इलेक्ट्रॉनिक मेल का मूल अवलोकन
बहुत से लोग मित्रों और परिवार को संदेश भेजने के लिए हर दिन ईमेल का उपयोग करते हैं । वे पूरे दिन अपने ईमेल खाते की जांच करते हैं, काम पर ईमेल का उपयोग करते हैं, अपने ईमेल पते के साथ दर्जनों वेबसाइटों के लिए साइन अप करते हैं, और अपने फोन, टैबलेट , कंप्यूटर और यहां तक कि स्मार्टवॉच पर एक ईमेल प्रोग्राम इंस्टॉल करते हैं।
यह स्पष्ट है कि ईमेल (इलेक्ट्रॉनिक मेल) संचार के सबसे प्रचलित रूपों में से एक बन गया है। वास्तव में, ईमेल संचार का उपयोग न केवल पत्र लेखन के बदले किया जाता है, बल्कि कई सामाजिक परिस्थितियों में और पेशेवर वातावरण में टेलीफोन कॉल भी बदल दिया गया है।
तो, ईमेल क्या है और ईमेल कैसे काम करता है? दृश्यों के पीछे एक ईमेल में बहुत कुछ है, लेकिन हम यहां उन सभी को शामिल नहीं करेंगे। इसके बजाय, आइए दो सबसे महत्वपूर्ण विषयों पर नज़र डालें: ईमेल क्या है और लोग अक्सर ईमेल का उपयोग क्यों करते हैं।
ईमेल क्या है
एक ईमेल ( ई-मेल के रूप में भी लिखा गया) एक डिजिटल संदेश है। कागज पर एक पत्र लिखने के लिए कलम का उपयोग करने के बजाय, आप अपने कीबोर्ड (या कभी-कभी केवल अपनी आवाज) का उपयोग किसी इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस पर एक फोन या कंप्यूटर जैसे ईमेल संदेश लिखने के लिए कर रहे हैं।
ईमेल पते को शुरुआत में एक कस्टम उपयोगकर्ता नाम के साथ लिखा जाता है, जिसके बाद ईमेल सेवा प्रदाता का डोमेन नाम होता है , जिसमें दो को अलग करते हुए @ चिह्न होता है। यहां एक उदाहरण दिया गया है: name@gmail.com ।
यहां कुछ अन्य ईमेल मूल बातें दी गई हैं:
- ईमेल भेजना: जब ईमेल समाप्त हो जाता है और प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर संबोधित किया गया है, तो यह संदेश भेजने के लिए इच्छित प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ता तक पहुंचने की अनुमति देता है यदि आप समूह ईमेल भेज रहे हैं।
- ईमेल परिवहन: ईमेल सर्वर प्रेषक से प्राप्तकर्ता को संदेशों को प्रेषित करता है। एसएमटीपी ईमेल संदेशों को भेजने के लिए प्रयुक्त प्रोटोकॉल का नाम है, और ईमेल क्लाइंट को इलेक्ट्रॉनिक मेल डाउनलोड करने के तरीके को समझने के लिए पीओपी या आईएमएपी सर्वर की आवश्यकता है।
- नया मेल प्राप्त करना: यदि आपके मेलबॉक्स में नया मेल मिला है, तो आपको बस इसे टैप करना होगा या संदेश खोलने और पढ़ने के लिए इसे क्लिक करना होगा, साथ ही साथ किसी फ़ाइल अनुलग्नक को देखना होगा।
एक ईमेल के लिए क्या उपयोग किया जाता है?
कई कारण हैं कि बहुत से लोग हर दिन ईमेल का उपयोग करते हैं:
- गति: जिस गति पर एक ईमेल भेजा और प्राप्त किया जा सकता है वह अधिकांश लोगों के लिए एक बड़ा लाभ है। लोग कहीं से भी मिनट या सेकंड में संवाद कर सकते हैं, भले ही यह एक ही इमारत या दुनिया भर में हो।
- सुविधा: फ़ोन कॉल करने से कुछ मामलों में ईमेल तेज होते हैं, जहां आपको विस्तारित अवधि के लिए होल्ड पर छोड़ा जा सकता है या लंबी बातचीत में शामिल होने के लिए मजबूर होना पड़ता है। इसके बजाए, यदि आपके पास किसी के लिए त्वरित प्रश्न है, तो कभी-कभी ईमेल को शूट करना आसान होता है जिसका उत्तर शीघ्र गति से दिया जा सकता है।
- अनुलग्नक: किसी भी फ़ाइल को ईमेल संदेश में संलग्न करना आसान है। शिक्षक को अपने निबंध को ईमेल करना उतना ही आसान है जितना कि किसी को छुट्टी चित्रों का समूह भेजना या एक सहकर्मी को स्प्रेडशीट ईमेल करना है।
- अभिगम्यता: ईमेल खाते न केवल निजी संदेशों बल्कि फाइलों और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी के लिए बड़े फ़ोल्डरों की तरह हैं। अच्छे ईमेल क्लाइंट आपके ईमेल को व्यवस्थित, संग्रहित और खोजना आसान बनाते हैं, इसलिए ईमेल में निहित कोई भी जानकारी हमेशा आसानी से सुलभ होती है।
- एक रिकॉर्ड: ईमेल एक वार्तालाप का रिकॉर्ड प्रदान करता है जो आपके पास मौखिक रूप से संचार करते समय नहीं है। हार्ड कॉपी के लिए ईमेल प्रिंट करना आसान है या जब तक आपको आवश्यकता हो, तब तक ऑनलाइन सब कुछ रखने के लिए आप अपने ईमेल प्रदाता की बड़ी स्टोरेज स्पेस का उपयोग कर सकते हैं।
- असीमित स्थान और समय: टेक्स्टिंग के विपरीत, आपके पास ईमेल में जितना चाहें उतना लिखने के लिए असीमित स्थान है। आप जितना समय लिख सकते हैं उतना समय व्यतीत कर सकते हैं जितना आप इसे लिखना चाहते हैं।
- नि: शुल्क संचार: संचार के कुछ रूपों के विपरीत, जैसे लंबी दूरी की कॉलिंग और भौतिक मेल संदेश, अधिकांश ईमेल प्रदाता आपको ईमेल खाते तक निःशुल्क पहुंच प्रदान करते हैं। आप अपना खुद का ईमेल पता चुन सकते हैं, अपने इच्छित सभी इलेक्ट्रॉनिक मेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं, और बिना किसी भुगतान के ऑनलाइन सबकुछ स्टोर कर सकते हैं।
- सुरक्षा: कुछ ईमेल सेवाएं विशेष रूप से गोपनीयता और सुरक्षा के लिए बनाई गई हैं, इसलिए उपयोगकर्ता आश्वस्त हो सकते हैं कि संदेशों और फ़ाइलों को सभी से छुपाया गया है लेकिन इच्छित प्राप्तकर्ता।
ईमेल त्रुटियां
दुर्भाग्यवश, ईमेल की बड़ी समस्या अनचाहे मेल है, जिसे आम तौर पर स्पैम के रूप में जाना जाता है ।
अपने इनबॉक्स में इन सैकड़ों जंक ईमेल के साथ, कभी-कभी अच्छा ईमेल खो सकता है। सौभाग्य से, हालांकि, परिष्कृत फ़िल्टर मौजूद हैं जो आपके नए संदेशों के माध्यम से जाते हैं और अवांछित लोगों को स्वचालित रूप से सॉर्ट करते हैं।
सही ढंग से स्पैम की रिपोर्ट करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- संदेश के वास्तविक स्रोत की पहचान करें।
- प्रेषक को संदेश भेजने के लिए उपयोग किया गया आईएसपी खोजें।
- उस आईएसपी पर संपर्क करने के लिए सही व्यक्ति की पहचान करें।