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PowerPoint में सहेजें वेब पेज विकल्प का उपयोग करें
नोट - यह PowerPoint ट्यूटोरियल एक श्रृंखला में अंतिम पांच , चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल है।
- इस ट्यूटोरियल में, हम केवल वेब पेज फीचर के रूप में सहेजें के विशिष्ट पहलुओं पर देख रहे हैं, क्योंकि हम चाहते हैं कि हमारी प्रस्तुति किसी वेब साइट की तरह दिखें। वेब पेज के रूप में सहेजे गए अधिकांश पावरपॉइंट प्रस्तुतियां, अभी भी एक PowerPoint प्रस्तुति के रूप को बनाए रखती हैं। यह इस ट्यूटोरियल का लक्ष्य नहीं है।
निर्देशों के लिए, सामान्य रूप से, वेब पेज के रूप में अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सहेजने पर, कृपया इस आलेख का संदर्भ लें, वेब पेज के रूप में पावरपॉइंट प्रस्तुतियां सहेजें क्योंकि इसमें उस प्रकार के वेब पेज प्रेजेंटेशन के लिए अधिक विस्तृत निर्देश हैं। PowerPoint 2000 और 2003 में आपकी प्रस्तुति को वेब पेज के रूप में सहेजने की सुविधा है। PowerPoint 2003 इस वेब पेज को सहेजने के लिए दो विधियों (2000 के लिए एक विधि) प्रदान करता है।
नोट - पावरपॉइंट 97 की इसी तरह की सुविधा - HTML के रूप में सहेजें , थोड़ा अलग है और इस ट्यूटोरियल में नहीं दिखाया गया है।
आएँ शुरू करें।
- इस ट्यूटोरियल में, हम केवल वेब पेज फीचर के रूप में सहेजें के विशिष्ट पहलुओं पर देख रहे हैं, क्योंकि हम चाहते हैं कि हमारी प्रस्तुति किसी वेब साइट की तरह दिखें। वेब पेज के रूप में सहेजे गए अधिकांश पावरपॉइंट प्रस्तुतियां, अभी भी एक PowerPoint प्रस्तुति के रूप को बनाए रखती हैं। यह इस ट्यूटोरियल का लक्ष्य नहीं है।
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वेब पेज के रूप में PowerPoint प्रस्तुतियों को सहेजने के चरण
एक वेब पेज के रूप में सहेजें
चरण 1
अपनी PowerPoint प्रस्तुति को सहेजने के लिए निम्न विकल्पों में से कोई एक चुनें।
- विकल्प 1 - वेब पेज के रूप में सहेजें - संस्करण 2000 और 2003
- प्रस्तुति को एचटीएम के फाइल एक्सटेंशन के साथ बचाता है
- एक अलग फ़ोल्डर में सभी सहायक सामग्री बचाता है
- यह अतिरिक्त फ़ोल्डर भी आपकी वेबसाइट पर अपलोड किया जाना चाहिए
- प्रस्तुति को HTML संपादक या वेब पेज डिज़ाइन प्रकार के सॉफ़्टवेयर में संपादित किया जा सकता है।
- विकल्प 2 - एकल फ़ाइल वेब पेज के रूप में सहेजें ** (केवल PowerPoint 2003 में उपलब्ध)
- प्रस्तुति को फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजता है .MHT
- सभी ग्राफिक्स, ध्वनियां और एनिमेशन एम्बेडेड हैं
- सभी घटकों वाले एक छोटे, एकल फ़ाइल आकार बनाता है
- अपनी प्रस्तुति ईमेल करने के लिए बढ़िया
शीर्षक बदलें ... बटन - अगर आपने अपनी प्रस्तुति को अपनी कामकाजी फ़ाइल के रूप में पहले ही सहेजा है (जब आप इस पर काम कर रहे हों तो अक्सर अपनी प्रस्तुति को सहेजना हमेशा एक उत्कृष्ट विचार है), इस टेक्स्ट बॉक्स में नाम आपके शीर्षक का होगा वेबसाइट पर प्रस्तुति। यदि आप उस शीर्षक को संपादित करना चाहते हैं तो बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
प्रकाशित करें ... बटन - यह विकल्प आपको दूसरे डायलॉग बॉक्स पर ले जाता है जहां आप प्रकाशित करना चाहते हैं, ब्राउज़र समर्थन आदि के बारे में चयन करेंगे। यह अगले पृष्ठ पर अधिक विस्तार से समझाया गया है।
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वेब पेज विकल्प के रूप में प्रकाशित करें
विकल्प प्रकाशित करें
- हम अपनी वेबसाइट के लिए सभी स्लाइड प्रकाशित करेंगे।
- "ऊपर सूचीबद्ध सभी ब्राउज़रों (बड़ी फाइलें बनाता है)" के लिए ब्राउज़र समर्थन के तहत विकल्प चुनें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि इंटरनेट एक्सप्लोरर के अलावा कुछ वेब ब्राउज़र का उपयोग करने वाले दर्शक आपकी वेबसाइट देख पाएंगे।
- यदि आप चाहें तो वेब पेज शीर्षक बदलें।
- वांछित अगर एक अलग फ़ाइल नाम चुनने के लिए ब्राउज़ करें ... बटन का उपयोग करें या एक नया फ़ाइल नाम और उसके सही पथ में टाइप करें।
- यदि आप सहेजने के बाद वेब ब्राउज़र को तुरंत अपने ब्राउज़र में खोलना चाहते हैं तो इस बॉक्स को चेक करें।
- वेब विकल्प बटन पर क्लिक करें (अधिक जानकारी के लिए अगला पृष्ठ देखें)।
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सामान्य टैब - पावरपॉइंट वेब पेजों के लिए वेब विकल्प
वेब विकल्प - सामान्य
वेब विकल्प ... बटन चुनने के बाद, वेब विकल्प संवाद बॉक्स खुलता है, वेब पेज के रूप में अपनी PowerPoint प्रस्तुति को प्रदर्शित करने के तरीके के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।
जब डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर सामान्य टैब चुना जाता है, तो आपके पावरपॉइंट वेब पेज की उपस्थिति के लिए आपके पास तीन विकल्प होते हैं। इस मामले में, हम अपने वेब पृष्ठों पर कोई स्लाइड नेविगेशन नियंत्रण नहीं जोड़ना चाहते हैं, क्योंकि हम चाहते हैं कि वे किसी अन्य वेब पेज की तरह दिखें। यदि आपने अपनी पावरपॉइंट स्लाइड्स में कोई एनीमेशन जोड़ा है, तो स्लाइड एनीमेशन दिखाने के लिए विकल्प को जांचना सुनिश्चित करें।
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ब्राउज़र टैब - वेब विकल्प संवाद बॉक्स
नोट - केवल संस्करण 2003
वेब विकल्प - ब्राउज़र्स
ब्राउज़र विकल्प आपके अपेक्षित श्रोताओं के लक्षित ब्राउज़र से संबंधित हैं। इसे सुरक्षित रूप से माना जा सकता है कि अधिकांश लोग वेब पृष्ठों तक पहुंचने के लिए माइक्रोसॉफ़्ट इंटरनेट एक्सप्लोरर के कम से कम संस्करण 4.0 का उपयोग करेंगे। एक उच्च संस्करण का चयन करने से आपका वेब पेज कुछ वेब उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच योग्य हो सकता है। हालांकि, अन्य दर्शक नेटस्केप का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए उस विकल्प को चुनना एक अच्छा विचार है, भले ही फ़ाइल का आकार थोड़ा अधिक होगा।
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FilesTab - वेब विकल्प संवाद बॉक्स
वेब विकल्प - फ़ाइलें
ज्यादातर मामलों में, डिफ़ॉल्ट चयन अच्छे विकल्प होते हैं। यदि, किसी कारण से, इनमें से कोई भी विकल्प लागू नहीं होता है, तो उस विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
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चित्र टैब - वेब विकल्प संवाद बॉक्स
वेब विकल्प - चित्र
वेब विकल्प संवाद बॉक्स में चित्र टैब लक्ष्य मॉनीटर आकार प्रदान करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, 800 x 600 का मॉनीटर रिज़ॉल्यूशन आकार चुना जाता है। वर्तमान में, यह कंप्यूटर मॉनीटर पर सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला संकल्प है, इसलिए डिफ़ॉल्ट विकल्प पर उस विकल्प को छोड़ना एक अच्छा विचार है। इस तरह, आपकी वेबसाइट आपके इच्छित के रूप में प्रदर्शित होगी, और स्लाइड की पूरी चौड़ाई को देखने के लिए दर्शकों को क्षैतिज स्क्रॉल नहीं करना पड़ेगा।
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एन्कोडिंग टैब - वेब विकल्प संवाद बॉक्स
वेब विकल्प - एन्कोडिंग
एन्कोडिंग टैब आपको कोडिंग को एक अलग भाषा में बदलने की अनुमति देता है। ज्यादातर मामलों में आप डिफ़ॉल्ट रूप से इस सेटिंग को छोड़ देंगे, यूएस-एएससीआईआईआई, जो वेब पेजों के लिए मानक है।
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फ़ॉन्ट्स टैब - वेब विकल्प संवाद बॉक्स
नोट - केवल संस्करण 2003।
वेब विकल्प - फ़ॉन्ट्स
फ़ॉन्ट्स टैब आपको एक अलग वर्ण सेट, साथ ही आनुपातिक और निश्चित-चौड़ाई वाले फोंट चुनने की अनुमति देता है।
यदि आप आनुपातिक फ़ॉन्ट को बदलना चुनते हैं, तो वेब फ्रेंडली फ़ॉन्ट का चयन करना सुनिश्चित करें। इसका मतलब है कि फ़ॉन्ट सभी कंप्यूटरों पर सार्वभौमिक रूप से उपलब्ध होगा। टाइम्स न्यू रोमन, एरियल और वर्दाना के अच्छे उदाहरण हैं।
फिक्स्ड-चौड़ाई फोंट वे फोंट हैं जो टाइपराइटर के तरीके में काम करते हैं। पत्र के आकार के बावजूद, प्रत्येक पत्र एक ही मात्रा में स्थान लेता है। डिफॉल्ट फ़ॉन्ट - कूरियर न्यू - अपनी पसंद के रूप में छोड़ना एक अच्छा विचार है।
यदि आप अपने कंप्यूटर पर उपलब्ध एक विशिष्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करना चुनते हैं, लेकिन वेब सर्फर के पास वही फ़ॉन्ट नहीं है, तो परिणामस्वरूप आपके वेब पेज का डिस्प्ले स्कूड या विकृत हो सकता है। इसलिए, केवल वेब अनुकूल फोंट का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
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अपनी पावरपॉइंट वेब साइट प्रकाशित करें
वेब साइट प्रकाशित करें
जब आपने वेब विकल्प संवाद बॉक्स में सभी चयन किए हैं, तो प्रकाशित करें बटन पर क्लिक करें। यह आपकी नई वेबसाइट को आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में खुल जाएगा।
नोट - मैं फ़ायरफ़ॉक्स में अपनी पावरपॉइंट वेबसाइट देखने में असफल रहा, जो मेरा डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र है। यह अन्य वेब ब्राउज़र में भी हो सकता है, क्योंकि PowerPoint माइक्रोसॉफ्ट का एक उत्पाद है, जैसा कि इंटरनेट एक्सप्लोरर है। वेब एक्सप्लोरर इंटरनेट एक्सप्लोरर में ठीक दिखता था।
अब यह आपकी नई वेबसाइट का परीक्षण करने का समय है। होम पेज पर दिए गए लिंक पर क्लिक करें और जांचें कि वे सही पृष्ठों पर जाते हैं। आप प्रत्येक पृष्ठ के बाईं ओर नेविगेशन बार में बनाए गए लिंक का उपयोग कर होम पेज पर वापस नेविगेट करने में सक्षम होना चाहिए।
टिप्पणियाँपूर्ण ट्यूटोरियल श्रृंखला - कक्षा के लिए PowerPoint अधिक PowerPoint का उपयोग कर वेब पेज डिजाइन
- यदि आपने प्रस्तुति को एकल फ़ाइल वेब पेज के रूप में सहेजा है तो अपलोड करने के लिए केवल एक फ़ाइल होगी।
- यदि आपने प्रस्तुति को वेब पेज के रूप में सहेज लिया है तो आपको उस क्लिप को अपलोड करने की भी आवश्यकता होगी जिसमें आपकी प्रस्तुति के सभी घटक शामिल हैं, जैसे क्लिप आर्ट, फोटो या चार्ट।
- बाद में अपनी वेबसाइट देखने के लिए, फ़ाइल> इंटरनेट एक्सप्लोरर में खोलें चुनें और अपने कंप्यूटर पर अपनी वेब पेज फ़ाइल का पता लगाने के लिए ब्राउज़ बटन का उपयोग करें ।