आईओएस मेल में समूह मेलिंग के लिए संपर्क कैसे सेट करें

समूह ईमेल भेजने के लिए आसान गाइड

एक आईफोन या आईपैड पर समूह ईमेल भेजना दुर्भाग्य से एक सुपर-सीधा काम नहीं है, लेकिन यह समझने के बाद यह काफी आसान है कि इसे कैसे किया जाए।

मेल ऐप समर्थन ईमेल सूचियां या समूह संदेश बनाना संपर्क ऐप में नया संपर्क बनाने जितना आसान है, लेकिन केवल एक ईमेल पता लगाने की बजाय, आपको उन सभी पतों को दर्ज करना होगा जिन्हें आप ईमेल समूह में रखना चाहते हैं।

वहां से, आप आसानी से उस संपर्क का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि यह कई थे ताकि आप एक साथ कई लोगों को ईमेल को तुरंत संबोधित कर सकें।

समूह मेलिंग के लिए आईओएस संपर्क कैसे सेट करें

अपने आईफोन या आईपैड पर किसी समूह को ईमेल भेजने के लिए इन चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें:

1. संपर्क ऐप खोलें।
2. नया संपर्क स्थापित करने के लिए ऐप के ऊपरी दाएं भाग पर टैप करें।
3. अंतिम नाम या कंपनी टेक्स्ट फ़ील्ड में, वह नाम दर्ज करें जिसका आप ईमेल समूह के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
   1. युक्ति: इस संपर्क को कुछ "समूह" शब्द के साथ नामित करने का एक अच्छा निर्णय हो सकता है ताकि बाद में स्पॉट करना आसान हो।
4. नोट्स अनुभाग पर नीचे स्क्रॉल करें।
5. कॉमा द्वारा अलग किए गए समूह में जो भी ईमेल पता जोड़ना चाहते हैं उसे दर्ज करें।
   1. उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी कंपनी के लोगों के लिए एक ईमेल समूह बना रहे हैं, तो आप इसे इस तरह लिख सकते हैं: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com युक्ति: पते को पेस्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें नोट्स क्षेत्र यदि आप उन्हें टाइप नहीं करना चाहते हैं, लेकिन प्रत्येक के बीच अल्पविराम और स्थान डालना याद रखें। साथ ही, ध्यान रखें कि इस खंड में कुछ भी नहीं होना चाहिए लेकिन ऊपर दिखाए गए पते (यानी, नोट्स क्षेत्र में कोई वास्तविक नोट टाइप न करें)।
6. संदर्भ मेनू लाने के लिए नोट्स टेक्स्ट फ़ील्ड में कुछ पलों के लिए कहीं भी टैप करके रखें।
7. नोट्स क्षेत्र में सब कुछ हाइलाइट करने के लिए उस मेनू से सभी का चयन करें चुनें।

1. नए मेनू से कॉपी का चयन करें ।
2. पृष्ठ को स्क्रॉल करें और ऐड ईमेल आइटम टैप करें।
   1. इस समय, आप वैकल्पिक रूप से इन ईमेल पतों के लिए एक कस्टम लेबल चुन सकते हैं या आप डिफ़ॉल्ट घर या काम रख सकते हैं । लेबल बदलने के लिए, ईमेल टेक्स्ट बॉक्स के बाईं ओर स्थित लेबल का नाम टैप करें।
3. ईमेल टेक्स्ट बॉक्स में एक या दो पल के लिए टैप करें और दबाएं और नोट्स सेक्शन के सभी पतों को पेस्ट करने के लिए पेस्ट का चयन करें ।
4. शीर्ष पर संपन्न बटन के साथ नया ईमेल समूह सहेजें।

एक आईफोन या आईपैड पर समूह ईमेल कैसे भेजें

अब जब मेलिंग सूची या समूह बनाया गया है, तो आप स्नैप में उन सभी पते पर ईमेल भेज सकते हैं:

1. संपर्क ऐप खोलें।
2. आपके द्वारा बनाए गए ईमेल समूह को ढूंढें और फिर उस संपर्क प्रविष्टि को खोलें।
3. ऊपर दिए गए चरण 10 के दौरान टेक्स्ट फ़ील्ड में चिपकाए गए ईमेल की सूची टैप करें।
4. मेल ऐप समूह के प्राप्तकर्ताओं के साथ To: फ़ील्ड को खोल देगा और पॉप्युलेट करेगा।
   1. युक्ति: यहां से, आप विशिष्ट ईमेल पते को खींच और छोड़ भी सकते हैं और उन्हें अंधा कार्बन प्रतियां या कार्बन प्रतियां भेजने के लिए बीसीसी या सीसी क्षेत्र में डाल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले सभी पते देखने के लिए फ़ील्ड को टैप करें, और फिर उनमें से किसी को एक अलग टेक्स्ट बॉक्स में टैप-एंड-ड्रैग करें।

युक्ति: आप शायद मेल ऐप से समूह को ईमेल भेज सकते हैं, जैसे कि नियमित ईमेल भेजते समय, लेकिन आपको प्रक्रिया में "अमान्य पता" संदेश मिल जाएगा।

यदि आप अंतर्निहित मेल ऐप का उपयोग करके समूह ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं, तो बस पते की सूची कॉपी करें और उन्हें अपने पसंदीदा ईमेल ऐप से ईमेल करें :

1. संपर्क ऐप पर जाएं और ईमेल समूह ढूंढें।
2. उस क्षेत्र में पतों की सूची पर टैप करके रखें जहां आपने उपर्युक्त चरण (चरण 10) के दौरान उन्हें चिपकाया था, और मेनू को पॉप अप करने की प्रतीक्षा करें।
3. पते की पूरी सूची तुरंत कॉपी करने के लिए प्रतिलिपि चुनें।
4. ईमेल ऐप खोलें और उस क्षेत्र का पता लगाएं जहां आपको ईमेल पते दर्ज करना है।
5. टाइप करने के बजाय, बस एक सेकंड के लिए टैप करके रखें और फिर पेस्ट का चयन करें ।
6. अब जब समूह ईमेल ऐप में डाला गया है, तो आप उन सभी को एक ईमेल भेज सकते हैं जैसे आप आईओएस मेल ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

एक आईफोन या आईपैड पर एक ईमेल समूह कैसे संपादित करें

यदि आप इन चरणों का पालन कर रहे हैं, तो आप देखेंगे कि संपर्क ऐप में नोट्स अनुभाग अभी भी समूह ईमेल पते से भरा है। पते को जोड़ने और हटाने के दौरान, हम समूह के प्राप्तकर्ताओं को संपादित करने के लिए इस क्षेत्र का उपयोग करेंगे।

1. संपर्क ऐप में, समूह संपर्क खोलें और स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने से संपादित करें का चयन करें ।
2. नोट्स क्षेत्र पर नीचे स्क्रॉल करें और वहां पहुंचने के लिए टैप करें।
3. अब जब फ़ील्ड संपादन योग्य है, तो आप पते को हटा सकते हैं, संपर्क के ईमेल पते को अपडेट कर सकते हैं, समूह में पूरी तरह से नए संपर्क जोड़ सकते हैं, किसी भी वर्तनी त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं, आदि।
   1. नोट: अगले पते से पहले, प्रत्येक पते के बाद हमेशा एक कॉमा डालने के लिए याद रखें। यदि आपको रीफ्रेशर की आवश्यकता है तो उपरोक्त चरण 5 पर वापस आएं।
4. जब आप पूरा कर लें, तो इस पृष्ठ के शीर्ष पर पहली मार्गदर्शिका से चरण 6, चरण 7 और चरण 8 दोहराएं। संक्षेप में, आप इस नए सेट पते को हाइलाइट और कॉपी करना चाहते हैं।
5. ईमेल टेक्स्ट फ़ील्ड ढूंढें जिसमें पहले से चिपकाए गए पुराने पते हैं।
6. उस टेक्स्ट फ़ील्ड को टैप करें और फिर उन सभी को हटाने के लिए दाईं ओर छोटे एक्स का उपयोग करें।
7. खाली ईमेल फ़ील्ड में टैप करें और चरण 4 में कॉपी की गई अद्यतन समूह जानकारी दर्ज करने के लिए पेस्ट चुनें।
8. समूह को सहेजने के लिए शीर्ष पर संपन्न बटन का उपयोग करें।