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डेटा के एक प्रकार को प्रदर्शित करने के लिए पावरपॉइंट पाई चार्ट का उपयोग करें
महत्वपूर्ण नोट - पावरपॉइंट स्लाइड पर पाई चार्ट डालने के लिए, आपने PowerPoint 2010 के अतिरिक्त Excel 2010 स्थापित किया होगा, (जब तक कि चार्ट किसी अन्य स्रोत से चिपकाया न जाए)।
"शीर्षक और सामग्री" स्लाइड लेआउट के साथ एक पाई चार्ट बनाएं
पाई चार्ट के लिए उचित स्लाइड लेआउट चुनें
नोट - वैकल्पिक रूप से, आप अपनी प्रस्तुति में उचित खाली स्लाइड पर नेविगेट कर सकते हैं और रिबन से सम्मिलित करें> चार्ट चुनें।
- शीर्षक और सामग्री स्लाइड लेआउट का उपयोग करके एक नई स्लाइड जोड़ें ।
- सम्मिलित चार्ट आइकन पर क्लिक करें (स्लाइड लेआउट के शरीर में दिखाए गए छह आइकन के समूह की शीर्ष पंक्ति पर मध्य आइकन के रूप में दिखाया गया है)।
पाई चार्ट स्टाइल का चयन करना
नोट - पाई चार्ट शैलियों और रंगों के संबंध में आपके द्वारा किए गए किसी भी विकल्प को बाद में बदला जा सकता है।
- सम्मिलित चार्ट चार्ट बॉक्स में दिखाए गए पाई चार्ट शैलियों की विविधता से, अपनी पसंद के चयन पर क्लिक करें। विकल्पों में फ्लैट पाई आकार या 3 डी पाई आकार शामिल हैं - कुछ "विस्फोट" टुकड़ों के साथ।
- जब आप अपना चयन करते हैं तो ठीक क्लिक करें।
जेनेरिक पाई चार्ट और डेटा
जब आप PowerPoint स्लाइड पर पाई चार्ट बनाते हैं, तब स्क्रीन को दो विंडो में विभाजित किया जाता है जिसमें PowerPoint और Excel दोनों शामिल होते हैं।
नोट - अगर किसी कारण से एक्सेल विंडो ऊपर बताए अनुसार दिखाई नहीं देती है, तो चार्ट टूल्स रिबन पर सीधे डेटा पावरपॉइंट विंडो पर डेटा संपादित करें बटन पर क्लिक करें ।
- पावरपॉइंट 2010 विंडो में एक सामान्य पाई चार्ट होता है।
- एक्सेल 2010 विंडो में जेनेरिक डेटा होता है जिसका उपयोग PowerPoint विंडो में जेनेरिक पाई चार्ट बनाने के लिए किया जाता है। यह डेटा अगले चरण में आपके डेटा द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा।
पाई चार्ट डेटा संपादित करें
अपना विशिष्ट डेटा जोड़ें
पाई चार्ट तुलनात्मक प्रकार के डेटा प्रदर्शित करने के लिए उपयोगी होते हैं, जैसे प्रतिशत आंकड़े आपके मासिक घर के खर्चों में से प्रत्येक के लिए आपकी आय से कितना होता है। हालांकि, आपको ध्यान रखना होगा कि पाई चार्ट केवल कॉलम चार्ट या लाइन चार्ट के विपरीत, एक प्रकार का डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं।
- इसे सक्रिय विंडो बनाने के लिए Excel 2010 विंडो पर क्लिक करें। चार्ट डेटा से घिरे नीले आयताकार पर ध्यान दें। ये वे कक्ष हैं जिनका उपयोग पाई चार्ट बनाने के लिए किया जाता है।
- अपनी खुद की जानकारी को दर्शाने के लिए जेनेरिक डेटा में कॉलम के शीर्षक को संपादित करें। (वर्तमान में, यह शीर्षक बिक्री के रूप में दिखाता है)। इस उदाहरण में दिखाया गया है कि एक परिवार अपने मासिक बजट की जांच कर रहा है। इसलिए, आंकड़ों की सूची में शीर्षक वाला कॉलम मासिक घरेलू व्यय में बदल दिया गया है।
- अपनी खुद की जानकारी को दर्शाने के लिए जेनेरिक डेटा में पंक्ति शीर्षलेख संपादित करें। दिखाए गए उदाहरण में, इन पंक्ति शीर्षकों को बंधक, हाइड्रो, हीट, केबल, इंटरनेट और खाद्य में बदल दिया गया है।
सामान्य चार्ट डेटा में, आप ध्यान दें कि केवल चार पंक्ति प्रविष्टियां हैं, जबकि हमारे डेटा में छह प्रविष्टियां शामिल हैं। आप अगले चरण में नई पंक्तियां जोड़ देंगे।
चार्ट डेटा में और पंक्तियां जोड़ें
- विधि 1
- जितनी जरूरत हो उतनी पंक्तियों को शामिल करने के लिए डेटा के चयन को बढ़ाने के लिए नीले आयताकार पर निचले दाएं कोने हैंडल को खींचें। ध्यान दें कि नीली आयताकार इन नई पंक्तियों को शामिल करने के लिए विस्तारित होगा।
- इन पंक्तियों में नई पंक्ति शीर्षलेख दर्ज करें।
- विधि 2
- अगली उपलब्ध पंक्ति में एक नया शीर्षक टाइप करें।
- डेटा दर्ज करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं। ध्यान दें कि नीली आयताकार इस नई पंक्ति को शामिल करने के लिए विस्तारित होगा।
- प्रत्येक नई पंक्ति के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
जेनेरिक डेटा से पंक्तियां हटाएं
- डेटा कोशिकाओं के चयन को कम करने के लिए नीले आयताकार पर निचले दाएं कोने हैंडल को खींचें।
- ध्यान दें कि इन परिवर्तनों को शामिल करने के लिए नीला आयताकार छोटा हो जाएगा।
- नीले आयताकार के बाहर की कोशिकाओं में किसी भी जानकारी को हटाएं जो इस पाई चार्ट के लिए नहीं चाहता था।
अपडेटेड पाई चार्ट नए डेटा को प्रतिबिंबित करता है
एक बार जब आप जेनेरिक डेटा को अपने विशिष्ट डेटा में बदल देते हैं, तो जानकारी तुरंत पाई चार्ट में दिखाई देती है। स्लाइड के शीर्ष पर टेक्स्ट प्लेसहोल्डर में अपनी स्लाइड के लिए एक शीर्षक जोड़ें।