बैक अप कैसे लें या अपनी आउटलुक जानकारी कैसे कॉपी करें

मेल, संपर्क, और अन्य डेटा

अपने Outlook डेटा की बैकअप प्रति बनाना (या इसे किसी दूसरे कंप्यूटर पर ले जाना) एक फ़ाइल को कॉपी करने जितना आसान हो सकता है।

आउटलुक में आपका जीवन

आपके सभी ईमेल, आपके संपर्क, आपके कैलेंडर, और आपके जीवन के लगभग हर दूसरे विवरण आउटलुक में हैं । यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप हार्ड डिस्क क्रैश या किसी अन्य आपदा के मामले में यह सब खोना नहीं चाहते हैं, तो आप अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स (.pst) फ़ाइलों की बैकअप प्रतियां बना सकते हैं- यह वह जगह है जहां Outlook सभी आवश्यक डेटा संग्रहीत करता है।

बैक अप या अपने आउटलुक मेल, संपर्क और अन्य डेटा कॉपी करें

पीएसटी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए जो आपके अधिकांश Outlook डेटा (ईमेल, कैलेंडर और संपर्क जानकारी सहित) रखते हैं:

1. Outlook में फ़ाइल पर क्लिक करें।
2. जानकारी श्रेणी खोलें।
3. खाता जानकारी के तहत खाता सेटिंग्स ▾ पर क्लिक करें।
4. दिखाई देने वाले मेनू से खाता सेटिंग्स ... का चयन करें।
5. डेटा फ़ाइलें टैब खोलें।
6. प्रत्येक पीएसटी फ़ाइल के लिए आप संग्रह करना चाहते हैं:
   1. डेटा फ़ाइलों की सूची में डेटा फ़ाइल को हाइलाइट करें।
      1. ध्यान दें कि ओएसटी फाइलें (जिनके नाम- स्थान कॉलम-एंड में .ost में ) एक्सचेंज और संभावित रूप से IMAP ईमेल खातों के लिए स्थानीय रूप से कुछ ईमेल रखें। आप इन ओएसटी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बना सकते हैं, लेकिन उनसे डेटा बहाल करना सिर्फ फाइल खोलने या आयात करने का मामला नहीं है; आप ओएसटी फाइलों से डेटा को तीसरे पक्ष के औजारों (जैसे ओएसटी से पीएसटी कन्वर्टर) का उपयोग कर निकाल सकते हैं।
   2. फ़ाइल स्थान खोलें क्लिक करें ...।
   3. हाइलाइट की गई फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें ।
   4. दिखाए गए संदर्भ मेनू से कॉपी का चयन करें ।
      1. आप विंडोज एक्सप्लोरर के होम रिबन पर कॉपी भी क्लिक कर सकते हैं या Ctrl-C दबा सकते हैं।
   5. उस फ़ोल्डर पर जाएं जिसमें आप बैकअप या पीएसटी फ़ाइल की प्रतिलिपि चाहते हैं।
   6. विंडोज एक्सप्लोरर में होम रिबन से पेस्ट का चयन करें ।
      1. आप Ctrl-V भी दबा सकते हैं।
   7. विंडोज एक्सप्लोरर विंडो बंद करें।
7. खाता सेटिंग्स आउटलुक संवाद में बंद करें पर क्लिक करें ।

पीएसटी फाइलों में क्या आउटलुक डेटा और प्राथमिकताएं नहीं हैं?

आउटलुक पीएसटी फाइलों में सबसे महत्वपूर्ण डेटा स्टोर करता है, लेकिन कुछ सेटिंग्स अलग-अलग फाइलों में संग्रहीत होती हैं, जिन्हें आप बैक अप लेना या कॉपी करना चाहते हैं।

विशेष रूप से, इन फ़ाइलों और उनके डिफ़ॉल्ट स्थानों में शामिल हैं:

ईमेल हस्ताक्षर

• आपके द्वारा Outlook में बनाए गए ईमेल हस्ताक्षर ।
• निम्नलिखित डिफ़ॉल्ट स्थान में हस्ताक्षर की तरह नामित .rtf, .txt और .htm फ़ाइलें (प्रत्येक प्रारूप के लिए एक)
  • \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ हस्ताक्षर (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ [उपयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ हस्ताक्षर (विंडोज एक्सपी)

प्रोफाइल भेजें / प्राप्त करें

• Outlook में शेड्यूल भेजने और प्राप्त करने के लिए सेटिंग्स।
• .srs फ़ाइलें (उदाहरण के लिए Outlook.srs )
  • \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ [उपयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

ईमेल स्टेशनरी

• ईमेल स्टेशनरी (उदाहरण के लिए, पृष्ठभूमि छवियों और फ़ॉन्ट सेटिंग्स सहित)।
• एचटीएम फाइलें ( गार्डन .htm, उदाहरण के लिए)
  • \ प्रोग्राम फ़ाइलें \ सामान्य फ़ाइलें \ माइक्रोसॉफ्ट साझा \ स्टेशनरी (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ प्रोग्राम फ़ाइलें (x86) \ सामान्य फ़ाइलें \ Microsoft साझा \ स्टेशनरी (Windows Vista और बाद में, 32-बिट Outlook का उपयोग करके)
  • \ प्रोग्राम फ़ाइलें \ सामान्य फ़ाइलें \ माइक्रोसॉफ्ट साझा \ स्टेशनरी (विंडोज एक्सपी)

संदेश (और अन्य) टेम्पलेट्स

• ईमेल जिन्हें आपने पुनः उपयोग के लिए टेम्पलेट्स के रूप में सहेजा है।
• .oft फाइलें ( टेम्पलेट.ऑफ , उदाहरण के लिए)
  • \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ [उपयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स (विंडोज एक्सपी)

वर्तनी परीक्षक शब्दकोश

• ऐसे शब्द जिनमें वे शब्द होते हैं जिन्हें आप Outlook वर्तनी जांचकर्ता को गलत वर्तनी के रूप में चिह्नित नहीं करना चाहते हैं।
• .dic फ़ाइलें (कस्टम.dic, उदाहरण के लिए)
  • \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ UProof (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ [उपयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ UProof (विंडोज एक्सपी)

आउटलुक प्रिंट शैलियाँ

• आपके द्वारा Outlook में बनाए गए ईमेल के लिए प्रिंटर सेटिंग्स (उदाहरण के लिए, पृष्ठ आकार और शीर्षलेख या पाद लेख) सहित।
• OutlPrnt
  • \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ [उपयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

नेविगेशन फलक सेटिंग्स

• आउटलुक नेविगेशन फलक के लिए विकल्प (जैसे पसंदीदा फ़ोल्डर्स)।
• .xml फ़ाइलों को Outlook प्रोफ़ाइल की तरह नामित किया गया है (उदाहरण के लिए Personal.xml )
  • \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ [उपयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

Outlook 2010 से पहले Outlook के संस्करणों में कुछ सेटिंग्स फ़ाइलें शामिल थीं (जिनकी जानकारी Outlook 2010 से शुरू होने वाली पीएसटी या ओएसटी फ़ाइलों में शामिल है):

स्वतः पूर्ण सूची (Outlook 2010 से पहले)

• 2010 से पहले Outlook संस्करणों में ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए सुझाए गए पते।
• .n2k फ़ाइलें ( Personal.n2k , उदाहरण के लिए)
  • \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ [उपयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

ईमेल फ़िल्टर नियम (Outlook 2010 से पहले)

• 2010 से पहले Outlook संस्करणों में संदेशों को फ़िल्टर करने के नियम।
• .rwz फ़ाइलें
  • \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ [उपयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

व्यक्तिगत पता पुस्तिका (Outlook 2007 से पहले)

• आउटलुक संस्करण 97, 98, 2000 और 2002 के साथ उपयोग की जाने वाली पता पुस्तिका ।
• .pab फ़ाइलें
  • \ उपयोगकर्ता \ [उपयोगकर्ता] \ AppData \ स्थानीय \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज विस्टा और बाद में)
  • \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ [उपयोगकर्ता] \ स्थानीय सेटिंग्स \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ आउटलुक (विंडोज एक्सपी)

बैक अप या अपने Outlook 2000-2007 मेल, संपर्क और अन्य डेटा कॉपी करें

बैकअप या प्रतिलिपि के लिए Outlook में अपने मेल, संपर्क, कैलेंडर और अन्य डेटा की एक प्रति बनाने के लिए:

• विंडोज एक्सप्लोरर में अपने आउटलुक फ़ोल्डर पर जाएं।
• .pst में समाप्त होने वाली सभी फ़ाइलों को हाइलाइट करें।
  • सुनिश्चित करें कि विशेष रूप से आपके चयन में outlook.pst और archive.pst शामिल है ।
  • यदि आपके पास Windows Explorer कॉन्फ़िगर किया गया है जो ज्ञात स्वरूपों के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं दिखाता है, तो Microsoft Office Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइलों को देखें।
• चयनित फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए मेनू से संपादन> कॉपी करें का चयन करें ।
• उस फ़ोल्डर को खोलें जहां आप विंडोज एक्सप्लोरर में अपनी बैकअप प्रतियां रखना चाहते हैं।
  • आदर्श रूप में, यह किसी अन्य कंप्यूटर पर होगा, आपके घर से कहीं दूर एक हटाने योग्य डिस्क पर, कहीं इंटरनेट पर, या कम से कम एक अलग हार्ड डिस्क पर।
• बैकअप स्थान पर अपनी .pst फ़ाइलों को पेस्ट करने के लिए मेनू से संपादित करें> पेस्ट करें का चयन करें ।

अपने आउटलुक बैकअप से पुनर्स्थापित करें

Outlook डेटा की आपकी बैकअप प्रति अब जगह पर है, जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो पुनर्स्थापित करने के लिए तैयार है।

(अप्रैल 2018 को अपडेट किया गया, आउटलुक 2000 और 2007 के साथ-साथ आउटलुक 2016 के साथ परीक्षण किया गया)