ईमेल मित्रों और परिवार के संपर्क में रहने के लिए एक आसान उपकरण है
ईमेल पत्र लेखन की तरह बहुत काम करता है, केवल यह थोड़ा बेहतर है। प्राप्तकर्ता तुरंत आपका संदेश प्राप्त करता है या जब वह अपने कंप्यूटर को अगली बार निकाल देता है। विंडोज मेल में एक ईमेल लिखना एक पत्र लिखना जितना आसान है-और तेज़। इससे पहले कि आप किसी को ईमेल भेज सकें, आपको उस व्यक्ति का ईमेल पता होना चाहिए। यह संभव है कि जानकारी पहले से ही आपके कंप्यूटर में है, लेकिन यदि यह नहीं है, तो व्यक्ति से आपको एक ईमेल पता देने के लिए कहें। इससे पहले कि आप इसे जानते हों, आप समय और डाक पर ईमेल भेजकर बचत करेंगे।
विंडोज मेल में एक ईमेल संदेश लिखें और भेजें
विंडोज मेल में एक व्यक्ति को ईमेल लिखने और भेजने की मूल बातें हैं:
- अपने कंप्यूटर पर विंडोज़ मेल खोलें।
- मेल स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार में मेल बनाएं पर क्लिक करें ।
- To: फ़ील्ड में क्लिक करें, जो नई ईमेल स्क्रीन खोलते समय खाली है।
- उस व्यक्ति का नाम टाइप करना शुरू करें जिसे आप ईमेल करना चाहते हैं। यदि विंडोज मेल स्वचालित रूप से नाम पूरा करता है, तो कीबोर्ड पर रिटर्न या एंटर दबाएं। यदि विंडोज मेल नाम पूरा नहीं करता है, तो इस प्रारूप में प्राप्तकर्ता का पूरा ईमेल पता टाइप करें- recipient@example.com- और फिर वापसी दबाएं।
- विषय: फ़ील्ड में एक छोटा और सार्थक विषय टाइप करें।
- संदेश निकाय क्षेत्र में क्लिक करें, जो नई ईमेल स्क्रीन का बड़ा खाली क्षेत्र है।
- अपना संदेश टाइप करें जैसे आप एक पत्र लिखेंगे। यह जितना चाहें उतना छोटा या लंबा हो सकता है।
- ईमेल को अपने रास्ते पर भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें।
बुनियादी बातों के अलावा
एक व्यक्ति को मूल ईमेल भेजने में सहजता के बाद, आप अपने ईमेलिंग कौशल का विस्तार करना चाह सकते हैं।
- एक साथ कई लोगों को ईमेल करें। अपने संदेश को एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए, अर्धविरामों के साथ अपने नाम या ईमेल पते को To: फ़ील्ड में अलग करें। वे सभी एक ही ईमेल प्राप्त करेंगे और सभी अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम देख पाएंगे।
- सीसी और बीसीसी का प्रयोग करें। ये संक्षेप पेपर अक्षरों के दिनों से होल्डओवर हैं। सीसी कार्बन कॉपी के लिए खड़ा है और बीसीसी अंधा कार्बन प्रति है। कार्बन अतीत की बात है, लेकिन इरादा वही रहता है: प्राप्तकर्ता किसी भी व्यक्ति के नाम देख सकता है जिसे आप ईमेल का सीसी भेजते हैं, लेकिन प्राप्तकर्ता बीसीसी क्षेत्र में आपके द्वारा दर्ज किए गए किसी भी नाम को नहीं देख सकता है। इन फ़ील्ड में नाम या ईमेल पते दर्ज करें जैसे आपने To: फ़ील्ड में किया था। आपको इन क्षेत्रों में से किसी एक का उपयोग करने की ज़रूरत नहीं है।
- संलग्नक जोड़ें: आप अपने ईमेल में एक अनुलग्नक के रूप में एक फोटो या दस्तावेज़ भेज सकते हैं। या तो अपना ईमेल टाइप करने के दौरान या जब आप समाप्त कर लेंगे, तो ईमेल स्क्रीन के शीर्ष पर अटैचमेंट पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करें या सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और अपने सॉफ़्टवेयर संस्करण के आधार पर ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ाइल संलग्न करें चुनें। आपको उस दस्तावेज़ या फोटो को ढूंढने का निर्देश दिया गया है जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं। जब आप इसे ढूंढते हैं, तो इसे चुनें और खोलें पर क्लिक करें।