अपने स्लाइड शो को डिज़ाइन, व्यवस्थित करने, रूपरेखा और प्रस्तुत करने के लिए अलग-अलग विचारों का उपयोग करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका विषय क्या है, एक PowerPoint 2007 या 2003 प्रस्तुति आपको दर्शकों को अपने विचारों को संवाद करने में मदद करती है। पावरपॉइंट स्लाइड आपको स्पीकर के रूप में समर्थन करने वाली ग्राफिकल जानकारी प्रस्तुत करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करती है और आपकी प्रस्तुति में अतिरिक्त सामग्री जोड़ती है।
कई लोग अपने पावरपॉइंट प्रस्तुतियों पर काम करते समय सामान्य दृश्य में अपना पूरा समय बिताते हैं। हालांकि, अन्य उपलब्ध विचार हैं जो आप एक साथ रखकर उपयोगी हो सकते हैं और फिर अपने स्लाइड शो पेश कर सकते हैं। सामान्य दृश्य (स्लाइड दृश्य के रूप में भी जाना जाता है) के अतिरिक्त, आपको आउटलाइन व्यू, स्लाइड सॉर्टर व्यू, और नोट्स व्यू मिलेगा।
नोट: इस आलेख में स्क्रीन कैप्चर PowerPoint 2003 में अलग-अलग दृश्य दिखाते हैं। हालांकि, PowerPoint 2007 में ये चार अलग-अलग स्लाइड दृश्य हैं, हालांकि स्क्रीन थोड़ा अलग दिखाई दे सकती है।
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सामान्य दृश्य या स्लाइड दृश्य
सामान्य दृश्य या स्लाइड दृश्य, जिसे अक्सर कहा जाता है, वह दृश्य है जिसे आप प्रोग्राम शुरू करते समय देखते हैं। यह विचार है कि ज्यादातर लोग PowerPoint में अधिकांश समय का उपयोग करते हैं। जब आप अपनी प्रस्तुति तैयार कर रहे हों तो स्लाइड के बड़े संस्करण पर काम करना सहायक होता है।
सामान्य दृश्य बाईं ओर थंबनेल प्रदर्शित करता है, एक बड़ी स्क्रीन जहां आप अपना टेक्स्ट और छवियां दर्ज करते हैं, और नीचे एक क्षेत्र जहां आप प्रस्तुतकर्ता नोट टाइप कर सकते हैं।
किसी भी समय सामान्य दृश्य पर वापस जाने के लिए, व्यू मेनू पर क्लिक करें और सामान्य चुनें।
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रूपरेखा देखें
रूपरेखा दृश्य में, आपकी प्रस्तुति रूपरेखा रूप में प्रदर्शित होती है। रूपरेखा प्रत्येक स्लाइड से शीर्षक और मुख्य पाठ से बना है। ग्राफिक्स नहीं दिखाए जाते हैं, हालांकि वहां एक छोटी सी धारणा हो सकती है कि वे मौजूद हैं।
आप या तो स्वरूपित पाठ या सादे पाठ में काम और प्रिंट कर सकते हैं।
रूपरेखा दृश्य आपके अंक को पुनर्व्यवस्थित करना और स्लाइड को विभिन्न स्थितियों में ले जाना आसान बनाता है
रूपरेखा दृश्य संपादन उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, और इसे सारांश हैंडआउट के रूप में उपयोग करने के लिए वर्ड दस्तावेज़ के रूप में निर्यात किया जा सकता है।
PowerPoint 2003 में, आउटलाइन टूलबार खोलने के लिए देखें और टूलबार > आउटलाइनिंग पर क्लिक करें। PowerPoint 2007 में, व्यू टैब पर क्लिक करें। चार स्लाइड दृश्यों को साइड-बाय-साइड आइकन द्वारा दर्शाया जाता है। विचारों की तुलना करने के लिए आप आसानी से उनके बीच टॉगल कर सकते हैं।
पॉवरपॉइंट 2007 में पांचवां दृश्य-पठन दृश्य है। इसका उपयोग उन लोगों द्वारा किया जाता है जो एक प्रस्तुतकर्ता के बिना PowerPoint प्रस्तुति की समीक्षा कर रहे हैं। यह प्रस्तुति पूर्ण स्क्रीन मोड में प्रदर्शित करता है।
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स्लाइड सॉर्टर व्यू
स्लाइड सॉर्टर व्यू क्षैतिज पंक्तियों में प्रस्तुति में सभी स्लाइडों का एक लघु संस्करण दिखाता है। स्लाइड्स के इन लघु संस्करणों को थंबनेल कहा जाता है।
आप इस दृश्य का उपयोग अपनी स्लाइड को नए पदों पर क्लिक करके खींचकर उन्हें व्यवस्थित करने या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। स्लाइड्स सॉर्टर व्यू में एक ही समय में कई स्लाइड्स में संक्रमण और ध्वनियों जैसे प्रभाव जोड़े जा सकते हैं। आप अपनी स्लाइड व्यवस्थित करने के लिए अनुभाग भी जोड़ सकते हैं। यदि आप प्रेजेंटेशन पर सहकर्मियों के साथ सहयोग कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक सहयोगी को एक सेक्शन असाइन कर सकते हैं।
पावरपॉइंट के किसी भी संस्करण में व्यू मेनू का उपयोग करके स्लाइड सॉर्टर व्यू का पता लगाएं।
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नोट्स देखें
जब आप एक प्रेजेंटेशन बनाते हैं, तो आप अपने दर्शकों को स्लाइड शो देने के दौरान बाद में संदर्भित स्पीकर नोट्स जोड़ सकते हैं। वे नोट्स आपके मॉनीटर पर आपके लिए दृश्यमान हैं, लेकिन वे दर्शकों के लिए दृश्यमान नहीं हैं।
नोट्स व्यू स्पीकर नोट्स के लिए नीचे दिए गए क्षेत्र के साथ एक स्लाइड का एक छोटा संस्करण दिखाता है। प्रत्येक स्लाइड अपने नोट्स पेज पर प्रदर्शित होती है। स्पीकर इन पृष्ठों को प्रेजेंटेशन करते समय या दर्शकों के सदस्यों को सौंपने के संदर्भ में संदर्भ के रूप में उपयोग करने के लिए प्रिंट कर सकता है। प्रस्तुति के दौरान स्क्रीन पर नोट्स नहीं दिखते हैं।
व्यू मेनू पावरपॉइंट का उपयोग करके नोट्स देखें।