर क्यों आया?
सबसे आसान "बिक्री नौकरी" (और चलो इसका सामना करते हैं, हर प्रस्तुति एक बिक्री नौकरी है, कोई फर्क नहीं पड़ता कि विषय क्या है), क्या दर्शकों को उन लोगों से भरा होना है जो आप उन्हें बता सकते हैं कि सब कुछ सीखने के लिए उत्सुक हैं। यह एक आदर्श दुनिया में होगा। हालांकि, यह परिदृश्य सामान्य रूप से मामला नहीं है।
आपके दर्शकों की संभावना इन तीन समूहों में से किसी एक के लोगों से बना है और आपको प्रत्येक सेट को अलग-अलग निपटने की आवश्यकता होगी।
- वे सदस्य जो आपके उत्पाद / अवधारणा के बारे में नहीं जानते हैं और वास्तव में सीखना चाहते हैं
- यह एक आदर्श समूह है। बस इतना उत्साही न होने के लिए सावधान रहें कि आप ओवरकिल के कगार पर हैं। जब आप अपना अंक बनाते हैं, तब तक ऑडियंस बंद हो जाते हैं। (यहां अपने किशोर को विज़ुअलाइज़ करें और वे आपको कैसे ट्यून कर सकते हैं)।
- जो सदस्य महसूस करते हैं कि वे आपके से कहीं ज्यादा जानते हैं, लेकिन अगर आप उपयोगी जानकारी का एक गलती प्रदान कर सकते हैं तो वहां रहना चाहते हैं
- इन श्रोताओं के सदस्यों को उनके कुछ व्यापक ज्ञान साझा करने के लिए आमंत्रित करें। न केवल आप उन्हें महत्वपूर्ण महसूस करेंगे, लेकिन आप एक या दो चीज़ सीख सकते हैं जिन्हें आप स्वयं नहीं जानते थे।
- वे सदस्य जो पूरी तरह से आपसे असहमत हैं और आपको यह बताना चाहते हैं
- यदि आप अपनी बात को ऐसे तरीके से तैयार कर सकते हैं जो इन सदस्यों को विषय पर एक अलग प्रकाश देख सके या यहां तक कि अपने विचारों पर सवाल उठाए, तो आप जीत के रास्ते पर हैं। स्पष्ट और संक्षिप्त तथ्य, सिद्धांत नहीं, यहां टिकट होंगे।
किसी भी समय आपकी प्रस्तुति से पहले अपने दर्शकों का शोध और विश्लेषण करने में निवेश किया जाता है, हमेशा समय बिताया जाता है ।